Buxgalteriya dasturlari Buyuk moliyaviy boshqaruv vositasi bo'lishi mumkin
Deyarli barcha buxgalteriya dasturlari ishlab chiqaruvchilari o'z mahsulotlarini bulutga ko'chirib, asosiy xususiyatlardan tortib, xususiyatlarga va narxga qadar onlayn-obuna xizmatlariga asoslangan xizmatlar taklif qildilar. Taxminan $ 10 / oylik FreshBooks va Zoho kabi sotuvchilardan faturalandırıcılara, xarajatlarni kuzatish va sodda hisobot berishni o'z ichiga olgan erkin ish beruvchi va yagona mulkchilik uchun tegishli boshlang'ich paketlarni taklif etamiz.
Ishtirokchilar va / yoki xodimlarga ega bo'lgan korxonalar, odatdagidek, QuickBooks va Sage 50 kabi qo'shimcha hisob-kitob paketlarini talab qiladilar, ular ikki tomonlama hisob-kitoblarni amalga oshirishi mumkin, bular hisob- kitoblar , qarzlar va umumiy hisob yozuvlari qobiliyatlari. Ko'proq rivojlangan takliflarda mavjud bo'lgan boshqa xususiyatlar: ish haqi, ko'p foydalanuvchilar, valyuta konvertatsiyasi, vaqt va billing, inventarizatsiyani kuzatish, mijozlar bilan aloqalar boshqaruvi (CRM), tahlillar va boshqalar.
Sizning ehtiyojlaringizdan qat'i nazar, buxgalteriya dasturi o'z hisobingizni elektron jadvallarni ishlatish va kichik biznesingizning barcha hisob-kitoblarini bajarish uchun professional ishga yollash bilan ishlash o'rtasida yaxshi kelishuv bo'lishi mumkin.
Kichik biznesni buxgalterlik dasturiy ta'minotidan foydalanishning asosiy afzalliklari quyidagilardan iborat:
1) Yaqinlik
Har bir operatsiyani elektron shaklda ro'yhatga kiritgan chakana operatsiya qilyapsizmi yoki bitimlarga shaxsiy ravishda kirayotgan bir kishining maslahati, kichik biznesni buxgalteriya dasturidan foydalansangiz, ma'lumotlarni kiritish bilan shug'ullanishingiz va joriy bo'lishingiz shart.
Va sizning kichik biznesingizning moliyaviy zarbasiga mos keladigan sizni ushlab turishning qo'shimcha samarasi bor. Naqd pul oqimining kamligi yoki jiddiy kredit muammolarini ishlab chiqaruvchi mijozni, barcha daromadlarni va hisob-fakturalarni chekkaga solib, chorak yoki yil oxirida ular bilan ishlaydigan kichik biznes vakilidan ko'ra yaxshiroq ko'rish imkoniyati mavjud.
2) Mobility
Cloud-asosidagi buxgalteriya dasturi sizning biznes-qaydlaringizdan istalgan joydan foydalanish imkoniyatini beradi. Eng ko'p qo'llaniladigan veb-brauzerlarni qo'llab-quvvatlash bilan bir qatorda ko'pgina onlayn buxgalteriya dasturlari sotuvchisi iPhone / iPad va Android ilovalari bilan ta'minlaydi (masalan, masalan):
- To'g'ridan-to'g'ri mobil qurilmangizdan fakturani yuboring.
- Xaridor, xarajat yoki faktura ma'lumotlarini ko'rish.
- Darajani darhol yozib oling va daromadlarni qo'shing. Misol uchun, mijoz bilan birga kechki ovqat ko'rinishidagi rasmni suratga olishingiz va uni hisobga qo'shishingiz mumkin.
- O'rnatilgan taymer bilan hisob-kitob vaqtini kuzating.
- Yangi mijozni to'g'ridan-to'g'ri telefoningizdagi kontakt ma'lumotidan import qiling.
Onlayn buxgalteriya dasturining boshqa vaqt va mablag'ni tejovchi afzalligi - sizning hisoblaringiz uchun kerak bo'lganda qog'oz yoki elektron fayllarni qo'lda ko'chirib o'tkazishdan ko'ra, buxgalteringizning onlayn-dastur orqali kitobingizga to'g'ridan-to'g'ri kirishiga ruxsat berish qobiliyati.
3) markazlashtirish
Buxgalteriya dasturiy ta'minotidan foydalanish sizning biznesingiz moliyaviy boshqaruvining ko'p jihatlarini markazlashtiradi, chunki bu sizning hisob-kitob dasturiy ta'minot dasturi ichida inventarizatsiyani boshqarish, faktura, ish haqi va hatto mijoz munosabatlarini boshqarishning ba'zi jihatlari kabi vazifalar bilan shug'ullanishi mumkin.
Markazlash sizga vaqt va pulni tejash imkonini beradi, chunki sizda faktura mijozlari kabi narsalarni bajarish uchun alohida dasturiy ta'minot dasturlarini sotib olishingiz shart emas.
4) Soliqqa muvofiqlikni soddalashtirish
Maxsus hisob-fakturalar bo'yicha qancha soliq to'lash kerakligini ko'rsatishdan tashqari, kichik biznesni buxgalterlik dasturlari, masalan, sizning biznesingiz muayyan vaqt davomida qancha soliq to'langanligini ko'rsatuvchi hisobotlarni tayyorlashga imkon beradi, bu sizning ma'lumotlaringizni to'plashni osonlashtiradi. (masalan, Kanada, GST / HST natijalari) kerakli davlat soliķ đisobot shakllarini to'ldirish va topshirish kerak. Ayrim biznesni buxgalteriya dasturlari to'g'ridan-to'g'ri GST / HST ma'lumotlarini qaytarish imkonini beradi.
5) Tahlil vositalari bilan ta'minlaydi
Yaxshi biznesni buxgalterlik dasturiga ega bo'lish ichki moliyaviy maslahatchi bo'lishga o'xshaydi; xususiylashtiriladigan hisobotlar sizning kichik biznesingizning turli jihatlarini tahlil qilish imkonini beradi, bu sizning moliyaviy qarorlarni qabul qilish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni taqdim etadi.
Balansheets Summaries kabi hisobotlar, o'zingizning biznesingiz qanday amalga oshirilayotganligidan dalolat beradi, shuning uchun Pulni Qo'llab-quvvatlaydigan mijozlar hisob-kitoblarni osonroq boshqarish imkonini beradi.
6) Aniqlik
Kichik biznesni buxgalterlik dasturlari siz uchun zarur bo'lgan ko'plab hisob-kitoblarni amalga oshirganligi sababli, sizning moliyaviy ma'lumotlaringiz eski uslubdagi qalam va qog'oz yozuvlarini saqlab qolishingizdan ko'ra yuqori aniqlik darajasiga ega bo'ladi - ayniqsa, siz turli xil ma'lumotlarni kiritish .
Bundan tashqari, aniq ma'lumotlarga kirishni osonlashtiradi. Yetkazib beruvchining pochta manzili kerakmi? Xaridor oxirgi marta qachon ko'rilgan hisob bo'yicha to'lovni amalga oshirganligini bilish uchun? Yoki sizda qancha ACME yoga paspasalari bor? Bu erda hamma narsa.