Boshliq bo'ling
Aksariyat tadbirlar bir nechta bo'limlar o'rtasida umumiy harakat bo'lib, biroq kunning oxirida ishlab chiqarishni nazorat qilish uchun bir rahbar bo'lishi kerak. Jamoadagi har bir kishi o'z mutaxassisliklariga e'tibor qaratishlari va ularning chegaralarining muhimligini tushunishlari kerak. Loyiha boshidanoq o'zingizni kashfiyotchi sifatida belgilang. Sizning hamkorlaringizga axborot oqimining ahamiyatini tushuntiring va protokollarni e'tiborsiz qoldirganda nima sodir bo'lishini tushuntiring. Hech kim muammoni hal qilishda mas'uliyatni o'z zimmasiga olmoqchi emasligi uchun, bir kunlik ichki muloqot qoidalarini tushuntiring.
Qo'mitalarni tashkil qilish
Bu erda vazifalar mas'uliyat bir tarzda kesishadigan ishchilarni birlashtirishdir. Masalan, marketing bo'limi barcha grafik va timsollarning to'g'ri namoyish etilishi uchun audio-vizual guruh bilan bir xil komitetda bo'lishi kerak. Tabiiyki, birgalikda ishlashga muhtoj jamoalarni yaratish, aralashishdagi yo'qotishga moyil bo'lgan ortiqcha elektron xabarlarni yo'qotadi.
Har bir qo'mitadan sizni so'nggi voqealar bilan tanishtirish uchun bitta kontaktni tanlang.
Muddati
Vaqtni oldindan e'lon qilish har bir ishtirokchi uchun stress darajasini pasaytiradi. Siz har bir komissiya ishining har bir narsani olib kelish uchun qanday ishlatilishini namoyish qiluvchi oqim sxemasini yaratish orqali muddatlaringizning qiymatini mustahkamlashingiz mumkin.
Xodimlar odatda boshqa departament o'zlarining javoblarini kutayotganini bilganlarida yaxshi javob berishadi. Ushbu ma'lumotni bo'lishish jarayoni shaffoflikni ta'minlaydi va salbiy ta'sirlardan foydalanmasdan mas'uliyatni ta'kidlaydi.
Hokimlar ma'lumotlarini saqlang
Siz o'zingizning ijro etakchilaringizga g'oyalarni taqdim etishga tayyor bo'lmaguningizcha sahna ortida ishlashingiz mumkin bo'lgan eng katta xatolardan biri. Kamdan-kam hollarda, o'zingizning ofisingizga kirib, o'zingizning voqeangizning ayrim jihatlarini o'zgartirmasdan ketasiz. Rejalashtirish jarayonida muntazam ravishda ular bilan muntazam ravishda uchrashib, bu xiralikni saqlang. O'zingizning loyihangizning oxirida aylanishda farqli o'laroq, o'zgarishlar qilish juda oson.
Sizning sotuvchilaringiz bilan bog'laning
Qoldirilishi mumkin bo'lgan yana bir begunoh xatolik, sotuvchilar bilan ikkinchi darajali muloqotdir. Ish joyida ishlaydigan siz bilmagan sizning rejalashtirish ma'lumotlarini almashish uchun to'g'ridan-to'g'ri sotuvchiga murojaat qilish uchun tashabbusni qabul qilganda yuz beradi. Ushbu suhbatning natijasi voqea qanday bo'lishidan qat'iy nazar katta ta'sir ko'rsatishi mumkin. Bunga yo'l qo'ymaslikning yagona yo'li sotuvchini boshqa xodimlardan buyurtma olishni cheklashdir. Birinchidan, bu juda og'ir, deb o'ylashingiz mumkin, lekin sizning ichingizdagi barcha axborot oqimlarini bilish ancha osonroq bo'ladi.
Proaktiv yangilanishlar
Tadbir uchun bosh rejani bo'lib, siz olgan ma'lumotga o'xshash ma'lumotni bo'lishishni talab qiladi. Tadbiringizning tafsilotlarini aks ettiradigan master rejalashtirish hujjatini saqlang va har hafta qo'mita a'zolarining hammasiga haftalik yangilanishlarni yuboring. Aloqalaringizni qisqa va nuqtada saqlang. Siz har bir haftalik e-pochtangizdagi yangilanishlardagi eslatmalarni o'qishni xohlaysiz, ammo agar siz doimo to'xtab qolsangiz, siz tezda e'tiboringizni yo'qotasiz.
Voqealaringizning axborot oqimini boshqarish idoralararo muloqot kabi tartiblarni talab qiladi. Har bir inson o'z vazifalarini bilib turing va muhim yangiliklarni ishtirokchilar bilan baham ko'ring. Muhim farq - siz loyihaning bosh direktori. Sizning vazifangiz keladigan barcha ma'lumotlarni boshqarish va ularni har bir bo'limning ehtiyojlariga javob beradigan umumiy fikrga aylantirishdir.
Muvaffaqiyat poydevori barcha ma'lumotlarning bir xil yo'nalishda oqishini ta'minlaydi.