Qo'llab-quvvatlashingiz uchun qanday qilib yordam berasiz?
Har bir mablag 'yig'ish kampaniyasi uning markazida ish olib boradi. Sizning arizangizda sizning sababingizni tasdiqlash uchun dalil ko'rsatiladi. "Masala bayonoti" atamasi bugungi kunda juda qadimgi ko'rinishda. Biz ko'pincha ushbu hujjatga "qo'llab-quvvatlash usuli" deb murojaat qilamiz.
Bugungi ishni qo'llab-quvvatlovchi salqin narsa shundan iboratki, u endi yozib olishdan nafratlanadigan va donorlarga o'qishdan nafratlanadigan quruq, zerikarli hujjat emas.
Ular chiroyli va qiziqarli hikoyalar bo'lib qoldilar. Bundan tashqari, siz ularni da'vo sifatida bilishingiz mumkin emas. Ular juda ko'p turli shakllarda, masalan, chiroyli broshyura, yoqimli yillik ma'ruza kabi, yoki bir ijodiy firma ularni chaqirishni yoqtirgani kabi, minnatdorchilik xabarlari. Bugungi kunda, qo'llab-quvvatlash uchun ish ham veb-sayt bo'lishi mumkin.
Boshqa tomondan, katta masala bayonnomasi, shuningdek, kerak bo'lgan ehtiyojni, davolanishni va donorlar uchun choralar ko'rishni talab qiluvchi bir yoki ikki sahifa bo'lishi mumkin. Eng asosiysi, masalaning pulga ehtiyoji va donorning berilishidan qanday foyda ko'rishi tushuntiriladi.
Vaziyat bayonnomalari har qanday mablag 'yig'ish kampaniyasida qo'llanilishi mumkin. Lekin ular katta sovg'a kampaniyalarida, kapital kampaniyalarida va mablag 'ajratish kampaniyalarida foydalidir.
Ish yuzasidan kim izohi bor?
Sizning ishingiz bo'yicha bayonotingiz manfaatdor tomonlaringizning keng doirasiga murojaat qilishi kerak. U tashqi va ichki tomoshabinlar uchun ishlashi kerak.
Eng muhimi, sizning davlatingiz sizning eng yaxshi istiqbolli donoringiz bo'lgani kabi, sizning tashkilotingizning retseptisti uchun ham tushunarli bo'lishi kerak.
Ish bayonoti qanday savollarga javob berishi kerak?
Bernard Ross va Clare Segal, The Influential Fundraiser (Amazon'dan sotib olish) mualliflari, ushbu beshta asosiy savolga yaxshi javob berish kerakligini ta'kidlaydi:
- Nima kerak?
Ehtiyojni aniq ayting. Bu nimani anglatadi va bu ehtiyojni qondirish orqali kimdan foyda ko'radi. Yordamchilar o'zlarini farqlashi mumkin deb hisoblaydilar, shuning uchun kerakli boshqarish mumkin. Global qashshoqlik, insonning qo'llarini olish uchun juda katta. Biroq, u odamni qutqarishi yoki oilaga yordam berishi mumkin. Nima uchun kerak bo'lsa ham, sabablaringizni boshqarib turing va donorlarning nima sababdan yuz o'girishiga yo'l qo'yma. - Bunga qanday ehtiyoj bor?
Ushbu ehtiyoj hozir va favqulodda ekanligini aniqlang. Yordamga muhtoj odamlarning so'rovnomalari, ekspert xulosalari yoki bayonotlarini qo'shing. - Sizning tashkilotingiz bu ehtiyojni hal qilish uchun qanday qilib yagona tarzda malakali bo'ladi?
Bu masala bilan shug'ullanadigan bir nodavlat tashkilot bo'lishi mumkin bo'lsa-da, siz uchun noyob narsa bor? U sizning yondashuvingizning innovatsion xarakteri sizning obro'ingizmi? - Sizning harakatlaringiz qanday bo'ladi?
Agar siz hozirda harakat qilsangiz, qanday katta va kichik bo'lmasin, ijobiy natijalar qanday bo'ladi? Biroq, haqiqat bo'lishi kerak. Qanday kafolatlar berilishi mumkin va nima mumkin? - Agar muvaffaqiyatsizlikka uchrasangiz, salbiy oqibatlar qanday?
