Loyiha uchun Gantt jadvalini qanday tayyorlashni bilib oling

Gantt grafigi bir necha bosqichlarni o'z ichiga olgan va to'liq CPM sifatida batafsil tasvirlangan bo'lmagan loyiha jadvalini ko'rsatish uchun ishlatiladigan bar grafik. Odatda, faoliyatning boshlanish / tugatish sanalari va loyiha faoliyatining qisqacha mazmuni, ammo murakkab emas va resurslarni yoki materiallarni kiritish imkoniyatini o'z ichiga olmaydi.

Faoliyatlar, ma'lum bir qurilish loyihasining ish taqsimlash tizimi (WBS) deb ataladigan narsalardan olinadi.

Gantt chartlari haqiqiy tarixni aks ettiruvchi haqiqiy shadings va vertikal chiziqlardan foydalanib, yangilangan dastur jadvali ko'rsatish uchun ajoyib vosita bo'lib xizmat qiladi.

Gantt chartlari ba'zan avvalo tadbirlar va quyidagi tadbirlar va ularning munosabatlarini ko'rsatib tayyorlanadi va loyiha jadvalining eng oddiy shakli hisoblanadi. Agar Gantt charti sizning asosiy ma'lumotlaringiz bo'lmasa, loyiha jadvalining umumiy qisqacha tavsifi bilan tanishasiz.

Gantt grafikasining afzalliklari

Uning tarkibida oddiy bo'lsa-da, Gantt chartida quyidagi afzalliklar mavjud:

• Gantt chartlari loyihaning bosqichlari va faoliyati uchun juda oddiy vizualizatsiya qilish uchun ishlatilishi mumkin
• Jadvaldagi tanqidiy fikrlarni barlarning qalin yoki rangli konturlari bilan ko'rsatish foydali bo'lishi mumkin.
• Yangilangan Gantt jadvali loyihani boshqarishda va rejalashtirishdagi muammolarni echishda yordam beradi.
• Kompyuter dasturlari Gantt jadvalini yangilash jarayonini soddalashtirishi mumkin.

• Excelga yoki shunga o'xshash dasturiy ta'minot yordamida osongina tayyorlanadigan Gantt chartini yaratish uchun sizga maxsus dasturiy ta'minot kerak emas.

Gantt grafikalarining kamchiliklari nima?

Gantt grafikalari ba'zi cheklovlarga ham ega bo'lishi mumkin va ayrim hollarda foydali bo'lmasligi mumkin. Boshqa ba'zi bir masalalar ham bor:

• Gantt grafigini ishlash taqiqlash tizimini va dasturni bir vaqtning o'zida belgilash tavsiya etilmaydi.

• Odatda, loyihada 30 dan ortiq tadbirlar mavjud bo'lganda, eng yaxshi vosita bo'lmasligi mumkin, buning o'rniga CPMni bir joyga qo'yish.
• Gantt jadvallari ma'lumotni namoyish qilish uchun mo'ljallangan bo'lsa foydasiz.
• Gantt chartlari loyihaning murakkabligini aks ettirmaydi.
• Gantt chartlarining gorizontal chiziqlari loyihaning haqiqiy resurs talablarini noto'g'ri talqin qilmoqda.
• Gantt jadvali, foizli to'ldirgandan so'ng, haqiqiy jadvalni ishlash holatini aniqlovchi birlashtirishi mumkin.

Gantt grafikalarini qachon ishlatish kerak

Gantt chartlari qurilish bo'yicha mutaxassislar orasida turli xil maqsadlarga ega. Gantt jadvallarini quyidagi holatlarda qo'llash kerak:

• Qurilish loyihasining rejasini yoki holatini tushuntirish.
• Loyihadagi vazifalarni monitoring qilish.
• Kichik loyiha uchun oddiy taklifni birlashtirganda
• Qurilish loyihasidan aniq vazifalar yoki jarayonlar ketma-ketligini va davomiyligini yuqori darajada ko'rsatish uchun,
• Oldingi vazifalarni bajarish uchun qanday vazifalarni bajarish kerakligini ko'rsatish.

Gantt jadvalini yaratish

Gantt jadvalini yaratish uchun asosiy amaliyotni bajarish kerak.

1. Loyihani yakunlash uchun zarur bo'lgan bosqichlarni yoki tadbirlarni aniqlang.
2. Loyihaning asosiy bosqichlarini aniqlash.
3. Har bir vazifani bajarish uchun kutilgan vaqtni aniqlang.
4. Vazifalar ketma-ketligini va vazifalar ustunligini belgilash.

1. Sahifaning pastki qismida gorizontal vaqt o'qi chizilgan.
2. Vazifa muddatini ko'rsatish uchun tegishli vaqtni tanlang.
3. Qog'ozning chap tomonidagi ustunni tayyorlang; loyihaning har bir faoliyati va bosqichini ularning tegishli tartibda yozib qo'ying.
4. Muayyan nuqtada sodir bo'ladigan amallar yoki bosqichlar, faoliyat amalga oshirilishi kerak bo'lgan vaqtlarda ularni olmos yordamida namoyish etadi.
5. Belgilangan vaqt davomida amalga oshiriladigan tadbirlar gorizontal chiziqlarni yoki faoliyatning birinchi kuni boshlangan va faoliyat tugashini tugatuvchi bo'sh to'rtburchakni tashkil etadi. To'rtburchak ichida to'ldirmang.
6. Har bir faoliyat yoki topshiriq Gantt chartida ko'rsatilishi kerak.
7. Har bir tadbir amalga oshirilganda olmosni yoki to'rtburchakni to'ldiring.
8. Loyihaning haqiqiy vaqti va rivojlanishini namoyish qilish uchun vertikal marker sifatida vazn yoki plumbdan foydalaning.

Gantt grafikasi masalalari

Gantt jadvallari, har bir vazifani bajarish uchun taxmin qilingan vaqt miqdori, har bir faoliyatni bajarish uchun qancha mablag 'va / yoki faoliyatni bajarish uchun javobgar shaxs kabi ma'lumotlarni ko'rsatadigan qo'shimcha ustunlar bilan o'zgartiriladi.

Maxsus yig'ilishlar yoki jarayonlarni ko'rib chiqish Gantt grafigida ro'yxatlanishi tavsiya etilmaydi, chunki ular uzoq vaqt davomida yuz berishi mumkin. Gantt sxemasi konstruktiv mutaxassislarga muayyan vazifani bajarish uchun nima qilish kerakligi haqida aniq tasavvur beradi va sog'lom rejalashtirish jarayonini targ'ib qiladi.