Vaqtni tejash uchun xo'jayinlar va menejerlardan 10 narsa kerak
Lekin ehtiyot bo'ling. Vaqtni tejash uchun ba'zi burchaklarni soqit qilish, obro'ingizni qadrlashi va yaxshi boshqaruv harakatlariga putur etkazishi mumkin.
Vaqt vasvasasi paydo bo'lganda, vaqtni tejash uchun nima qilish kerakligi haqida o'ylamaslik kerak.
Yaxshi boshqaruvchi bo'lish uchun hech qachon:
Nonushta qilish
Bilaman, bilaman. Vaqtni tejash haqida gap ketganda, nonushta qilish odatiydir. Va ularning kunlarini olish uchun shoshilmaydigan kim? Biroq, nonushtani olib tashlash - bu sizni jirkanch, och va boshqa kunlarda yomon qarorlar qabul qilishga moyil qiladigan yomon qaror. Yaxshi menejer bo'lishni istasangiz, nonushta kerak.
Noto'g'ri namuna o'rnating
Agar siz mas'ul bo'lganingizda, siz xohlaysizmi yoki yo'qmi deb, rahbarlik lavozimida bo'lsangiz, demak, odamlar qanday fikrlash va qanday munosabatda bo'lish kerakligi haqida sizning maslahatingiz uchun sizni izlaydi yo'q. Masalan, agar siz, masalan, tez-tez ofisga tez-tez kelib tursangiz, sizning xodimlaringiz buni bir darajaga muvofiq qabul qilishadi deb hisoblashadi. Shunday qilib, yomon misolni keltirib chiqaradigan (yoki qilmasdan) vaqtni tejashga harakat qilmang.
E'tiqodga javoban birovning e-pochtasiga javob bermang
Men bu haqda gapirganda spamni emas, balki qonuniy e-pochta haqida gapiraman. Biroq, qonuniy elektron pochtaga javob bermaslik aslida vaqtni yo'qotish odati emas, balki vaqtni tejovchi emas. Agar uni ochish va o'qishni bezovta qilsangiz va javob berishni xohlasangiz, xabarni yopishingiz bilan siz o'zingiz uchun ko'proq ishni amalga oshirasiz, chunki javob berishdan oldin xabarni qayta ochib, qayta o'qib chiqishingiz kerak bo'ladi.
Oqilona muddat nima? Uch ish kuni ichida. Agar bu siz uchun muammoli bo'lsa, esda tutingki, qabul qiluvchining xabarini olganingizni bilib olishingiz va qo'shimcha javob berishga imkon beruvchi elektron pochta orqali xato bo'lmaydi.
S omeonani yaxshi ishlashi uchun maqtash .
Muborak biz uchun mavjud bo'lgan eng qimmatli boshqaruv vositalaridan biridir. Insonlarning ishlarini maqtash nafaqat shaxsiy maqtovni qabul qilish, balki hurmat iqlimini qo'llab-quvvatlaydi.
Umuman olganda, rahbarlar muammolarni hal etishga yo'naltirilgan yoki madaniyatimiz maqtovga emas, balki tanqidni rag'batlantirishi tufayli, ehtimol, maqtov juda kam. Yaxshi menejer bo'lishni istasangiz, xodimingizni maqtash uchun imkoniyatlarni izlang. Bu sizni uzoq muddatli vaqtdan tejaydi, chunki baxtli xodimlar o'zlarini qimmatli deb bilishadi, yo'lda kamroq muammolarni yaratadi.
Boshqalardan kirishni xohlamaslik kerak
Agar siz boshqa odamlarni tinglash yoki maslahat berishni xohlamasangiz, siz yaxshi menejer bo'lish qobiliyatini keskin cheklamoqdasiz. Birinchidan, yaxshi qarorlar qabul qilish uchun hal qiluvchi ahamiyatga ega bo'lgan axborot va g'oyalarni o'chirib qo'yasiz. Boshqasi uchun, siz boshqarayotgan odamlar sizni "avtoritar, hokimiyat va diktatorlik" deb ataydigan avtoritar lider sifatida ko'rishlari mumkin.
Boshqalardan kirishni so'ramaslik taklifni taklif qiladi, chunki u muqobilga qaraganda tezroq bo'lishi kerak. Yaxshi boshqarish, boshqalarning g'oyalariga intilish va uni qabul qilishni talab qiladi.
