Nima uchun Korporativ Boshqaruv Kengashi Uchrashuvi Kechirasiz?
Sizning korporativ uchrashuvlaringizning daqiqalarini olish va yozish uchun bir necha sabablar mavjud.
Uchrashuvning daqiqalarini olishning birinchi va eng muhim sababi siz nima qaror qilganingizni yozib olishdir. Men bir necha oy oldin boshqaruv kengashi qabul qilgan qarorni hech kim eslay olmasliklari kerak bo'lgan uchrashuvlarda o'tirdim. O'zingizning ishingiz uchun yozma ravishda ma'lumot olish,
Korporativ boshqaruv kengashi protokolining ikkinchi sababi ishonchli va mas'uliyatli maqsadlar uchundir. Etakchi kengash a'zolari ishonch hissisida. Ular korporativ aktsiyadorlar tomonidan investitsiya qilingan mablag'lar haqida qaror qabul qilmoqdalar va ular o'zlarini oqilona yo'l tutganligini, korporatsiya manfaatlarini hisobga olmagan holda va manfaatlar to'qnashuvisiz oqlay olishlari kerak. Etakchi kengashning majlislari majlislari boshqaruv kengashiga yaxshi niyat bilan harakat qilganligini va ularning harakatlari uchun shaxsiy javobgarlikdan qochishlariga yordam beradi.
Uchinchi sabab soliq maqsadlari uchundir. Agar korporatsiya alohida aktsiyadorlar tomonidan alohida korxona bo'lsa. Bu ajralishni ushlab turishingizga ishonch hosil qilish uchun kengashning majlislari protokoli bilan ta'minlanadi.
U holda ular IRS yoki davlat idoralari biznesning soliq maqomini bekor qilishi mumkin. Ko'rmaydigan korxona mulkka egalik qiladigan korxona, qiyin vaziyatni yuzaga keltirishi mumkin.
Ishonchli kengash a'zolari o'z burchlarini bajarish va himoya qilish uchun, uzoq muddatli, maqsadsiz kengash a'zolari orasida vaqtni yo'qotib qo'yishga intilishlari uchun korxonalar uchun muvozanat bor.
Ushbu maqolada ushbu muvozanatni muhokama qilamiz.
Keling, kengash majlisining bayonnomalarini qabul qilish sabablarini ko'rib chiqdik, bu erda biznesning ba'zi xatolarlari va ularni qanday tuzatish bo'yicha ba'zi fikr-mulohazalar mavjud.
Yig'ilish oldidan kun tartibini yaratish va tarqatish emas
Yig'ilishlar oldidan korporatsiyalar tomonidan amalga oshirilgan yana bir katta xato, majlis oldidan kun tartibini belgilamasdan va kun tartibi va tegishli hujjatlarni yig'ilish oldidan taqsimlamaydi. Kun tartibida kun tartibi bo'yicha har bir punkt uchun ma'lum vaqt miqdori kiritilishi kerak. Muayyan kun tartibiga ega bo'lish nafaqat uchrashuvni yanada murakkablashtiradi, balki boshqaruv kengashini (va keyinroq o'qigan har bir kishini) har bir moddaning kun tartibida ustunligini bilish imkonini beradi.
Bu muhim va favqulodda bo'lsa, kun tartibiga kelishi mumkin emas, ammo ovoz berish yo'li bilan kun tartibiga kiritilishi mumkin. Va bu juda muhimdir, chunki bu kengash emas, balki rahbarlar tomonidan amalga oshirilishi kerak.
Etakchi kengash yig'ilishining muhim qismlari yo'q
Etakchi kengashning majlislari uchun shablonni quyidagilar bo'lishi kerak:
- Ushbu Uchrashuvning sanasi, vaqti va manzili
- Kunning boshlanish va tugash vaqti, shuningdek, kun tartibidagi muayyan masalalarga ajratilgan vaqt
- Kengashning qanday turi - muntazam, maxsus yoki yillik (barcha davlatlar yillik yig'ilish o'tkazishi uchun korporatsiyalarni talab qilishadi)
- Direktorlarni, mehmonlarni va xodimlarni eslatib turuvchi va boshqaruv kengashining a'zolari yo'q edi. Kechikib kelgan yoki erta tark etganlarning ismlarini eslatib o'tish kerak.
- Kvorum mavjud yoki mavjud emasligini belgilash. Odatda, har qanday ovoz uchun korporativ nizomlar talab etiladi. Kvorum talabi odatda a'zolarining yarmidan ko'pi. (Masalan, to'qqiz a'zodan iborat kengash uchun beshta a'zoning kvorumga qatnashishi kerak).
- Agar taqdimotlar qo'mitalar yoki boshqalar tomonidan taqdim etilgan bo'lsa, ma'ruzachilarning nomlari va unvonlarini o'z ichiga oladi.
