Mijozlarga va boshqa qidiruvchilarga hurmat bildiring
Ovozli pochta har bir ishbilarmon telefon tizimining standart qismiga aylandi. Professional ovozli pochta xabarini qanday qilib qoldirishni bilishingizgina emas, balki sizning kompaniyangizga ham ijobiy ta'sir ko'rsatadi, bu sizning professional rasmingiz uchun ham muhimdir.
Telefonni o'z ishining bir qismi sifatida ishlatadigan har bir xodim professional telefon xabarlarini qanday qilib tark etishni bilishi kerak. Yangi yoki tajribasiz xodimlar uchun qaytib keladigan professional, xushmuomalali telefon xabarlarini tark etish uchun bir nechta maslahat.
01 - Birinchidan o'ylang
02 - O'zingizni tanishtiring
O'zingizni tanishtirib, har bir ovozli xabarni boshlang, shuning uchun qabul qiluvchi darhol kimni chaqirayotganini biladi. Bu sizning to'liq ismingizni va kompaniyangizning nomini o'z ichiga olishi kerak. Misol: "Bu Jane Doe kompaniyangizdan Suzy Jons uchun sizning hisobingiz haqida gapiradi." Qo'ng'iroq qilayotgan kishining ismini qanday talaffuz qilishingizni bilishingizga ishonch hosil qiling, siz ular bilan gaplashmasdan oldin ularni haqoratlamoqchi emassiz.
03 - Sekin gapiring
Sekin gapiring, shuning uchun xabar olgan kishi har bir so'zni eshitishi mumkin. Agar boshqa odamni tushunish uchun juda tez gapiradigan bo'lsa, xabarni olish uchun borganingizda juda xafa bo'ladi. Agar siz qo'ng'iroqni qayta nomlashni qoldirgan bo'lsangiz, uni ikki marta takrorlang.
04 - Ochiq gapiring
To'g'ridan-to'g'ri ovozli va etarlicha ovozli ohangda telefoningizning og'ziga to'g'ridan-to'g'ri gapiring. Telefoningizni yuzingiz va yelkangiz orasiga tutmang, shunda og'zingiz sizning bo'yningizda joylashgan bo'lishi kerak; telefonni terayotganingizda yoki boshqa tomondan qo'ng'iroq qilayotganda juda yaxshi, biroq ulanganingizdan keyin emas.
05 - Qisqa tuting
Sizning ovozli xabaringizdagi hamma ma'lumotlarni qoldirish shart emas. Ko'p ish telefoni tizimida qo'ng'iroqlarni tugatishdan oldin xabarlar uchun ikki daqiqali vaqt chegarasi mavjud. Qo'ng'iroq uchun sababni qisqacha sarlavhasini qoldiring va qo'ng'iroqni qayta so'rashingiz bilan yoping.
06 - Kasb-hunarni yakunlang
Professional ish maktabi kabi, kontakt ma'lumotlarini berib tugating. Agar u siz bilan tanish bo'lmagan yoki sizni tashvishga soladigan bo'lsa, unda sizning ismingizni va kompaniyangizni sizga eng yaxshi yo'l bilan qaytaring. Agar siz allaqachon kuchli ishchi munosabatlarga ega bo'lsangiz, siz ismingizni takrorlashni o'tkazib yuborishingiz mumkin, ammo sizni qayta qo'ng'iroq qilish uchun eng yaxshi raqamni berishga ishonchingiz komil va qaysi vaqtda foydalanishingiz mumkin.
07 - Chaqiruvdan tushib qoldingizmi?
Ishingiz tugagunga qadar ovozli pochta xabarlari ovozli pochta xabarlari tizimi tomonidan tushirilganligiga ishonchingiz komil bo'lsa, qo'ng'iroqni qayta tekshirib ko'ring va avvalgi xabaringiz qoldirilganiga ishongan odamga xabar bering. Qisqartirishga harakat qiling; siz zararkunanda bo'lib qolishni xohlamaysiz. Sizning ismingizni yana bir bor aytib qo'ying va raqamingizni qoldiring: "Men sizning xabaringiz borligiga ishonch hosil qilishni istadim, biz aloqani uzib qo'ygandek eshitdik."
08 - O'zingizni mashq qiling va sinab ko'ring
Agar ish do'stingiz yoki hamkasbingiz bilan ishlashga ishonchingiz komil bo'lmasa, yoki ish xabarlarini qoldirib ketish haqida asabiylashsangiz. Ularni namuna ovozli xabar qoldiring va tanqid qilishni so'rang: Siz juda tez gapiryapsizmi yoki boshqacha tushunish qiyinmi? Qanday qilib sizning ovozingizni tinglash uchun o'zingizga ovozli pochta qoldirib qo'yishingiz mumkin.