Yaxshiyamki, tadbirni rejalashtiruvchilar uchun tadbirlarni ro'yxatga olishda yordam beradigan ko'plab vositalar mavjud. Tanlovlar ko'pgina funktsional ilovalarni taklif etadigan va yanada rivojlangan voqea-hodisalarni asoslari bilan kurashadigan oddiy platformalarni o'z ichiga oladi. Ba'zi hodisalarni ro'yxatga olish dasturlari hodisa to'lovlarini amalga oshiradi Ba'zilar, shuningdek, ro'yxatdan o'tish bekor qilingan taqdirda ham avtomatik qaytarib berishni ta'minlaydi. Boshqa paketlar registrant nom teglarini yaratadi. Tadbirni ro'yxatga olish vositasi konferentsiya yoki kompaniya veb-sayti bilan integratsiyalashuvni hamda ijtimoiy media platformalar bilan bog'lanishni ta'minlaydi .
Afsuski, juda ko'p variantlar bilan, sizning biznesingiz uchun hodisalarni ro'yxatga olish vositasini tanlash jarayoni eng kam gap bo'lishi mumkin. Tadbirni rejalashtirish bo'yicha eng yaxshi xizmat ko'rsatadigan tadbirlarni ro'yxatga olish vositalarini tanlab olish uchun ko'rsatmalarga rioya qilish oddiy.
Voqeani ro'yxatga olish dasturini tanlash: qaerdan boshlanadi?
Voqeani ro'yxatga olish vositalarini tanlayotganda, sizning ehtiyojlaringiz va xohishlaringizni aniqlab olishingiz kerak.
Ro'yxatga olish ustuvorliklari va tadbirlarni rejalashtirish biznesingiz haqida o'ylang. O'zingizga quyidagi savollarni berasiz:
- Sizning ehtiyojlaringiz oddiymi va faqat ro'yxatga olish va to'lovlarni amalga oshirishni talab qilasizmi?
- Asosiy voqea ichida qo'shimcha ro'yxatga olishni talab qiladigan bir nechta seanslar taklif qilyapsizmi?
- Mehmonxona rezervasyonları yoki sayohat tartib-qoidalarini boshqarish kerakmi?
- Konferentsiya veb-saytini qo'llab-quvvatlaysizmi?
- Sizning ism-sharifingiz, audio-vizual talablarni muvofiqlashtirish yoki maxsus chiqish sessiyalarini o'tkazishingiz mumkinmi?
- Bir vaqtning o'zida bir nechta tadbirni boshqarasizmi?
- Sizning hodisangiz har yili ro'y berishi yoki bir martalik hodisadirmi?
Ushbu savollarga berilgan javoblar, o'zingizning ehtiyojlaringizga mos keladigan tadbirlarni ro'yxatga olish dasturini topishingizga yordam beradi.
Voqeani ro'yxatga olish vositalari
Voqealar ro'yxatga olish dasturida juda ko'p tanlov bilan, siz o'zingizning hodisangiz uchun ishlayaptimi yoki ular hatto foydalanilmasa ham, eng yangi asboblar va jozibali xususiyatlarga ega bo'lasiz. Eng so'nggi va eng buyuk narsalar sizni lol qoldirmang. Buning o'rniga, voqea ro'yxatga olish jarayonida foydalanadigan va jarayonni tartibga solish uchun qo'shmoqchi bo'lgan narsalarni qo'shib qo'ying. Mavjud bo'lgan ba'zi xususiyatlar quyidagilarni o'z ichiga oladi:
- Voqeani onlayn ro'yxatdan o'tkazish
- Voqealar joyida ro'yxatga olish
- Attendee Group ro'yxatga olish
- O'z-o'ziga xizmat ko'rsatuvchi qatnashuvchi
- Voqealarni to'lash jarayoni
- Ishtirok boshqaruvi va hisobotlar
- Attendee Badge tashkil qilish va boshqarish
- Shaxsiy sessiyalarni ro'yxatdan o'tkazish
- Formalarni ishlab chiqish
- Mehmonxona xonasini boshqarish
- Marketing boshqarish
- Ijtimoiy medialar
- Tadqiqotlar va tadbirlar haqida ma'lumot
Voqealarni ro'yxatga olish vositalarining barchasi qimmat emas
Ko'p hodisalarni ro'yxatga olish vositasi oddiy amallarni bajarishda mos keluvchi narxlarda standart funktsiyalarni taklif etadi.
