Sizning pochta usullarini qanday amalda qo'llash mumkin?
To'g'ridan to'g'ri pochta juda qimmat. Ko'pgina yirik notijorat tashkilotlari mutaxassislarga, ekspert maslahatchilariga va qimmatbaho texnologiyaga sarmoya kiritishadi. Bu tez yoki oson sodir bo'ladigan narsa emas.
Shunga qaramasdan, veb-saytlar va elektron pochta orqali mablag' to'plash juda yaxshi emas va notijorat tashkilot har kimga shu tarzda erisha olmaydi.
Ko'plab insonparvarlik yordami hali ham kitobni xayriya qilmoqda .
Biroq, kichik yoki boshlang'ich notijorat tashkilotlari to'g'ridan-to'g'ri pul mablag'larini jalb qilishdan oldin, ba'zi bir asosiy tartib-qoidalar va muntazam xabarlarni yuborishlari kerak. Kattaroq narsalar uchun uni issiqlik deb atang.
To'g'ridan-to'g'ri pochta orqali mutaxassislar notijorat tashkilotlari uchun mablag 'to'plashni boshlash uchun quyidagi harakatlarini taklif qilishadi:
Sizning yangi eng yaxshi do'stingiz: davriy nashrlar.
Rivojlanish va bir yilda bir necha marta axborot byulletenlarini jo'natish. E-pochta orqali yuborilgan axborot byulletenlaridan ko'ra mablag'larni jalb qilishda pochta orqali yuborilgan axborot byulletenlarining juda samarali ekanligi haqida katta dalillar mavjud. Shunday qilib, onlayn o'tishdan oldin elektron pochta orqali yuboring.
Har bir xabarnomada (har bir sahifaning pastki qismida banner bo'lishi mumkin yoki birinchi sahifadagi quti bo'lishi mumkin) va qaytariladigan konvertni yopishtirish uchun taklifnoma qo'shing (bu printerni uchib ketishi mumkin).
Yaqinda bir kichik xayriya tashkiloti o'zlarining yillik mablag 'yig'ish xatini alohida tarqatish o'rniga axborot byulleteni bilan jo'natdi.
Odamlar axborot tarqatishni yoqtirishadi va bu taktika mablag 'yig'ishtirish bo'yicha murojaatning o'quvchilarini ko'paytirishi mumkin.
Sizning donoringizning sovg'alari sizning tashkilotingiz erishishiga qanday yordam bergani haqida xabarnomangizni maqola qiling. Ijrochi Direktorning xatini va boshqa tashkiliy triviyalarni atlayarak donor-markazlashgan bo'ling.
Donorlarning yordami bilan juda yaxshi xizmat qilayotgan odamlar haqida hikoyalar yozing.
Agar sizda onlayn-saytlar orqali odamlar uchun onlayn-sayt (va siz) kerak bo'lsa, bu axborotni axborot byulleteniga kiriting. Chop etilgan axborot byulleteni yoki to'g'ridan-to'g'ri pochta orqali murojaat qilishni yoqtiradigan ko'plab odamlar, aslida, ehson qilish uchun internetga kiradilar. Shu tarzda kanallarni kesib o'tishni osonlashtiring.
Axborot byulleteni sizning notijorat tashkilotingiz haqidagi so'zni tarqatish, do'stlaringiz ro'yxati tuzish va ehsonlarni rag'batlantirishning haqiqiy va ishonchli usulidir.
Rahmat maktubi san'ati
Har bir xayr-ehson olsangiz ham, istaksiz bo'lsa ham, shaxsiy minnatdorchilik bildiring .
Maktub xat shaklida bo'lmasligi kerak. Buning o'rniga u maxsus donorga moslashtirilishi va uning o'ziga xos xayr-ehsonini amalga oshirish uchun yaxshi narsalarga murojaat qilishi kerak. Tashkilotingiz rahbarining yoki bosh direktorining xatini imzolang.
Mutaxassislar ushbu xat bilan qaytish zarfini qo'shish yoki olmaslik haqida kelishmovchiligini bildiradi, ammo sizning maktubingizda yana bir hissa qo'shishni talab qilmasangiz. Javob konvertlari nozik bir ibora bo'lishi mumkin. Sizningcha, ko'plab yordamchilar yaqinda yoki keyinroq boshqa xayr-ehsonlar yuborishi sizni hayratda qoldirishi mumkin.
Donor sizning veb-saytingiz orqali xayr-ehson qilsa ham, e-pochtangizga tashakkur bildirganingizdan xursand bo'lib, sizga ham pochta orqali yuborilgan rahmatlaringizni ham inobatga oling .
IRS talablarini bajaring, donorga yordam bering va pastki chiziqni oshiring
Har bir yangi yil boshida soliq maqsadlari uchun to'lov qog'ozi va oldingi yil davomida donorning qo'llab-quvvatlashi uchun samimiy minnatdorchilik bildirgan maktubni yuboring.
IRS, donorning $ 250 yoki undan ortiq hissa xayriya mablag'lari (501 (s) (3) xayriya tashkilotiga berilgan) ekanligini isbotlashni talab qiladi. Ushbu maktubni donorlar uchun ham $ 250 dan kamroq qilib yuboring. Bu sovg'aning yoqimli rekordi va tashkilotingizning donoriga eslatish uchun yana bir imkoniyat bo'ladi. Bunday xatning talablarini tekshiring.
Ushbu vazifalardan foydalangandan so'ng sizning tashkilotingiz kelgusida to'g'ridan-to'g'ri pul mablag'larini jalb qilish uchun tayyorgarlik ko'radi, masalan, yillik mablag 'yig'ish kampaniyasi . Yaxshi pochta ro'yxatini ishlab chiqasiz va kelajakda mablag 'to'plash uchun infratuzilma bo'ladigan intizom, yaxshi niyat va tizimlarni joylashtirasiz.