Yaxshi soliq rekordi sizning kompaniyangiz uchun eng muhim ma'lumot bo'lishi mumkin. Ichki daromad xizmati (IRS) muayyan vaqt va boshqa yozuvlar uchun turli davrlar uchun ma'lum soliq reestrlarini saqlab qo'yishni talab qiladi. Siz soliq davrining atrofida aylanishini istamaysizmi va vahima to'lashingiz kerak, chunki sizning kompaniyangiz soliq yozuvlarini tartibga solmaydi. Cheklangan soliq yozuvlari sizga ajratilgan mablag'larga sarflanishi mumkin va agar siz tekshirilsa, muammo va xarajatlarga olib kelishi mumkin. Axir siz o'zingiz olib keladigan barcha imtiyozlarni olishni istaysiz va ularni qaytarib olishingiz mumkin.
Soliq qaydnomalarining saqlanishiga, ularni qanday saqlashga va qancha vaqt davomida saqlashga oid sakkizta maslahat:
01 - Yaxshi buxgalteriya dasturiy ta'minot tizimini tashkil etish
Sizning so'nggi soliq hisobingiz buxgalteriya dasturiy ta'minot tizimi orqali sizning yaxshi rekordlaringizni saqlab qoladi.
02 - Soliqlarni tasdiqlash yuki
Siz daromadlar, xarajatlar va daromadlar kabi arizani kiritganingizda, soliq deklaratsiyasida siz uchun hujjat yuki sifatida tanilgan narsangiz bor. Siz ularni muayyan ajratmalar va xarajatlarni imtiyoz sifatida qabul qilish huquqiga ega ekanligingizni isbotlay olishingiz kerak.
Siz qanday isbotni o'rnatasiz? Tabiiyki, yaxshi natijalarga erishish orqali. Agar sizda bu ajratmalar va xarajatlarni tasdiqlovchi yozuvlaringiz bo'lsa, siz IRS uchun dalil yukini olish uchun sizning mas'uliyatingizni bajarasiz. Hujjatlarsiz hujjat yuki borligini tasdiqlaydigan daromadlar yoki daromadlarni talab qilmang.
03 - Buxgalteriya jurnallari uchun manba hujjatlari
Bekor qilingan cheklar, tushumlar, pul o'tkazmalari va boshqalar kabi o'zingizning biznesingiz uchun sotib olish uchun manba hujjatlari sizning hisob-varag'ingiz va jurnal yozuvlarini o'zingiz yaratasiz. Ular, shuningdek soliq yilining oxirida o'zingizning ishingiz uchun soliq imtiyozlari uchun hujjat. To'g'ri manba hujjatlari sizni uzoq vaqt saqlab qolishi mumkin.
Asl qog'oz hujjatlari tranzaktsiyani yozgan kitoblar bilan saqlanishi kerak. Zaxira sifatida, yong'in yoki boshqa ofatlar natijasida har bir manba hujjati to'g'ri kompyuter fayliga skanerlashi va flesh-diskda saqlanishi kerak.
04 - EFT va Sizning To'lovlaringiz
Texnologiya bizning biznesimizni qanday qilib o'zgartiradi. Bitimlar uchun qog'ozni tekshirish o'rniga, ko'pincha biz to'lash uchun kredit yoki debit kartalari yoki elektron pul o'tkazmalarini (EFT) ishlatamiz. Ushbu holatlarda IRS uchun tegishli manba hujjatlari mavjudligiga qanday ishonch hosil qilishimiz mumkin?
EFT yoki kredit / debit kartasidan foydalansangiz, bankingiz tomonidan manba hujjatlari sifatida berilgan moliyaviy hisobotlaridan foydalaning. EFT uchun, bayonotda quyidagilar ko'rsatilishi kerak: pul miqdori, to'lovchilarning nomi va pul o'tkazmasi moliyaviy tashkilot tomonidan hisob raqamiga joylashtirilgan sana. Kredit / debit kartochkalari uchun arizada quyidagilar ko'rsatilishi kerak: pul miqdori, to'lovchi nomi, bitim tarixi.
To'lovni o'zingiz tasdiqlashingiz sizning soliq imtiyozlaridan foydalanishingiz shart emas degani emas. To'lovni da'vo qilish uchun kredit karta sliplarini va fakturalarni saqlang.
05 - Naqd pul tushumlari va to'lovlarning kunlik va oylik xulosasi
Sizning kundalik va oylik naqd pul tushumlari va pul mablag'laringizning ishchi varag'i oltindan o'z vazniga arziydi. O'zingizning hisob-kitob nashrlari va jurnallarda qoldirgan har qanday narsa, ehtimol siz uni bu erda topishingiz mumkin. Shunga qaramay, manba hujjatlari kerak bo'ladi. Telefon va Internet xizmati xarajatlari va yuk mashinalari / avtoulov xarajatlari kabi to'lovlarni bu yerda mumkin soliq imtiyozlari sifatida olish mumkin.
06 - Sizning naqd pul mablag'ingizga e'tibor bering
Kichik naqd puldan qilingan har qanday operatsiyalar manba hujjati bilan pul mablag'lari sifatida qaralishi kerak. Ba'zilar soliqqa tortilishi mumkin .
07 - xodimlarning ish haqi solig'i tushumlari
Xodimlarning ish haqi bo'yicha soliq imtiyozlari murakkabdir. Soliq maslahati odatda shaxsiy soliqqa yo'naltiriladi, ammo bu maqola ish beruvchiga soliqni soliqqa tortish natijalarini umumlashtiradi. Sizning xodimlaringiz uchun noodatiy yaxshi yozuvlarni saqlang.
08 - Soliq reestrini qancha muddatda saqlash kerak?
Ichki daromad solig'i kodeksiga binoan, soliq kodeksining istalgan qismini qo'llash uchun zarur bo'lishi mumkin bo'lgan hujjatlaringizni saqlab qo'yishingiz kerak.
Agar xodimlaringiz bo'lsa, ularning yozuvlarini 4 yildan kam bo'lmagan muddatda saqlashingiz kerak. Xavfsiz bo'lish uchun xodimni 7 yildan kam bo'lmagan muddatga yozib qo'ying. Agar siz soliqni qarzdor hisoblasangiz, qaydlaringizni kamida 3 yil saqlang. Mulkga ega bo'lsangiz, mulkingizni soliqqa tortiladigan rejimda tasarruf qilgan yil uchun cheklovlar muddati tugamagunicha, unga qo'ying. Agar daromad haqida hisobot qilmasangiz, siz hisobot berishingiz kerak va u soliq deklaratsiyasida yalpi daromadning 25 foizidan ko'prog'ini tashkil etadi, sizning yozuvlaringizni 6 yil saqlang.