Bayramlar oldidan nima qilish kerak?
Bayramni yopishdan oldin idorani tayyorlashni ehtiyotkorlik bilan tayyorlash kerak. Tegishli xabarlashuv sizning mijozlaringiz, sotuvchilaringiz va xodimlaringiz yopilish vaqtini rejalashtirishi mumkinligini ta'minlaydi va shuning uchun uzilishdan oldin va keyin ko'plab jahlli shikoyatlar bilan shug'ullanishingizga to'g'ri kelmaydi. Bu behuda dam olish va yaxshi dam olish uchun kerak.
Mana, oddiy qadamlar ro'yxatini tekshiring, dam olish uchun yuborilgan xabarlarni termostatni tiklash uchun sozlang, bu sizning bayramingizni yumshoq va foydali bo'lishini ta'minlaydi.
01 - Xodimlarni, mijozlarni va sotuvchilarni xabardor qiling
Sizning veb-saytingiz va telefon tizimingizda avtomatlashtirilgan xizmat ko'rsatuvchi xabarlar orqali xaridorlarni ogohlantirishingiz mumkin.
Vendorlar (ayniqsa, reaktsiyani etkazib berish jadvallari mavjud bo'lganlar) elektron pochta, telefon yoki muntazam pochta orqali xabar qilinadi.
02 - Xavfsizlik xodimlari yoki xizmatlarni xabardor qilish
Xavfsizlik xodimlari yoki xavfsizlik xizmati yaqinlashib kelayotgan yopilish kunlari haqida xabar bering. Sizning va sizning kalit xodimlaringiz uchun sizning xavfsizlik provayderlaringizning telefon raqamlari, jumladan, kontakt ma'lumotlarini o'z ichiga olgan yangilangan favqulodda kontaktlar ro'yxatiga ega ekanligiga ishonch hosil qiling. Ular ofis uchun yopiq bo'lsa ham, yopilish vaqtida binoda bo'lishga kimga ruxsat berilgan bo'lsa ham, kimga murojaat qilishlari kerakligini bilishlari kerak.
03 - Avtomatlashtirilgan attenantni tabriklashni o'zgartirish
Yopilishdan bir hafta yoki ikki kun oldin, telefon tizimingizda avtomatlashtirilgan xizmatchini salomlashni yozib oling, bu ofis uzoq muddat yopiq bo'lishi kerakligini tushuntiradi. Yopish va qachon qayta ochishni rejalashtirayotgan sanani kiriting. Tashlab ketishingizdan oldin, siz qaytadan qaytib kelganingizni ta'kidlagan ikkinchi avtomatlashtirilgan tabrikni yozing va kerak bo'lganda, qaerga qo'ng'iroq qilayotganlar sizning yo'qligingizda har qanday so'rovlarni yuborishlari kerak.
Issiqlik va sovutish, sanitariya-tesisat yoki boshqa zarur mijozlarga xizmat ko'rsatish kabi favqulodda xizmatlarni taqdim qilsangiz, qidiruvchilarga favqulodda holatlarda javob berish xizmatiga yoki mobil telefoningizga qanday qilib erishishingiz haqida xabar bering.
04 - javob berish xizmatiga xabar bering
Filial yopilishi uchun javob berish xizmatini xabardor qiling va siz qo'ng'iroqlarni amalga oshiradigan xodimlarning telefon raqamlari bilan kontaktlar ro'yxatini yangilang. Muayyan holatlarda kimga murojaat qilishlarini bilishlariga ishonch hosil qiling; Masalan, etkazib berish muammosi yuz berganida yuqori darajali menejerlarni ogohlantirishni xohlamaysiz.
05 - Ovozli pochta qutilarini almashtiring
Agar sizning telefoningiz ishchilarga o'z telefonlariga tashqi qo'ng'iroqlarni qabul qilish imkonini beradigan bo'lsa, ularni "bayramga yopiq" yoki "yopiq" ovozli pochta qutisiga yozib qo'ying. Xodimlar ofisga qaytib kelganda va ofis yopilganda darhol yordamga muhtoj bo'lganda nima qilishlari kerakligini bilishlari kerak. Ko'pgina hollarda siz xodimlar bilan shaxsiy ma'lumotni berishni xohlamaysiz.
06 - Termostatni kamaytirish, ofis jihozlarini o'chiring
O'chirish paytida ofis termostatini sozlash yoki qayta dasturlash orqali energiya va pulni tejash. Siz hisoblashingiz mumkin bo'lgan xarajatlar tejashida sizni hayratda qoldirasiz va u yaxshi PR imkoniyati bo'lishi mumkin; Sizning kompaniyangiz resurslarni saqlab qolishga intilayotganligini ko'rsatadi.
Stol usti yoritgichlar, nusxa ko'chirish nusxa ko'chirish moslamalari, printerlar va kompyuterlarni o'z ichiga olgan barcha keraksiz ofis jihozlarini o'chirib, energiya va pulni tejashingiz mumkin.
07 - Zaxira serverlari
Agar sizda kompyuterlar va serverlar mavjud bo'lsa, zaxira aylanishining yopilishidan oldin va keyin to'g'ri ishlashiga ishonch hosil qiling. Biznesni qayta ochishni kutish o'rniga, erta olib tashlash uchun off-up zahirangizni rejalashtirish orqali falokat ta'sirini kamaytiring. Bu muammoni hal qilishda kimga murojaat qilish kerakligi haqida aniq ko'rsatmalarga ega bo'lishni istagan joy, shuning uchun javob berish xizmatining to'g'ri ma'lumotga ega ekanligiga ishonch hosil qiling.
08 - O'chirmang
Ba'zi bir ofis uskunalari yopilmasligi kerak, jumladan:
- Faks mashinasi
- Telefon tizimi
- Serverlar va zaxira tizimlari
- Sovutish uskunalari
- Xavfsizlik tizimlari