Korxona yozuvlari - AQSh daromad solig'i xizmati va korxona tashkil etilayotgan davlatning qonunlari (korporativ biznes yurituvchi sub'ekt sifatida shakllantirilgan) shaklida ishlayotganligini ko'rsatish uchun AQSh korporatsiyasining saqlab qolishi kerak bo'lgan yozuvlar.
Korporativ rekordlar nima uchun kerak?
Tashkilotning alohida korxona ekanligini va korporativ qalqonni mas'uliyatdan saqlab qolishini ko'rsatish uchun korxona ichki daromad xizmati tomonidan talab qilinadigan tarzda ishlayotganligini ko'rsatish uchun korporativ qaydlar talab qilinadi.
Korporativ Rekordlar Kitobi nima?
Ayrim korporatsiyalarda talab qilinadigan barcha hujjatlarni o'z ichiga olgan "kitob" korporativ yozuvlar mavjud. Boshqa hollarda korporativ qaydlar onlaynda yoki filialda saqlanadi. Yozuvlar bir joyda bo'lishi kerak va ichki daromad xizmati sizning korporatsiyangizni tekshirsa, mavjud bo'ladi.
Shuningdek, korporativ qaydlaringizni "bulutda" saqlab qolishingiz mumkin, ammo bu yozuvlar maxfiy axborot va mulkiy jarayonlarni o'z ichiga olishi mumkin, shuning uchun sizning serveringiz ishonchli ekanligiga ishonch hosil qiling. Kichik biznes-Kanada mutaxassisi Susan Uord, ushbu loyihada sizga yordam beradigan hujjat boshqaruvi haqida ajoyib maqola bor.
Korxona yozuvlari qanday yaratilgan? Korxona yozuvlarini kim saqlab qoladi?
Korporativ qaydlar sizning korporatsiya boshqaruv kengashi tomonidan yaratiladi. Kengash sizning korporatsiyasining asosiy maqomi va yillik hisobotlar kabi hujjatlarni yaratadi. Kengash, shuningdek, boshqaruv kengashi yig'ilishlarida iltimoslar va daqiqalar kabi hujjatlarni tuzadi va tahrir qiladi.
Korxona kotibi, odatda, barcha korporativ yozuvlarni saqlab qolish uchun tayinlanadi. Albatta, barcha yozuvlar imzolanishi kerak va qabul qilinadigan har qanday harakatlar hujjatga ega bo'lishi kerak. Agar korporatsiya aksiyalarga ega bo'lsa, korporativ kotib (odatda ushbu shaxsning idorasi) aktsiyalar egalik hujjatlarini kuzatib boradi.
Korporativ kotib shuningdek, har bir boshqaruv kengashi yig'ilishida boshqaruv kengashining a'zolari mavjud va yo'qligini bildiradi.
Kengash qarorlarini saqlash
Korporativ kengashlar umumiy siyosat va qarorlar (qarorlar) ni tasdiqlaydi va ular biznesni qaror qabul qilishda qatnashmaydi. Korporativ boshqaruv kengashining muhim faoliyatlaridan biri qarorlar qabul qilishdir. Qarorlar asosan boshqaruv kengashi qarori qabul qilingan hujjatlardir. Korporativ masalalar ko'plab masalalar bo'yicha, jumladan:
- Korporatsiya tomonidan amalga oshirilgan yirik bitimlar
- Shartnomalarni tasdiqlash
- Ko'chmas mulkni (er uchastkalarini va inshootlarni) sotish yoki sotib olish yozuvlari
- Ko'p sonli xodimlarni yollash yoki ishdan bo'shatish
- Yangi bozorga yoki yangi joyga kengayish
Bu qarorlarning hammasi va undan ham ko'pi yozilishi kerak.
Boshqa rekordlar kiritilishi kerakmi?
- Sizning shikoyatlaringiz va ushbu hujjatga o'zgartirishlar kiritadigan har qanday maqola. Ushbu maqolalar sizning davlatingiz uchun taqdim etilgan, lekin siz hali ham asl nusxasini va barcha o'zgarishlarni talab qilasiz.
- Korporativ qonunlar . Tüzükler, korporativ boshqaruv kengashi faoliyatini tartibga soluvchi me'yorlar. Tüzükler orasida korporativ zobit vazifalari , yillik yig'ilish haqida ma'lumot va boshqaruv kengashi qanday siyosat va ovoz berishni o'z ichiga oladi.
- Barcha aktsiyadorlar protokoli va direktorlar kengashlari, shu jumladan yillik yig'ilish
- Yillik hisobotlar
- Qimmatli qog'ozlar bilan operatsiyalarni kuzatib borish va aktsiyalarni egalik qilish uchun aktsiyalarni ro'yxatga olish.
- Korxona biznes va soliq qarorlar
- Ishga qabul qilish va qarorlarni qabul qilish
- Direktor Foizlar bo'yicha kelishmovchiliklar
- Korporatsiya tomonidan va qarzlar bo'yicha qarorlar
- Xodimlarga nafaqa va pensiya rejalariga oid qarorlar
- Dividendlar bo'yicha qarorlar
Kengashingizni shakllantirish va yozuvlarni saqlashda davlat qonunlariga rioya qiling
Sizning korporatsiyani tashkil qilganingizda, korporatsiyani tashkil qilish va yuritishda davlat ko'rsatmalariga rioya qilishingizga ishonch hosil qilish uchun davlatingiz bilan tekshirishingiz kerak bo'ladi. Barcha shtatlarda korporatsiyalarni boshqaradigan maxsus qoidalar mavjud. Davlatning davlat kotibi yoki qo'shimcha ma'lumot olish uchun advokatingiz bilan maslahatlashing.