E-pochtani biznesda ishlatish va ishlatmaslik
E-pochta juda mashhur bo'lib, ba'zi hollarda odamlar telefondan ko'ra tez-tez foydalanadilar. Yozma so'z osonlik bilan tushunarsiz bo'lishi mumkinligi sababli, biznes muhitida to'g'ri elektron pochta qoidalarini tushunish muhimdir.
Afsuski, ko'pchilik odamlar e-pochtani o'zlarining afzalliklariga qanday qilib ishlatishni tushunmayaptilar, va ko'pincha biznesga foyda keltirishi mumkin bo'lgan foyda yo'qotiladi. Quyida keltirilgan biznes elektron pochta standartlari xodimlaringizga samarali va samarali elektron pochtalarni tuzishda yordam berishi mumkin.
01 - Faqat aniq va qisqa elektron pochta xabarlarini yuboring
02 - Har doim mazmunli mavzuni ishlating
E-pochtaning mavzusini bo'sh qoldirmang. Bo'sh mavzu qatori elektron pochtangiz spam sifatida belgilanishi mumkin va hech qachon uning manziliga yetib bormaydi. Bo'sh mavzu qatorlari bo'lgan elektron pochta xabarlari, ko'pincha, ehtimol, qabul qiluvchi odatda har qanday bir kunda ko'plab elektron xabarlarni qabul qilsa, e'tibordan chetda qoladi. Har doim e-pochtangizning mazmunini aks ettiradigan mavzu satridan foydalaning. Bu sizning e-pochtangiz orqali yanada samarali tarzda saralashga yordam beradi va elektron pochtangizga tezroq javob berishga yordam beradi.
03 - Extravagantly Formatted Emails harakat qiling
E-pochta xabarlarini professional formatlarda yuboring. Fontsiyalar uchun turli xil rangli shrift va suratlardan qoching. O'quvchilar kitobxonni chalg'itishi yoki xabarni o'qishni qiyinlashtirishi mumkin. Siz qo'shgan barcha fon tasvirlari e-pochtangizning fayl hajmini shishirishi mumkin. Qabul qiluvchilarni sekin aloqa bilan majburlab, sizning xabaringiz uchun juda ko'p vaqtni kutish uchun kutishingiz mumkin. Siz qo'shgan background fon rasmlari sizning elektron pochtangizdagi fayl hajmini shishirishi mumkin. Qabul qiluvchilarni sekin aloqa bilan majburlab, xabaringiz yuklab olish uchun juda ko'p vaqt sarflashi mumkin.
Agar sizning kompaniyangiz sizning elektron pochtangizni izchil ko'rish va his qilish uchun foydalanishni talab qilsa, undan foydalaning. Kompaniya logotipi va imzo liniyasi sizning elektron pochtangizga professional tasvirni loyihalashi mumkin.
04 - O'z vaqtida javob yuboring
Odamlar elektron pochtalariga o'z vaqtida javob berishlarini kutmang. Tezkor, qisqa xabar bilan darhol javob. Agar javobni tekshirish yoki qo'shimcha ma'lumot to'plash uchun ko'proq vaqt kerak bo'lsa, elektron pochtani yuboruvchiga javob kutish mumkin.
05 - Ofisdan tashqari javob asboblarini ishlating
Agar ofisdan uzoqda bo'lsangiz va elektron pochtangizni o'qiyolmasangiz, siz bilan bog'lanishni istagan har bir kishiga avtomatik ravishda javob berish uchun elektron pochta tizimidagi ofisdan foydalaning. Avtomatik javobingiz jo'natuvchilarga javob olishi mumkinligini bilishlariga imkon berishiga ishonch hosil qiling.
06 - Kurdga birinchi o'ringa ega bayroqlar bilan urmang
Aksariyat elektron pochta tizimlari elektron pochta manzilini "Yuqori ustuvorlik" yoki "Rush" deb belgilashga imkon beradi. Bu sizning standart elektron pochta manzilingizni qilavermang. Uni ozgina foydalaning, yoki sizning qabul qiluvchilar ustunlik bayrog'ini e'tiborsiz qoldiradi. Siz nihoyat muhim elektron pochta xabarlarini yuborganingizda, u siz uchun munosib bo'lgan e'tiborni olmaydi.
