Biznesga qo'yiladigan talablar hujjatlari
Misolni ko'rib chiqaylik: Bir kompaniya (biz ularni "ZXYW LLC" deb ataymiz) buxgalteriya vazifalarini AQShda birgalikda xizmat ko'rsatish markaziga berishga qaror qildilar. Ular manzilni aniqlash, xizmatlarni o'rnatish, xodimlar.
Bu juda murakkab ish va ko'p oylik ishlarni bajarish uchun kerak bo'ladi. Ular biznes talablari hujjatini tayyorlaydigan jamoa bilan boshlanadi.
Biznes uchun talablar hujjati nima?
Biznes talablarining hujjatining maqsadi - loyihaning yoki yangi biznes-rejaning to'liq suratini berishdir, shuning uchun hamma nima qilish kerakligi va qachon amalga oshirilishi kerakligini aniq bilib olishdir.
Biznes talablari hujjati (BRD) ikki bosqichda ko'rib chiqilishi mumkin. Loyihaning birinchi bosqichida loyiha uchun barcha talablarni, shu jumladan, xarajatlarni, bajarish tafsilotlarini, prognozlangan imtiyozlarni, bajarilish bosqichlarini va bajarilish muddatini belgilaydigan hujjatdir.
Ikkinchi bosqichda BRD aslida ikki tomon o'rtasida shartnoma tuzishi mumkin, rasmiy ravishda ishlaydigan kompaniyaning (bu holda ZXYW LLC) talablarini va ishni bajaruvchi pudratchini belgilaydi. Quyidagi shartnoma tili haqida ko'proq bilib olasiz.
Biznes uchun talablar hujjati biznes-rejadan qanday farq qiladi?
Ikkala hujjat ham bir xil turdagi bo'limlarni (masalan, ijro etuvchi xulosani) o'z ichiga olishi mumkin bo'lsa-da, niyat turli xildir.
Yangi yoki mavjud biznesni boshqarish uchun biznes-reja tuziladi, lekin ko'pincha uning maqsadi, boshlang'ich yoki kengaytirishni moliyalashtirish uchun qarz beruvchiga taqdim etishdir .
Biznes-rejada kompaniya haqida umumiy ma'lumot va qarzni qaytarish uchun daromad olish uchun rejalar va strategiyalar mavjud.
Moliyaviy jadvallar biznes-rejaning asosiy qismidir, BRDdagi moliyaviy hujjatlar ma'lum bir loyiha bo'yicha mutlaqo boshqacha bo'lishi mumkin.
Biznes uchun talablar hujjati taklifnomadan farqli?
Ikki hujjat o'rtasidagi farq juda oz, lekin muhim. Odatda, turli xil ishlab chiqaruvchilar takliflarini taklif qilish maqsadida, taklif bo'yicha so'rov (RFP) yaratiladi. ZYXW misolida takliflarni taklif qilish uchun autsorsing xizmatlarini ko'rsatuvchi potentsial kompaniyalarga taklifnoma yuboriladi.
Boshqa tomondan, BRD, ishga qabul qilish kompaniyasi tomonidan tanlangan muayyan sotuvchi yoki qo'shma sherikchilik hamkori uchun tayyorlangan. BRD, loyiha oxirida va oxirida bajarilishi kerak bo'lgan batafsil ma'lumot va batafsil ma'lumot va muddatlarni o'z ichiga oladi.
Agar RFP yaratilgan bo'lsa, u tender takliflarini berish muddati va talablariga javob beradi. Takliflar belgilangan muddatdan keyin baholanadi.
Biznes uchun talablar hujjatiga nima kiritish kerak?
Ba'zi hollarda biznes talablari hujjati boshqa turdagi biznes takliflariga o'xshaydi. BRD quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:
1 . Ba'zan ijro etuvchi xulosani , umuman olganda, loyihaning talablarini aks ettiradigan xulosani .
