Office Dam olishni yopish: Xodimlarni, mijozlarni va sotuvchilarni xabardor qiling
Kompaniyangizda kamida ikki-to'rt hafta oldin asosiy manfaatdor tomonlarni xabardor qiling. Xodimlarga o'zlarining ish haqi to'lash tizimiga kiritilgan ma'lumotlar orqali xabar berilishi yoki eslatilishi mumkin. Iste'molchilar veb-saytingizda va telefon tizimingizda avtomatlashtirilgan xizmat ko'rsatuvchi xabaringiz orqali xabar berilishi mumkin. Vendorlar (ayniqsa, reaktsiyalarni etkazib berish jadvallari mavjud bo'lganlar) elektron pochta yoki oddiy pochta orqali xabar qilinadi.
Xavfsizlik xodimlari / xizmat xabardor qiling
Sizning xavfsizlik xodimlari yoki xavfsizlik xizmati tomonidan yopilish sanalari haqida xabarnoma yuboring. Sizning favqulodda kontaktlar ro'yxatingiz asosiy ishchi telefon raqamlari bilan yangilanganligiga ishonch hosil qiling.
Avtomatik attenantni tabriklashni o'zgartirish
Ofisingiz yopilganligini aks ettirish uchun sizning telefon tizimingizda avtomatlashtirilgan xizmatchilaringizni salomlashni rejalashtirish. Sizning ofisingiz yana ochilganda ham sizga ma'lum. Favqulodda xizmatlarni taqdim qilsangiz (masalan, isitish va sovutish, sanitariya-tesisat, va hokazo) sizning qidiruvchilaringizga yopilish vaqtida javob berish xizmatiga yoki uyali telefoningizga qanday etib borishini aytsangiz ishonch hosil qiling.
Javob berish xizmatini xabardor qilish
Agar siz javob berish xizmatidan foydalansangiz, ularni ofis o'chiriladigan sanalar haqida xabardor qiling va qo'ng'iroqlaringiz ro'yxatida telefonda ishlaydigan xodimlarning telefon raqamlari yangilanganligiga ishonch hosil qiling.
Ovozli pochta qutilarini o'zgartirish va Avtomatik javob elektron pochta xabarlarini yaratish
Agar telefoningiz tashqi qo'ng'iroqlarni to'g'ridan-to'g'ri ishchilaringizning stollariga qo'ng'iroq qilish uchun ruxsat bersa, ular vaqtinchalik yoki "Out of Office" ovozli pochta qutisidan foydalanganligiga ishonch hosil qilishingiz kerak.
Sizning xodimlaringiz ham chaqiruvchilarga qaytib kelishlarini va ofis yopiq paytda dam olish paytida darhol yordamga muhtoj bo'lsa, nima qilishlarini bilishlari kerak. Bundan tashqari, Out of Office elektron pochta orqali autoreply hosil qiling .
Termostatni kamaytiring
O'chirish vaqtida sizning ofis termostatini tiklash (yoki qayta dasturlash) bilan energiya va pulni tejash.
Serverlarni zaxiralash
Muhim kompyuterlar va serverlar mavjud bo'lsa, zaxira aylanishining yopilishidan oldin va keyin to'g'ri ishlashiga ishonch hosil qiling. Dam olishni bekor qilishni kutib o'tirmasdan turib, erta ishga tushirish uchun zaxirangizni rejalashtirish orqali falokat ta'sirini kamaytiring.
Ofis uskunalarini o'chiring
- Stol chiroqlari
- Nusxalar
- Kalkulyatorlar
- Yuqori chiroqlar
- Parchalarni
Kompyuter va atrof-muhit qurilmalarini o'chirib qo'ying
- Kompyuter
- Monitor
- Brauzer
- Printer
Yopiq qilmang
- Faks mashinasi
- Telefon tizimi
- Server kompyuterlari
- Tropik baliq tanklari uchun isitgichlar / chiroqlar