Eng muhimi shundaki, ish joyidagi odam bilan qanday qilib aloqa qilish kerakligi haqida ma'lumot berish kerak.
Xaridorni qaytarib olish va siz bilan qanday aloqa o'rnatishni bilmaslik juda xafa bo'ladi. Sizning joylashuvingiz savdo, xizmat yoki hatto mahsulotni ishlab chiqarishda muhim emasmi? Barcha mijozlar murojaatlari muhim va professional tarzda ishtirok etishi kerak.
E-pochta orqali siz bilan bog'lanishga harakat qilayotgan elektron pochta xabarlarini qabul qiluvchi mijozlar va hamkasblar tarkibi qo'ng'iroq qiluvchilarni kutib oladigan ovozli xabarlar mazmuniga muvofiq bo'lishi kerak. Agar siz Outlook 2010 dan foydalanayotgan bo'lsangiz va Microsoft Exchange serverlari bilan bog'lansangiz, avval File (Fayl) ko'rinishida bosing va keyin Automatic Replies (avtomatik javoblar) belgisini bosing.
Bu siz ofisdan tashqarida bo'lganingizda elektron pochtangizga yuborilgan barcha vaqtinchalik elektron pochta xabarlarini yuborish jarayonini boshlaydi. Avtomatik javob yuboriladi, chunki siz ushbu vaqtinchalik xabarni yoqdingiz. Ushbu elektron pochta manzilini yaratish bo'yicha ko'rsatmalarning qadam ro'yxati bu yerda ushbu maqolada ko'rish mumkin: Office Outlook Outlook uchun elektron pochta
Agar siz Microsoft Exchange serverlari bilan bog'lanmagan bo'lsangiz, jarayon biroz farq qiladi, chunki bunday elektron pochta hisoblari turidagi "Avtomatik javoblar" belgisi yo'q. Birlamchi bo'lmagan foydalanuvchilar uchun shu turdagi elektron pochtani yaratish bo'yicha qadam ko'rsatma bu erda bu erda ko'rib chiqilishi mumkin: Barcha boshqalar uchun Office tashqari
Keyingi qadam, siz ofisdan uzoqda bo'lganingizda elektron pochtangizni yuboradigan barcha elektron pochtalarning tarkibini yaratishdir. Ushbu elektron pochta sizning ofisingizdan qancha vaqt o'tishi kerakligini, sizning yo'qligingizda qanday qilib borishga erishishingiz mumkin (agar kerak bo'lsa) va o'zingizning ishingizdan siz bilan bog'lanish uchun sizning vaqtingizdan uzoq vaqt davomida idora.
Misol:
Salom,
E-pochtangiz uchun rahmat. Men hozir ofisdan tashqariga chiqdim va 1 dekabr dushanba kuni qaytaman. Bu vaqt ichida elektron pochtaga kirishim cheklangan, shuning uchun javobim biroz kechiktirilishi mumkin. Sizga darhol yordam kerak bo'lsa, men yordamchim Barbara Kolsonga elektron pochta orqali xabar yuboring. Uning elektron pochta manzili bcolson@xyz.com.
Bayramlar bilan!
Shahira
Microsoft ushbu maqolada keltirilgan shablonlar va boshqa misollarni taklif qiladi: Ofisdan tashqari andozalar va misollar. Ofitsiantga qaytib kelganingizda ushbu vaqtinchalik xabarni o'chirishni unutmang, aks holda siz ofisga qaytganingizdan so'ng sizni elektron pochta orqali yuboradigan har kim ushbu xabarni davom ettiradi.
Endi chiquvchi elektron pochtani yaratganingizdan so'ng, sizning barcha qo'ng'iroq qiluvchilarni kutib olgan shunga o'xshash, izchil chiqadigan ovozli xabarni yaratish oson. E-pochtadan bir xil so'zlardan foydalaning, qaytib kelganingizda sizning yo'qligingiz va holatingizda kimga murojaat qilish kerakligi haqida ma'lumot.
Ovozli xabar uchun elektron pochta manziliga emas, balki shaxsning telefon raqamini taqdim etish kerak.
Misol:
Salom,
Siz Shahira Raineri stoliga kirdingiz. Iltimos, barcha xabarni tinglang. Men dushanba kuni, dushanba kuni, 5 yanvarga qadar chiqib ketaman. Agar darhol yordam kerak bo'lsa, iltimos yordamchim Barb Colsonga qo'ng'iroq qiling. Uning telefon raqami 212-555-xxxx.
Men qaytib kelganimda siz bilan gaplashishni orziqib kutaman. Rahmat.