Xulosa bayonnomasi odatda BRD tugallangandan so'ng yoziladi.
2. Loyihaning vazifalari. Ushbu maqsadlar SMART formatida bo'lishi kerak; aniq, o'lchovli, erishish mumkin, realistik va vaqtga bog'liq.
3 . Loyihani amalga oshirish uchun fon va ehtiyojlar to'g'risidagi bayonot yoki mantiqiy asos. Bu hujjatning muhim qismidir, shuning uchun uni tark qilmang. Loyihaning nima uchun zarurligini tushuntirish loyihaning asosiy haydovchisi bo'lib, uning muvaffaqiyati ehtiyojni qanchalik to'ldirishiga bog'liq bo'ladi.
4. Loyihaning doirasi - nimani kiritish kerak va nimani kiritish kerakligi. Yuqoridagi ZXYW kompaniyasining misolida, kompaniyaning ish joyini yuqori menejmentni o'z ichiga olmaydi - bu shaxslar kompaniya tomonidan ta'minlanishi aniq edi.
5. Moliyaviy jadvallar. Moliyaviy jadvallar loyihaning kompaniyaning balansiga ta'siri va muayyan vaqt mobaynida daromadlarining umumiy ko'rinishi uchun juda muhimdir.
Albatta, kompaniyani loyihani qanday qilib moliyalashtiradi bu erda ham muhokama qilish muhimdir.
6. Funktsional talablar va xususiyatlar. Tafsilotlarni, shu jumladan diagramlarni, korxona jadvallarini va vaqt jadvallarini taqdim etadigan joy.
7. Xodimlarga kerak. Kimni yollash kerak va qachon. Xodimlarning qaysi toifalariga kerak va ular qanday qilib to'lanadi. Ularni kim va qachon to'laydi. ZXYW xalqqa asoslangan muhitni yaratayotganligi sababli, bu ularning BRD-ning asosiy qismidir.
8. Jadvali, muddati va muddati. Loyihaning barcha bosqichlari, ushbu bobda batafsil va har tomonga nima talab qilinayotganini va qachon bo'lganini tushunish uchun batafsil ma'lumot berib turish kerak. ZXYW loyihasida birinchi bosqich bir saytni tanlash, shu jumladan bir necha potentsial shaharlarni tadqiq qilish edi.
9. Bashorat. Hujjatning bu qismi ko'pincha e'tibordan chetda. Masallarni belgilash keyinchalik muammolarni bartaraf etishga yordam beradi. Misol uchun, yuqorida ko'rsatilgan shartnomada kompaniya ofis maydoni sotib olishni emas, balki ijaraga olmoqchi edi .
10. Narxi va foydasi. Narx-foyda tahlil qilish loyihaning barcha xarajatlarining batafsil ro'yxati va loyihadan mablag' to'plashni o'z ichiga oladi.
Biznesga qo'yiladigan talablar nima bilan shartnoma tuzadi?
Yuqorida aytib o'tilganidek, dastlabki bosqichda BRD taklif. Siz yuqorida keltirilgan bo'limlar ro'yxatidan nuqsoni yo'qligini ko'rgansiz - xizmatlarning to'lovi. Pudratchiga to'lovlar va bu to'lovlarning muddati haqida hech qanday shartnoma mavjud emas.
Ikki tomon hujjatni imzolashdan oldin, advokat yordami bilan, standart shartnoma tili qo'shilishi kerak
- Xizmatlarni taqdim etishni va'da qilish va'da berish
- Pudratchining kompaniyaning savdo sirlarini olishiga yoki boshqalar bilan bo'lishishiga to'sqinlik qiluvchi cheklovlar .
- Bir tomon o'z majburiyatlarini bajarmasa (ya'ni shartnomani buzsa)
- Sug'urta va sug'urta qoplamasi (zararsiz ushlab turish) moddalari
- Sud va hakamlik muhokamasi
- Va, albatta, tegishli kompaniya va pudratchi xodimlarning imzosi.