Uchrashuv daqiqalari juda o'ziga xos
Ehtimol, eng katta xatolar, munozaralar (ba'zan argumentlar) va jarayonlar haqida batafsil ma'lumot talab qilishdir. Uchrashuvlar qarorlarning natijalarini aks ettirishi kerak. Sizning idorangiz yangi mahsulotlarni sotish bo'yicha ovoz berish orqali ovoz berishmoqda.
Uchrashuv bayonnomasida: "Yangi ziravorlar liniyasini qo'shishga harakat qiling. Agar guruh munozara o'tkazgan bo'lsa, siz suhbatning davomiyligini yozib, uni umumlashtirishingiz kerak, ammo muhokamalar haqida batafsil ma'lumotga ega bo'lishingiz shart emas.
Taniqli yetarli emas daqiqalar
Spektrning boshqa uchida, ba'zi bir daqiqalar ma'lumot berish va a'zolarni muammolardan xalos etish uchun etarli emas. Agar qaror bir ovozdan ma'qullanmasa, boshqaruv kengashi a'zolari norozi bo'lgan va ular qanoatlantirilmagan (va qasddan manfaatdor manfaatlar to'qnashuvi sababli bo'lgan deb hisoblang).
Har bir munozarani zarba bilan yozishni talab qilmasangiz ham, yoki nima deganini kim aytdi. Biroq, suhbatlar ruhini aks ettirish uchun daqiqalarda etarli ma'lumot bo'lishi kerak.
Etakchi kengash uchrashuvlari juda uzoq
Hech kim uzoq uchrashuvlarni yoqtirmaydi, biroq uchrashuv va daqiqalarni qisqartirishning ba'zi usullari mavjud. Rozilik kun tartibini yaratish orqali kengash yig'ilish vaqtini saqlashni xohlashingiz mumkin. Asosan, bu kun tartibi munozarasiz tez muhokama qilinadigan masalalar ro'yxati. Ushbu ro'yxatga oldingi uchrashuvdan, moliyaviy ma'lumotlardan va qo'mitalar yoki bosh direktorning hisobotlari kirishi mumkin.
Rozimanlik kun tartibi, hisobot va boshqa ma'lumotlar yig'ilish oldidan taqsimlanishi kerak, shunda a'zolarning o'qishi mumkin. Keyin yig'ilishda, kelishuv kun tartibi yig'ilish jarayonining bir qismidir. Har qanday boshqaruv kengashi a'zolari kelishuv kun tartibi haqida savol yoki tashvish uyg'otishi mumkin, ammo hech qanday muammo bo'lmasa, barcha rozilikni kun tartibiga qo'yish mumkin.
Qarorlarning noto'g'ri turi
Korporativ boshqaruv kengashi umumiy siyosat bo'yicha qarorlar qabul qiladi. Kundalik qarorlar ushbu siyosat asosida korporatsiya rahbarlari tomonidan amalga oshiriladi. Ba'zida lavhalar uzilib, boshqaruvga eng yaxshi qaror qabul qilishga intiladi.
Daqiqalarni tasdiqlash
Etakchi kengash yig'inlari shovqin-suronlarida, qiziqish uyg'otmoqda. Lekin daqiqalar uchrashuvning xati va ruhini to'g'ri aks ettirishi lozim. Daqiqa tasdiqlangangacha "loyiha" deb hisoblanadi.
Uchrashuv bayonotlarini yozmaslik
Sizning korporatsiyangiz uchun yaxshi daqiqalarni saqlash uchun barcha muammolarni bartaraf etgandan keyin, korporativ uchrashuv daqiqalarini xavfsiz joyda saqlang va unutmang. Korporatsiya yozuvlar kitobida yoki "bulutda" daqiqalarni saqlash uchun jarayonni parol bilan himoyalangan faylda sozlang.
Korxona kotibining rolini inobatga olishni esdan chiqarmaslik
Korporativ daqiqalarga taalluqli vazifalarning aksariyati korporatsiya kotibining domeniga kiradi. Yaxshi korporativ kotib bo'lish - bu san'at va bu odamlar ko'pincha etarlicha e'tirof etilmaydi. Ushbu odamga muntazam ravishda "minnatdorchilik bildir".
Sizning Boshqaruv Kengashiga maslahatchi sifatida advokatni kiritmaslik
Ushbu maqoladagi ma'lumotlar soliq yoki qonuniy maslahat uchun mo'ljallanmagan va muallif advokat emas. Sizning korporatsiyangiz xususiy yoki ommaviy (ommaviy ravishda sotiladigan aktsiyalar) bo'lsin, siz korporativ protokolni qanday qabul qilish haqida maslahat berasiz va siz va boshqaruv kengashingiz himoyalanganligiga ishonch hosil qilish uchun muhim yig'ilishlarda qatnashishingiz kerak.