Ba'zan bu donorlar uchun eng kuchli sababdir, shuning uchun harakat qilmasangiz, katta va kichik darajada salbiy ta'sirlarni belgilang.
Sizning ishingiz qanday bo'lishi kerak?
Bugungi donorlar vizual jihatdan ajoyib taqdimotni kutishmoqda.
Ular sizning vazifangizni va tasviringizni tasvirlar orqali tushunishlarini istaydilar. Ular nashriyot orqali o'tib, yozuvlar va chaqiruvlarni o'qishni afzal ko'rmoqdalar.
Donor sizning umumiy missiyangiz va hikoyangizni ingl. Ma'lumotlar orqali tushunib etgach, ular batafsil ma'lumotlarni o'qiydi. Donorlar birinchi navbatda hikoyani jonli tasvirlar orqali yozib, so'ng ularni oddiy va oson tushunadigan matn bilan ishonchli qilib yozib oling.
Faktlarni soddalashtirish uchun infografika kuchini unutmang. Statistikalar, eng muhimi, eng yaxshi infografik tarkibiy qism bo'lib xizmat qiladi.
Sizning arizangizning muddati haqida qayg'urmang. Biroq, qisqa vaqtdan ko'proq vaqt ketadi. Eslatib o'tish joizki, ishning bir qismini turli xil sozlamalar, bülteninizdeki taklif yoki fotosuratda PowerPoint taqdimotiga qadar ishlatasiz.
Masala bayonnomasi kampaniya davomida yoki hatto uzoq vaqt mobaynida ishlatishingiz mumkin bo'lgan barcha materiallar uchun manba hujjat bo'lib xizmat qiladi.
Siz hamma narsani oshxona idishlarini sizning qoralama bayonnomangizga kiritishingiz mumkin. So'ngra siz xohlagan joyni qisqartirishingiz, qisqartirishingiz, tozalashingiz va olib tashlashingiz mumkin.
Ixtiyoriy bayonotingiz qanchalik muhimligini inkor etmang. Burchaklarni kesishga urinmang. Veb-saytingizning qo'llab-quvvatlash bo'limiga yoki nashringizga ishlov berish uchun ajoyib dizaynerlarni ishga yollang. Matnni tayyorlash uchun professional yozuvchini ko'rib chiqing. Tasvirlar uchun professional fotografni toping va barcha prezentatsiyalaringiz sifatiga e'tibor bermang.
Sizning holatlaringizda nima qilish kerak?
Ross va Segalning aytishicha, holatlar ko'pincha ichki yo'nalishlarga qaratilgan. Ular juda uzoq. Bundan tashqari, ular juda statikdir.
Sizning ichki tinglovchilaringiz emas, balki donorlaringiz va tarafdorlari uchun ishingizni yozing. O'zingizning argumentingizning "nutsini" sodda va oson tushunib oling.
Ishingizni toshga qo'ymang. Asosiy donorlar , xususan, to'liq mablag 'ajratish rejasini ko'rishni xohlamaydilar. Ular rivojlanishida ishtirok etishni xohlashadi. O'z fikrlarini qo'llab-quvvatlash uchun ularga bo'sh joy qoldiring, shu sababli ularning o'zaro munosabatlarini mustahkamlang.
Nihoyat, bevosita pochta materiallaringiz, broshyuralar, PowerPoint taqdimotlar, grant takliflari , elektron pochta xabarlari, yangiliklar va tarqatma materiallar kabi boshqa pul yig'ish materiallariga yordam berish uchun o'zingizning ishingizdan foydalaning.
Eng yaxshi vaziyat bayonnomasini qanday yozish mumkin?
Birinchidan, Gail Terri Grimesning aytishicha, "ish bo'yicha bayonnoma kampaniya risolasi emas." So'ngra, iloji boricha vaziyat bayonotlarini o'qing. Yaxshiyamki, vaziyatning bayonoti oson. Case Writers - Case bayonnomasi va minnatdorchilik haqidagi hisobotlarda eng yaxshilarini ko'rishingiz mumkin.