Vaqtni boshqarish haqida gap ketganda, vaqtni samarali tarzda qanday qilib ishlatishni aniqlash ko'pincha qiyinchilik tug'diradi. Boshlanish uchun yaxshi joy - elektron pochta boshqaruvi; bu ko'plab kichik biznes egalari uchun vaqt qotillari ro'yxatini boshqaradigan bir sohadir.
E-pochta xabari uzluksiz aloqa shakli bo'lgani uchun va biz keladigan oqim ustidan to'liq nazoratga ega emasmiz, biz elektron pochtamizni qanday olishimiz, tashkil qilishimiz, javob berishimiz va hatto o'ylab ko'rishimiz bo'yicha samaradorligimizni yaxshilash ustida ishlashimiz kerak. Quyidagi tavsiyalar sizning e-pochtangizni boshqarish uchun tizim yaratishga yordam beradi, unda u ovqatlanish o'rniga mahsuldorlikni qo'llab-quvvatlaydi.
1. Bildirishnomalarni o'chirib qo'ying.
E-pochta, kunduz va kechaning har bir vaqtida kelishni istaydi, shuning uchun siz kelgan xabarlar oqimining kunga qanday mos kelishini nazorat qilish juda muhimdir. Kompyuteringiz va smartfoningizdagi yangi ogohlantirishlarni o'chirib qo'ying, sizning dasturingiz doimiy ravishda chalg'ituvchi va taqiqlashlarini oldini olish uchun va siz uchun qulay bo'lgan vaqtda pochta xabarlarini tekshirish.
2. Kirish qutingizdan qanday foydalanishni hal qiling.
E-pochtangizni qabul qilish qutisiga kelganda turli xil falsafalar mavjud. Kirish qutingizdan foydalanish uchun, siz uni faqat yuqori maqsadlarga mo'ljallangan xabarlar bilan cheklashingiz yoki ishchi vazifa ro'yxatiga kiritishingiz mumkin.
Kalit inbox uchun bitta maqsadni tanlash va u bilan yopishdir.
3. Elektron pochtalar va qora ro'yxatlar yarating.
E-pochta mijozlari va elektron pochta xizmati provayderlari aksariyat foydalanuvchilarga ushbu xabarlarni olishlari uchun qora ro'yxatga olish yoki blokirovkalashda spam-manzillarni ko'rib chiqish uchun xavfsiz manzillar ro'yxatini tuzishga imkon beradi. Kiruvchi elektron pochtangizni toza saqlash uchun ushbu ro'yxatlar tez-tez yangilash uchun vaqt ajrating.
4. Taymer va ommaviy ishlov berish jarayonini belgilang.
Ayrim kichik biznes egalari, o'z vaqtida elektron pochta uchun vaqtni cho'zishdan foyda olishadi. Agar bu siz uchun ishlamasa, kun davomida xabarlarga javob berish uchun ma'lum vaqt miqdorini ajratib qo'ying, harakatdagi narsalarni topshiriq ro'yxatiga o'tkazing, keraksizlarni o'chirib tashlang va keyingi e'tiboringizga nimaga muhtoj bo'lganingizni bilib oling.
5. Jarayoni avtomatlashtirish uchun qoidalarni qo'llang.
E-pochtani boshqarish jarayonini yanada soddalashtirish uchun, e-pochtangiz mijozingizdagi xabarlarni tartibga solish, bayroqlash, ko'chirish va tahrirlash qoidalarini qo'llang. E-pochtani ishlatish usulini qo'llab-quvvatlaydigan qoidalar yaratish uchun biroz vaqt talab etiladi, ularni yaratganingizdan so'ng, elektron pochtangizni ishlash vaqtining katta qismini qisqartirishingiz mumkin.
6. Smartfoningizdan boshlashni boshlang.
Ko'pgina kichik biznes egalari smartfonlarga ega bo'lishadi, shuning uchun ular ofisdan tashqarida bo'lsa ham aloqada qolishlari va ish joyida bo'lishlari mumkin. Mobil qurilmangizda elektron pochtani tez-tez tekshirib tursangiz, mobil telefoningizdagi xabarlarni o'qish va o'qish jarayonini boshlab, ancha vaqt saqlashingiz mumkin. Agar siz faqat junkni yo'q qilish odatiga aylantirmoqchi bo'lsangiz va xabarni saqlamoqchi bo'lmasangiz, siz ofisga qaytib kirganingizda tartibli kirish qutisidan foydalanishingiz mumkin.
7. Agar uni o'qimasangiz, obunani bekor qiling!
E-pochta xabarlari va boshqa elektron pochta xabarlari marketing xabarlari mijozlaringiz, hamkasblaringiz, hamkorlaringiz va siz qiziqayotgan boshqa korxonalar bilan aloqada bo'lishning ajoyib usuli bo'lishi mumkin, ammo bu xabarlar tezda to'planishi mumkin.
Agar siz bir necha masalalarda muayyan takroriy elektron pochta xabarini o'qimagan bo'lsangiz, obunangizni to'xtating. E-pochta xabarlarini va boshqa avtomatlashtirilgan xabarlarni cheklash faqat siz muntazam o'qiganlarga kirish uchun kutubxonangizdagi ommaviylikni kamaytirishning oson yo'li bo'lishi mumkin.
Sizning kichik biznesingizda samaraliroq bo'lishingizga yordam beradigan qo'shimcha vositalar uchun, 101 mahsuldorlikka ilova ro'yxatini ko'rib chiqing.