Velosipedlarni hisoblash uchun beshta eng yaxshi amaliyot bilan buralishni kamaytiring
Inventarizatsiyadan himoya qilish Shrinkage va mistakes
Inventarizatsiyani qisqartirish biznesni olib borishda yo'qotilgan inventarizatsiya miqdorini anglatadi.
Bu o'g'irlik, xatoliklarni olish, POSdagi noto'g'ri SKU-ga kirish yoki hatto qaytarib olish yoki almashinuvni noto'g'ri ishlatish bo'lishi mumkin. "Yo'qotish" ni inventarizatsiya qilishning ko'pgina usullari bilan, nima uchun bu sizning operatsiyangizning muhim tarkibiy qismi ekanligini ko'rishingiz mumkin.
Men perakendecilerle ishlayotgan paytda, men tez-tez, ularning inventarizatsiyadan yomon yönetmekten mahrum bo'lgan bir tonna pul topaman. Tekshirishning eng yaxshi usuli - jismoniy hisoblash . Biroq, butun do'konning jismoniy soni juda qiyin. Va shuning uchun aksariyat perakendeciler faqat moliya yilida yiliga bir marta ishlaydi. Boshqa perakendeciler yiliga ikki marta qiladilar, lekin statistikalar shuni ko'rsatadiki, yo'qotishlar (shilinish) bir xil bo'ladi. Ya'ni, agar siz bir yil davomida faqat bitta inventarizatsiya qilsangiz va 20 000 dollar (shrink) yo'qotishingiz va yiliga ikki inventarizatsiya qilsangiz, inventarizatsiyadan boshlashingiz mumkin bo'lmagan taqdirda, ehtimol, siz ham xuddi shu yo'qotishlarni boshdan kechirasiz.
Sizning inventarizatsiyangizni yiliga bir nechta jismoniy hisoblashni behuda deb o'ylashingiz mumkin, lekin bu hech qanday nuqta emas.
Bir nechta hisob-kitobni amalga oshirish, adolatni yaxshilash va sizni juda qimmatga tushirmasdan yomon inventarizatsiyani oldini olish uchun - ayniqsa, qisqarish o'g'rilik natijasida yuzaga kelsa. O'g'ri o'g'ri qo'lga olinishidan oldin butun yilni faqat uning bir qismiga qarshi o'g'irlaydi.
Ko'chadan hisoblash
Muammoni to'la-to'kis to'liq inventarizatsiya qilish uchun vaqt va xarajatdir.
Xo'sh, chakana nima qila oladi? Javob, aylanish jarayonini bajarishdir. Ko'chadan hisoblashlar inventarizatsiyangizning bir qismini har oy hisoblash jarayoniga ishora qiladi (tsikl). Oyoq kiyim do'konlarida may oyida barcha sport poyafzallarini hisoblaymiz. Qolgan xatlarni tuzatamiz, chunki biz mahsulotga zaxiradan chiqmaymiz. Mart oyida barcha sandallarni hisoblaymiz.
Inventarizatsiyadagi noto'g'ri ma'lumotlar bilan yo'qotilgan daromad
Misol tariqasida, yo'qotilgan daromadlarning katta haydovchilaridan biri plombalarning yomon boshqarilishi. Bu sizning kompyuteringizga "sotish tezligi" asosida ma'lum bir mahsulotni to'ldirishni eslatib turadi. Agar inventarizatsiya soni o'chirilgan bo'lsa va qalin ikkita narsa bo'lsa, sizda faqat ikkita narsa bor deb o'ylaydi, u holda u buyurtma berishni boshlamaydi. Siz bo'sh mahsulotni sotib olish uchun kelgan va siz xarid qilgan mijozning daromadini yo'qotasiz. Buyurtmachi chet elga ketadi va boshqa joyga boradi. Ular o'sha joyni topa olishganidan keyin, ular sizning raqibingiz do'koniga qaytadilar.
