Ish beruvchi identifikatsiya raqami (EIN) uchun murojaat qiling
Sizning EIN sizning biznesingizga IRS maqsadlari uchun tayinlangan noyob raqam hisoblanadi. Bu raqam sizning xodimlaringiz haqidagi ma'lumotni federal va davlat davlat idoralariga etkazganda ishingizni aniqlaydi. Ushbu ma'lumotlarga misol sifatida ularning nomidan to'langan jami daromad va soliqlar kiradi. SS-4 formasi yoki Soliq guvohnomasi deb nomlangan EINni eshitishingiz mumkin - ular EIN bilan bir xil.
IIN bilan bevosita to'g'ridan-to'g'ri murojaat qiling. Ushbu operatsiyani to'ldirishning eng qulay usuli onlayn dastur orqali amalga oshiriladi. Biroq, arizalar faks va pochta orqali qabul qilinadi.
Qo'shimcha EIN talablari uchun davlat va mahalliy qoidalarni tekshiring
Ko'pgina davlatlar va joylar sizning federal EINni identifikatsiyalash uchun qabul qilsa-da, ba'zi soliq maqsadlari uchun alohida raqamlar talab etiladi. Masalan, Nyu-York, Massachusets va Janubiy Karolina. Siz tegishli shaharning kichik biznes veb-saytiga tashrif buyurib, shahar va / yoki davlat qoidalarini aniqlab olishingiz mumkin.
Mustaqil pudratchi va xodim o'rtasidagi farqni tushuning
Mustaqil pudratchilarni yoki ishchilarni ishga joylashtirishdan qat'i nazar, daromad, Medicare, Ijtimoiy ta'minot va ishsizlik bo'yicha soliqlar to'lanadi, shuning uchun bu ikki shaxs o'rtasidagi farqni tushunish juda muhimdir.
Asosiy test quyidagi uchta savolga to'g'ri keladi:
- Ish beruvchi ishni qachon, qaerda va qanday bajarilishini nazorat qiladimi? Agar shunday bo'lsa, ishchi, ehtimol, xodimdir.
- Ish beruvchi ishning moliyaviy jihatlarini nazorat qiladimi? Masalan, xarajatlar qoplanadimi? Ish beruvchi ishlaydigan vositalarni, masalan, kompyuterlarni taqdim qiladimi? Agar shunday bo'lsa, ishchi, ehtimol, xodimdir.
- Turmush o'rtog'i bilan ishlash davom etadimi yoki doimiy ish bilan kutmagan holda ma'lum bir loyiha uchun ishlaydigan ishchi bormi? Ish beruvchiga tibbiy sug'urta va pul to'lash kabi foyda keltiradimi? Agar munosabat davom etayotgan bo'lsa va / yoki imtiyozlar berilgan bo'lsa, ishchi, ehtimol, xodimdir.
Majburiy xodimlarning shakllarini olish
O'zingizning hujjatlarni topshirganingizdan keyin siz o'z xodimlaringizni yollashga tayyormiz. Dastlabki ish haqini o'z vaqtida olishlarini ta'minlash uchun ish bilan band bo'lgan dastlabki bir necha kun ichida soliq va ish haqi ma'lumotlarini yig'ib qo'ying. Xodimlarni tezkor to'lovlar uchun to'g'ridan-to'g'ri depozitdan foydalanishni rag'batlantirishingiz mumkin.
Har bir xodim, to'g'ri soliq to'lashni hisoblash uchun sizga ruxsat beruvchi W-4 federal daromad solig'ini to'lash shaklini to'ldirishlari kerak. Xodimlar, shuningdek, Qo'shma Shtatlarda qonuniy yo'l bilan ishlashga ruxsat berilganligini tekshirish uchun I-9 shaklini to'ldirishlari kerak.
To'lov muddatini tanlang
Sizda qancha to'lov muddati bo'lsa, ish haqini to'lashni osonlashtiradi. Biroq, ba'zi davlatlar xodimlarning ma'lum bir jadvalga muvofiq, masalan, haftalik yoki ikki haftalik muddatga pul to'lashlarini talab qiladi. Bordrolarni haftada bir martadan kamroq muddatga boshqarishni istasangiz, sizning Davlat Departamentiga murojaat qiling, sizning tavsiya etilgan to'lov muddati davlat tartiblariga muvofiqmi yoki yo'qmi.