07 - «Hammaga javob beringizmi?» Deb o'ylab ko'ring
Bir nechta jo'natuvchilar yoki qabul qiluvchilar bo'lgan har bir elektron pochta uchun "Hammaga javob berish" tugmasini bosmang. Mavzuni ko'rib chiqing va kimga javobingizni o'qish kerakligini hal qiling. Har doim keraksiz javob berish uchun siz tezda "biznes spammeri" sifatida obro' qozonasiz va odamlar elektron pochtangizni butunlay e'tibordan chetda qoldirishadi.
08 - Shaxsiy biznes va shaxsiy elektron hisoblar
Favqulodda holatlar bo'lmasa, hech qachon shaxsiy xat yozish uchun biznesingiz elektron pochtasidan foydalanmang. O'z biznesingizga ega bo'lsangiz ham, ikkita alohida elektron pochta hisobiga ega bo'lish yaxshi bo'ladi. Bu sizning e-pochtangizni birinchi o'ringa qo'yishingizga va biznes bilan bog'liq bo'lmagan shaxsiy xabarlarni saqlamaslikka imkon beradi.
09 - Professional E-pochta Hisoblari Ismlaridan foydalaning
Har qanday biznesdagi elektron pochta manzilining bir qismi sifatida o'z nomingizdan foydalaning. Misol uchun, james.bucki@example.com yoki jbucki@example.com. Taxalluslar, qo'llar, monikerlar yoki noto'g'ri zikrlardan qoching. Masalan, soc.muzz@example.com yoki baseball.nut@example.com foydalanmang.
10 - E-pochtani ushbu javob uchun eng yaxshisi bormi?
E-pochtangizni faqat aloqa vositangiz sifatida ishlatmang. Barcha xabarlar elektron pochtaga to'g'ri kelmaydi va qisqa xabar yoki qisqa tashrif buyuradigan xabarni etkazishning yanada samarali usuli bo'lishi mumkin. Telefon orqali suhbatlashish yoki suhbatlashish insoniy elementni o'zaro ta'sirga aylantirishi mumkin va bu sizni biror narsa tushuntirishga harakat qilayotganingizda yoki biror kishini biror harakatni qilishga ishontirmoqchi bo'lganingizda hamma narsani o'zgartirishi mumkin.
11 - sezgir va erkin bo'lsin
Aloqani yoki shartnomani bekor qilish uchun hech qachon elektron pochtani ishlatmang. Kasb-biznes yozishmalarida doimo siz bilan aloqa qilishning muqobil usullarini ta'minlaydigan imzo liniyasi mavjud. Misol uchun, ofis, faks, mobil telefon raqamlari va ofisning pochta manzili bo'lishi mumkin.
12 - Massive plaginlarni elektron pochta orqali yuborishdan saqlaning
Qabul qiluvchining elektron pochta manziliga qanday qilib yoki qayerda kirayotganini hech qachon bilib olmaysiz. Mobil qurilmalar foydalanuvchi yuklab olishni tasdiqlashni so'rashdan oldin faylni yuklab olishni boshlashi mumkin. Uzoq vaqt talab qilishi va qabul qiluvchining to'lashi kerak bo'lgan tarmoqli kengligi sarflanishi mumkin. Biriktiriladigan o'lchamlarni 50MB dan kichikroq qilib qo'ying.
Katta hajmdagi faylni jo'natishingiz kerak bo'lsa, avval qabul qiluvchilar bilan bog'laning va faylni qanday qilib olishlarini so'rang. Faylni yuborish uchun faylni uzatish xizmatidan foydalanasiz.
13 - E-pochta xabarini yuborishdan avval o'ylab ko'ring
Nihoyat, bir daqiqadan so'ng "jo'natish" tugmasini bosishdan oldin yozganingizni ko'rib chiqing. E-pochtaga jo'natilmaslik kerakmi? Kompaniya tabiatidan foydalanadimi va kompaniyaning elektron pochta tizimidan foydalanmaslik kerakmi? E-pochtangizni g'azablangan va keyinroq afsuslangan postlarni yozganingizdan afsuslanasizmi? Agar shunday bo'lsa, "o'chirish" tugmasini bosing.