Ushbu dasturlar veb-saytingiz bilan bog'lanishi mumkin bo'lgan asosiy ro'yxatdan o'tish shakllarini o'z ichiga oladi. Ular kredit karta to'lovlarini ro'yxatga olish va qayta ishlash uchun ro'yxatdan o'tish ma'lumotlarini, shu jumladan kredit karta ma'lumotlarini to'plashlari mumkin. Bundan tashqari, ishtirokchilar ro'yxatini tuzish yoki eksport qilish mumkin. Siz rejalashtirgan hodisalar turiga va hodisalarning chastotasiga qarab, ushbu oddiy vositalar siz uchun kerak bo'lmaydigan barcha qo'shimcha xususiyatlarga ega bo'lmay turib, kerakli narsani to'liq ta'minlab berishga yaxshi mos keladi.
Ko'p tomonli tadbirlarni ro'yxatga olish vositalari qo'shimcha imkoniyatlarni taklif qiladi
Agar tadbirni rejalashtirish ishi katta konferensiyalarni rejalashtirayotgan bo'lsa, u holda voqea-hodisalarni ro'yxatga olish vositalaridan tashqari qo'shimcha funktsiyalarni taklif qiladigan narsalargina kerak bo'lishi mumkin. Ushbu echimlar hodisani ro'yxatga olish jarayonini o'tkazadigan va shu xususiyati katta, murakkab bir hodisaning turli tafsilotlarini kuzatib borish va hisobot berish qobiliyati bilan birlashtiradigan narsalarni o'z ichiga oladi.
Agar hodisa ishtirokchilari konferentsiya uchun ro'yxatdan o'tishi va keyin ma'lum sessiyada maxsus seminarlar uchun ro'yxatdan o'tishi kerak bo'lsa, bu funktsiyani ta'minlash uchun vositalar mavjud.
Ba'zi dasturiy ta'minot bir nechta ishtirokchilarni bir to'lov tizimida to'lovni amalga oshirishga imkon beradi, shuningdek guruhdagi chegirmalar yoki dastlabki to'lovlarni hisobga olgan holda turli narxlanish tuzilmalarini taklif qiladi. Shaxsiylashtirilgan hisobotlarga ehtiyoj tug'ilsa, siz o'zingiz tanlagan individual seminarlar yoki boshqa parametrlarga asoslangan ishtirok ro'yxatini tuzib, avtomatik tarzda hisobotlarni ishlab chiqaradigan voqea qaydnomasi to'plamini qidirib toping. Konferentsiyalar, odatda, bosma nashrlar uchun chaqiriladi, shuning uchun ularni ro'yxatga olish jarayonining bir qismi sifatida avtomatik ravishda tuzilishi va ishtirokchining barcha konferentsiya uchun, haftaning bir qismi uchun ro'yxatdan o'tishi yoki yo'qligini aks ettirish uchun sizning "kerak" yoki faqat ma'lum bir kun.
Ro'yxatdan o'tishni integratsiya qilish vositalari
Ro'yxatdan o'tish ma'lumotlarini mavjud ma'lumotlar bazasiga integratsiyalashgan ko'plab tadbirlarni o'tkazadigan tadbir rejalashtiruvchilar uchun tashkilotingiz uchun juda muhim vazifa bo'lishi mumkin. Sizning ma'lumotlar bazasiga registrants kiritish va yaxshilash sohalarini aniqlash uchun joriy usullarni ko'rib chiqing. Ushbu ma'lumotni ixtiyoriy yoki xayr-ehson qilgan shaxslar kabi mavjud ma'lumotlarga integratsiyalash mumkin bo'lgan turli yo'llar bilan o'ylash muhimdir. Ko'pgina tadbirni ro'yxatga olish dasturlari ma'lumotlaringizni qo'lda eksport qilish imkoniyatini beradi. Biroq, bu usul ko'p vaqt talab qiladi, chunki ma'lumotni ma'lumotlar bazasiga qo'lda import qilishni talab qiladi. Voqealar ro'yxatga olish talablarini qondirish uchun emas, balki sizning ta'sis boshqaruvingiz ehtiyojlarini ham qondiradigan paketlarni o'rganing.
Sotib olmaguningizgacha test sinovidan o'ting
Voqeani ro'yxatga olish dasturini tanlashni qisqartirganingizdan so'ng, ular bepul sinov muddati taqdim etadimi yoki yo'qligini aniqlang. Bu sizni nafaqat funktsiyalarni sinab ko'rishni emas, balki siz talab qiladigan funktsiyaga ega ekanligini va sizning tadbiringiz uchun yaxshi mos ekanligini bilish imkoniyatini beradi. Bu sizning savollaringizga javob berishda yoki siz yashayotgan muammoni hal qilish uchun ishlaydigan mijozlarga xizmat ko'rsatish darajasini tajriba qilish imkoniyatidir.