Bordrolarga oid jarayonlar yaratish
To'g'ri ish haqini to'lashni boshlashingizdan oldin, siz xodimlarning soatini kuzatish usuliga muhtoj bo'lasiz. Bu maqsadda, asosiy kirish sahifalaridan telefonlarga yoki kompyuterlarga ishlaydigan ishlarni kuzatadigan platformalarga qadar ko'plab vositalar mavjud. Bundan tashqari, pul taklif qilish, ortiqcha ish haqi va boshqa imtiyozlar berishni rejalashtirgan holda pulli vaqt uchun siyosat o'rnatish muhim ahamiyatga ega.
Boshqa tomondan, siz nafaqa, soliq va shunga o'xshashlar uchun ajratilgan to'lovlarni sizning xodimlaringiz nomidan tegishli sotuvchiga va agentlikka to'lashni ta'minlash uchun sizda jarayon bo'lishi kerak.
Bordro platformasini tanlang
Agar siz o'zingizning uy-joy bilan ishlashni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, siz yoki buxgalteringiz ushbu vazifaning nuances bilan qulay bo'lishiga amin bo'ling. Ishni osonlashtiradigan bir nechta yuqori sifatli ish haqi platformalari mavjud. Biroq, ko'pchilik kichik korxonalar nazorat qiluvchi xizmatlarni afzal ko'radi, chunki bu mutaxassislar ish haqini aniq va o'z vaqtida ishlab chiqarish bo'yicha bilim va tajribaga ega.
Bordrolarni ishlab chiqaring
Siz yoki sizning nazoratchi xodimlaringizning shaxsiy ma'lumotlarini ish haqi tizimiga kiritganingizdan so'ng, siz birinchi ish haqi miqdorini ishlab chiqarishga tayyormiz. Soatlik (ozod qilinmagan) ishchilar uchun mavjud bo'lgan timekeeping vositalaridan foydalanib, har bir kishi uchun soat sonini kiriting yoki xabar bering. Ishga olingan (ozod qilingan) ishchilar o'z vaqtlarini bildirishlari shart emas. Ular har hafta bir xil miqdorda to'lanadi.
Eslatma: Agar siz buxgalteriya hisobingizda ish uchun sarf qiladigan xarajatlarni qilsangiz, maoshli ishchilar o'z vaqtlarini kuzatishlarini xohlaysiz. Bu ularning haftalik ish haqiga ta'sir qilmaydi, lekin siz xarajatlarni tushunish uchun ish joylariga aniq vaqt ajratib berishni xohlaysiz. Ushbu hisobotlarni ishlab chiqarish uchun umumiy hisob yozuvi buxgalteriya dasturlari bilan sinxronlashadigan vaqtni kuzatish dasturidan foydalaning. Ko'pchilik sizning ish haqingiz bilan sinxronlashadi, shuning uchun ularni ish haqi va soatlik ishchilar uchun ham ishlatishingiz mumkin.
Kerakli yozuvlarni saqlang
Bordiyu bilan bog'liq ba'zi yozuvlar IRS maqsadlari uchun saqlanishi kerak. Umumiy qoida sifatida, ularning ish muddati qancha bo'lishidan qat'i nazar, faol ishlaydigan shaxslar uchun barcha yozuvlarni saqlab qo'yishingiz kerak. Ishni tugatgandan so'ng, ko'pgina yozuvlar muayyan vaqt davomida saqlanishi kerak. Misol uchun, istihdamdaki soliq yozuvlar kamida to'rt yil saqlanishi kerak. IRS orqali aniq ko'rsatmalar mavjud.
Federal va Davlat daromad solig'i to'lovlarini hisoblab chiqing va to'laysiz
Nihoyat, siz ish beruvchisi sifatida ish haqi solig'ini to'lash va muayyan hisobotlarni tayyorlash uchun mas'uldirsiz. Umuman olganda, hisobotlar har chorakda yoki har yili o'tkaziladi. Barcha soliqlar va hisobotlarni tegishli ravishda ko'rib chiqish uchun IRS va davlat soliq idorasi orqali mavjud resurslardan foydalaning.
To'g'ri, vaqtinchalik ish haqi - biznesingizning eng muhim vazifalaridan biri. Birinchidan, ish haqi xatolar xodimlarni xafa qilishning ishonchli usulidir. Ikkinchidan, soliq xatolar katta miqdorda jarimalar va jarimalar keltirishi mumkin. Eng keng tarqalgan tuzoqlardan qochish uchun sizning ish haqingiz qanday ko'rib chiqilishini diqqat bilan ko'rib chiqing.