Har bir tadbirni rejalashtiruvchi har doim qo'lida bo'lishi kerak
Tadbirni rejalashtiruvchilar tadbirlarga tayyorgarlik ko'rish uchun juda ko'p vaqt sarflaydi, lekin ba'zida ular yoki ularning mijozlari kichik narsalarga e'tibor bera olmaydi - haqiqiy voqea kuniga muhtoj bo'lishi mumkin. Lekin tadbirni rejalashtiruvchisi hech qachon hech qanday hodisa yuz berishi mumkin emas. Asosiy korporativ tadbir uchun do'konga so'nggi daqiqali favqulodda safarning oldini olishning bir usuli, qayerda bo'lsangiz, siz bilan birga ketadigan ta'minot ta'minotini yaratishdir. Seminar , konferentsiya yoki boshqa turdagi tadbirlarni tashkil qilsangiz bo'lmaganda, tadbir rejasini ta'minlovchi vosita sizga yordam berishga yordam beradi. Sizning to'plamingizni saqlamoqchi bo'lgan bir nechta narsalar.
Pastic saqlash qutisini tozalang
Biz saqlash qutisining o'zi bilan boshlaymiz. Juda katta bo'lmagan, lekin bir qator sarf materiallarini saqlash uchun etarli chuqurlikka ega bo'lgan saqlash jihozlari qutisini sotib olish juda muhimdir. Sof plastmassa saqlash qutisi bu maqsad uchun juda foydali va shunga o'xshash ko'plab narsalarni saqlashi mumkin.
Muammo shundaki, siz o'zingiz ishtirok etayotgan har bir voqea uchun katta saqlash qutisi atrofida gaplashayotganday tuyulmasdan, tarmoqli dispenserlar kabi katta narsalarni ushlab turish uchun faqatgina to'g'ri o'lchamli narsa bor bo'lgan yetkazib beruvchi topiladi. Quyidagi o'lchamlarga ega qutilar yoki shkaflar bilan muvaffaqiyat qozonishingiz mumkin: 5.87 "x 10.62" keng x 16.12 "chuqurlikda.
Box to'sar
Tadbir va uchrashuv rejalashtiruvchilari har bir voqea uchun qutilarga ajoyib miqdorda material etkazib berishadi . 35 kishiga mo'ljallangan kichik seminar ham ko'pincha o'nlab karton qutilarini ochishni talab qiladi. Tashib yuborilgan narsalarga bog'liq holda, ba'zan promosyon va boshqa narsalar ushbu qutilar ichida kichikroq qutilarga jo'natiladi. Bu erda quti to'sarni ishlatish kerak.
Ba'zi odamlar kuchli grippga imkon beradigan kattaroq, yirik hajmli qutilarni yoqtirishadi. Odatda, odatda, qutilar tashqarisida tarmoqli orqali kesib o'tasiz. Voqealar ta'minot to'plamingiz uchun engil variant deyarli har doim eng yaxshi tanlovdir.
Dispenser bilan pochta va saqlash lentasi
Daraxt tanlovi pochta markasi va saqlash dağıtıcısıdır. Voqealar tugagandan so'ng, har bir narsa qayta kutib olinishi va ofisga yoki keyingi tadbir joyiga qaytarilishi kerak.
Ko'pchilik ehtiyojlari uchun lenta qurollari odatda juda katta, biroq portativ dazmol ishlatish juda oson va ishni bajaradi. Dazmol bilan sizning to'plamingizdagi bitta rolni to'plang va bu osonlik bilan yuk tashish uchun tayyorgarlik ko'radi.
Qaychi
Ko'p foydalanish mumkin bo'lmagan narsalar kabi ko'rinadi, lekin qaychi har bir narsaga nuqsonli tikilgan stolli matodan tayyorlangan iplar bilan so'nggi daqiqalarda sotib olinadigan narx-navolarni olib tashlash uchun juda muhimdir.
Bir klassik 5 "makaskasi qutiga qulay tarzda joylashtiriladi (ortiqcha og'irroq bo'ladi). Ofis jihozlari do'konlaridagi ko'pchilik qaychi sakkiz dyuymda biroz kattaroqdir, shuningdek, sifatli zanglamaydigan po'latdan yasalgan juftlikni toping ular asosiy eskirish va yirtilib ketish orqali davom etadi.
Teglar yoki nishonlar nomi
Har qanday korporativ tadbirdan oldin ishlab chiqariladigan oxirgi mahsulotlardan biri mehmon nomidagi nishonlardir . Buning sababi, ko'pchilik odamlar oxirgi daqiqada takliflarni tasdiqlashlari va / yoki rad etishlari, chunki uchrashuv rejalashtiruvchilari buyurtma ostidagi yoki tugamasligi uchun nom teglarini ishlab chiqarish uchun oxirgi vaqtgacha kutishlarini talab qiladilar.
Biroq, muqarrar ravishda nomlar noto'g'ri talaffuz qilinishi mumkin va ayrim odamlar e'lon qilinmaydi. Bunday holatlarda, oddiygina odamlarning nomlarini yozish uchun bo'sh nom teglar bilan ta'minlash osonroq. Agar siz biroz ortiqcha harakat qilsangiz, "favqulodda" ism yorlig'iga yanada jilo va professional qiyofa berish uchun bosma nashrlar yoki lazer bosma belgisiga ega bo'lgan bo'sh nom teglarini ham kiritishingiz mumkin. Biz har doim 3 "x 4" (eng mashhur hajmini) qo'lda saqlashni yoqtiramiz.
Sharpie Markers va Highlighters
Voqeani rejalashtiruvchilar uchun ko'plab vaziyatlarda marker va yorliqlarni etkazib berish foydalidir. Ko'pchiligingiz voqea-hodisalarda noutbuklar va boshqalarni ta'kidlash uchun aniq maqsadlarni belgilash uchun menga kerak emas. Biroq, diqqatga sazovor joyga ega bo'lganda foydalanishingiz mumkin bo'lgan tashqi so'rovlarni ko'rib chiqish qiziq.
Misol uchun, korporativ rahbarlar va boshqalar odatda o'z prezentatsiyalariga tayyorlanadilar va odatda oldindan bosib chiqarilgan eslatma-varaqlar mavjud. Ammo suhbatdoshlar uchrashuv rejalashtiruvchisiga odatda uy-ro'zg'or va boshqa xabarlarni etkazib berishga ishonadilar. Men ushbu narsalarni ba'zi holatlarda to'g'ridan-to'g'ri eslatma-sahifalarda yozib qo'ydim va bu vaziyatlarni e'tiborga olish uchun to'q sariq rangga o'xshash noan'anaviy ranglarda ta'kidlangan.
Qalam va qalam
Xuddi shu vujudga keladigan bo'lsak, tadbirga har ikkala qo`l va qalam bilan bir nechta qo'shimcha qutilarni kiritish yomon tushunchadir. Uchrashuv yoki hodisalarni rejalashtiruvchi odatda ushbu materiallarni faqat o'zlari uchun emas, balki taqdimotchilar, ishtirokchilar va hodisalar bo'yicha xodimlar uchun ham qo'llashlari kutiladi.