Tiklanish miqdori bu xatoni topib, uni tuzatish orqali sodir bo'lishiga yo'l qo'ymaydi. Ishonchim komilki, barchani "ikkita stokda" bo'lgan, ammo ulardan birini topa olmagan chakana sotuvchi bilan xarid qilishgan. Tiklanishni hisoblash jarayonini amalga oshirish orqali siz xatolaringizni kamaytirishingiz (umid qilamanki) va inventarizimni yaxshiroq boshqarishingiz mumkin.
Eng yaxshi amaliyotlar soni sayr
Quyida keltirilgan amaliyotning ba'zi bir tavsiyalari:
- Har oy faqatgina bitta toifani hisoblang. Bu sizga har yili bir martadan ko'proq urish imkonini beradi. Bundan tashqari, u sizga yo'naltirilgan. Va, shubhasiz, bu turdagi hisoblashingiz mumkin bo'lgan inventarizatsiya miqdori. Ko'chadan hisoblashlar hech qachon do'konni yopmasligi kerak. Boshqacha qilib aytganda, odatdagi ish soatlarida yoki ehtimol, yaqinlashgandan keyin bir necha soat ichida hisoblashni yakunlashingiz kerak.
- Savdo mavsumi asosida hisoblanadigan toifani tanlang. Misol uchun, iyul oyida uzoq ko'ylak ko'ylaklarni hisoblashning hojati yo'q. Sizning shlyuzlaringizni iyulda sanang. Velosipedlarni hisoblash g'oyasi mavsum oxirigacha javob berishga qodir. Boshqacha aytganda, endi sotiladigan mahsulotlarda xatoni tuzating. Kuzni rejalashtirish uchun hisob-kitob qilish uchun hisob-kitob qilish mantiqiy bo'lsa-da, real foyda siz darhol javob berishingiz mumkin bo'lgan paytda keladi.
- Do'konning bir qismini xodimga belgilang. Bir kishi uchun bir soha uchun javobgar bo'ling. Ular uni ushlab turadilar va tozaladilar va sotadilar. Ushbu shaxs tsikllarning sonini tugatadi. U har bir mavsumda xodimning ishini ko'rib chiqishga kiritildi. Eslatma : Biz hisobni nazorat qilish va muvozanat tizimining bir qismi sifatida barcha hisoblashlar bilan har doim menejer yordamiga ega bo'ldik. Sizning hisobingizni inventarizatsiya qilishni mas'ul qilish uchun odamni noto'g'ri ishlatish yoki yomonlashni xohlamaysiz.
- Xodimlarga yuboriladigan natijalar. Sizning xodimlaringiz bilan to'la dollarlarni almashtirishingiz shart emas (lekin men har doim shunday qildim) ular qanday qilib ular qilayotganini bilishlariga yordam beradi. Agar zarar bo'lsa, ular bilish kerak. Ko'pincha, bu sizni sindirishni to'xtatishga va inventarizatsiya miqdorini qisqartirishga yordam beradigan xodim. Bir necha marta bu sirni hal qiladigan ishchi ekanligimni bir necha marta aytishim mumkin, men inventarizatsiya masalalariga kelganda menga emas.
- Hisob-kitoblar jadvalini e'lon qilmang. Xodimlarni taxmin qilish. Men mavsumiylik asosida kategoriyani tanlashni taklif qilganda, siz juda bashorat qilishni xohlamaysiz. Ichki o'g'ri , o'zingizning rejalashtirishingiz uchun juda foydali deb hisoblaganingizni bilish amaliyotini topadi.
Bevosita hisoblashning kaliti odatiy holdir, ammo unchalik kuchli emas. Men perakendecilerin har oy juda ko'p harakat qilishga harakat qilgan va aslida har doim mini inventarizatsiyadan amalga oshirdi. Bu bu erda emas. Oddiy qilib turing va sizga yaxshi xizmat qiladi.