Binolar va ofis mebellari kabi qimmatbaho qog'ozlar yong'in yoki boshqa xavf bilan zararlanishi yoki yo'q qilinishi mumkin. Ushbu hujjatlar muhim ahamiyatga ega, shuning uchun ularni qayta tiklash yoki takrorlash kerak.
Ushbu elementlarni almashtirish vaqt talab qiluvchi va qimmat bo'lishi mumkin. Yaxshiyamki, o'zingizninig qimmatli qog'ozlar va yozuvni sug'urtalash orqali o'zingizninig ushbu xarajatlardan himoya qila olasiz.
Qimmatli qog'ozlar ma'nosi
Qimmatli qog'ozlar va yozuvlarning aniq ma'nosi bir mulkiy siyosatdan ikkinchisiga farq qilishi mumkin. Ayrim siyosatlar ushbu atamani aniq belgilaydi. Belgilanishga kitoblar, xaritalar, filmlar, chizmalar, harakatlar, ipotekalar va qo'lyozmalar kabi yozma, bosma yoki yozma hujjatlar yoki yozuvlar kirishi mumkin.
Boshqa siyosatlar atamani emas, balki atamalarning keng ta'rifini beradi. Misol uchun, ISO mulk siyosati qimmatli qog'ozlarga hisob kitoblari, ishlar, qo'lyozmalar, tezislar, chizmalar va kartoteka tizimlari kabi narsalar kiradi. Siyosatda qanchalik qimmatli qog'ozlar va yozuvlar ko'rsatilganidan qat'i nazar, ushbu atama pul va qimmatli qog'ozlarni kiritish uchun mo'ljallanmagan.
Yopiq nima?
Ko'pgina tijorat mulk siyosatiga ko'ra , qimmatli qog'ozlar va yozuvlar to'g'risidagi axborotni almashtirish yoki tiklash uchun sarflanadigan narxlar ro'yxatga olinmaydi.
Shunga qaramasdan, ushbu xarajatlar, hech bo'lmaganda, bir darajada, qoplanadigan kengaytmalar deb nomlangan bo'lim ostida qoplanishi mumkin.
Qimmatli qog'ozlar qoplanishi, yo'qotilgan ma'lumotlarning dublikatlar mavjudligi yoki yo'qligini yozib olish yoki almashtirishga sarflanadi. Misol uchun, o'zingizdagi omborni kengaytirishni xohlaysiz.
Siz binoga mo'ljallangan uchta konfiguratsiyani yaratish uchun me'morni yollaysiz. Tasvirlar, sizni faqat bir hafta davomida tornado tomonidan yo'q qilingan paytda egallagan. Siz ham, me'moringiz ham nusxalari yo'q. Chizmalarni almashtirish uchun ularni qayta yaratish uchun me'morni to'lash kerak. Chizmalarni almashtirish uchun qimmatbaho qog'ozlar va sug'urta yozuvlari sug'urta qoplanishi kerak.
Hujjat vayron bo'lganida siz uni boshqa hujjatlardan qayta tiklay olasiz. Misol uchun, sizning buxgalterlik hisobingiz olov tomonidan yo'q qilingan deb hisoblang. Yaxshiyamki, sizning mijozlaringiz va sotuvchi yozuvlaringiz yordamida buxgalteriya yozuvlaringizni rekonstruksiya qilishingiz mumkin. Sizning qimmatli qog'ozlaringiz va yozuvlaringiz sug'urtasi bo'sh materiallar (yangi buxgalterlik nashri) va hisob-kitob ma'lumotlarini qayta tiklash uchun sarflanadigan xarajatlarni o'z ichiga olishi kerak.
Ko'p mulk siyosati qimmatli qog'ozlar va yozuvlar uchun barcha xavfli qamrovni ta'minlamaydi. Buning o'rniga, bunday yozuvlar nafaqat ushbu xavflar uchun qoplanadi. Umuman olganda, yong'in, chaqmoq, portlash, shamol, do'l va dumaloq qulashi kabi xavfli vaziyatlarga misollar keltirilgan.
Sizga qanday cheklov kerak?
Qimmatli qog'ozlar va yozuvlar qamrovi sublimitga bog'liq.
Zarar bo'lsa, sug'urtalanuvchi sizning siyosatingizda ko'rsatiladigan sublimitdan ko'proq pul to'lamaydi. Ushbu sublimit $ 2,500 dan kam bo'lishi mumkin. Sizning biznesingizni yo'qotishlarsiz himoya qilish uchun siz qo'shimcha qamrov olishingiz mumkin.
Chegarani tanlashda xavf ostida bo'lgan hujjatlar turlarini ko'rib chiqing. Ularni almashtirish uchun qancha pul sarflanadi? Siz vaqtinchalik xodimlarni yollashingiz kerakmi? Yozuvlarni ko'paytirish uchun qancha soat kerak bo'ladi? Aslini olish kerakmi? Asl ish (yuqorida keltirilgan me'moriy chizmalar kabi) qayta tiklanishi kerakmi?
Qimmatli hujjatlarni tasdiqlash
Agar sizning tijoriy mol-mulk siyosatingiz qimmatli qog'ozlarni qamrab olmasa, bu mahsulotlarni tasdiqlash orqali sug'urtalash mumkin. Odatda, odatda, mulkiy siyosatga kiritilganidan ko'ra, tasdiqlash bir xil yoki yanada kengroq qamrovni ko'rsatadi. Ba'zi tasdiqlar qimmatli qog'ozlarni xavf-xatarlarga bog'liq ravishda emas, balki xavf-xatarlarga asoslangan holda qamrab oladi.
Boshqacha aytganda, ular xavfdan kelib chiqadigan zararni qoplaydi, bu alohida chiqarib tashlanmaydi.
Elektron ro'yxatga olish uchun hech qanday qamrov yo'q
Qimmatli qog'ozlarni qamrab oladigan ko'pgina siyosat (va tasdiqlar), elektron ma'lumot sifatida mavjud bo'lgan qimmatli qog'ozlarga hech qanday qamrov qo'llanilmaydi . Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, elektron hujjatlar qimmatli qog'ozlar hisoblanmaydi.
Ko'plab korxona elektron shaklda muhim yozuvlarni saqlaydi. Afsuski, mulkiy siyosat, odatda , elektron ma'lumotlarga zarar yetkazish uchun juda kam miqdorda qoplashni ta'minlaydi. Sizning kompaniyangiz elektron ma'lumotlarga ishlov berish orqali elektron fayllaringizga zarar yetkazilgan zararlardan himoya qilishingiz mumkin.