Biror kishining yordam so'raganida nima qilish kerakligini tushuntirmang yoki ko'rsatmang.
Biz hammamiz yaxshi bilamiz. Ammo vaqtni tejash manfaati uchun, kimdirning talabini e'tiborsiz qoldirib, ularni ko'rsatasiz yoki ularga javob berasiz. Muammo, albatta, bundan keyin kelmaydi. Javob berilmagan savollar vaqtni tejaydi; Ular uni sarosimaga solmoqda.
O'zingizning vazifangizni o'qitiladigan daqiqadan foydalanib, savolga javob berish yoki namoyish vaqtida ishni bajarish orqali osonroq boshqaring, yoki buni amalga oshirish uchun aniq vaqtni rejalashtirishingiz mumkin emas.
Xodimlarni to'g'ri o'qimoqchi emasman
Sizning xodimlaringizni to'g'ri o'qitmaslik vaqtni tejashga hech qachon yordam berishning oddiy sababi bor; o'qimagan xodim sizga pul sarflaydi.
Vazifani qanday qilib to'g'ri bajarish kerakligini, nima sodir bo'lganligini, nima aytishi yoki amalga oshirilganligini bilmagan odamlar xato qilishadi.
Va keyin, eng yaxshi narsalarni boshqarish uchun menejeri sifatida, avvalo hech qachon sodir bo'lmagan biror narsa bilan shug'ullanadigan vaqtni ko'proq sarflash uchun ko'proq yong'in bor. Yaxshi menejer bo'lish uchun, keladigan zahotiyoq o'qituvchilarni ishga tushiring va buni bajaring.
Hujjatlarni o'chirib qo'ying
Bilaman. Bu og'irlashmoqda. Bu zerikarli. Pulni keltiradigan narsalarni qilishingiz mumkin bo'lgan vaqtni oladi. Va bularning barchasi juda keraksiz ko'rinadi. Ammo, bu sizning vaqtingizni tejash vaqti, keyinchalik siz to'ldirgan qog'ozning bir qismi yo'qolganidan keyin yoki ba'zi muddatlar o'tkazib yuborilganidan keyin ko'proq vaqt sarflaydigan vaziyatlardan yana biri. Uzoq vaqtdan buyon cholg'udan oling, uni olib keling va kelajakda qayg'uingizni qutqaring.
Sizning sanoatingiz bilan shug'ullanishdan bezovta bo'lmang
Kichik biznes egalari va menejerlari o'z sanoatida sodir bo'layotgan narsalar bilan shug'ullanish uchun bezovta qilmaydigan narsalar bilan nima bo'ladi? Boshqa biznes egalari, mijozlar va mumkin bo'lgan tanlovlar ularga o'tadi.
Shuning uchun savdo jurnallarini o'qimay yoki o'zingizning ishingiz bilan bog'liq funktsiyalarga qo'shilmasdan vaqtni tejashga urinmang. O'zingizning sohada mavjud trend va texnologiyalardan yaxshi xabardor bo'lishingiz kerak (shuningdek, yaxshi biladigan kishilarga aqldan ozish kabi).
Buqani o'tish
Umm ... kimga? Kichkinagina biznes egasi yoki ishlaydigan menejer sifatida siz o'tmishdoshingiz emas, o'tmishdoshingiz. Albatta, "pochta orqali yuborilgan chegara" ning ba'zi yangilangan versiyasi yuzingizni saqlab qolishi va sizni zudlik bilan inqirozga biroz vaqt talab qilishi mumkin, ammo hech kim bunga ishonmaydi. Uzrli sabablarga ko'ra saqlagan vaqtingiz mijoz yoki mijozga qimmat bo'lishi mumkin.
Vaqtni saqlash muhimmi?
Vaqtni tejashga ehtiyoj seziladi; biz barchamiz talabga javob beradigan bo'lsak, endi band bo'lgan hayotga tobora ko'proq faoliyatni tiqish niyatidamiz. Agar sizning ishingiz boshqalarni boshqarishni o'z ichiga olsa, vaqtni boshqarish mahoratingizni kamaytiradigan usullardan xalos bo'lishga qarshi turish muhimdir.
Agar siz ushbu maqolada keltirilgan yaxshi menejer bo'lish bo'yicha maslahatga rioya qilsangiz, siz ishlaydigan ish egasi yoki menejer sifatida turishingiz mumkin - va bu vaqtni tejashdan ko'ra muhimroq, bu emasmi?