Biroq, tadbirni rejalashtirish muammosiz bajarilishini istasangiz, sizning harakatlaringiz natijalarini ham istaymiz.
Shuning uchun tashkilotingiz "mezbon qo'mita" ni jalb qilishlari kerak.
Uy egasi qo'mitasi nima?
"Uy egasi qo'mitasi" an'anaviy tadbirlarni rejalashtirish qo'mitasidan farq qiladi. Kundalik va kechki tadbirlarni faol rejalashtirish, rejalashtirish yoki rejalashtirishni amalga oshiradigan odamlar o'rniga, uy egasi komissiya ushbu hodisaning zarbaga duchor bo'lishi uchun o'z tarmoqlaridan foydalanadigan jamoa. Ba'zi qabul qiluvchi komissiya a'zolari quyidagilarni tanlashlari mumkin:
- Chiptalarni sotib olish uchun do'stlarini, oilasini yoki hamkasblarini rag'batlantirish
- Savdo mahsulotlarini mahalliy bizneslardan to'plash
- Uyma-uy sovg'alari yoki tadbirlarni tashkil qilish uchun sotuvchi bilan bog'lanishni amalga oshiring
Albatta , sizning xayriya tadbirlarini har doimgidan ham yaxshiroq qilishingiz mumkin . Uy egasi komissiyasini haqiqiy partiya mezoni sifatida tasavvur qiling; eng yaxshi mehmonlarni taklif qiladigan kishi, oziq-ovqat yoki dekorni kimga qo'ng'iroq qilishni biladi va sizni voqeani umumiy muvaffaqiyatga aylantiradigan odamlar bilan bog'lashi mumkin.
Uy egasi komissiya tadbirda olingan mablag'larni ko'paytirishi yoki ommaviy axborot vositalarining e'tiborini qozonishi mumkinligi sababli, to'g'ri odamlarni topish va jalb qilish juda muhimdir.
Sizning uy egasi a'zolaringiz uchun kim tanlanadi
To'g'ri foydali komissiya a'zolari pullik sotuvchilarni yoki tadbirni rejalashtiruvchilarni o'z ichiga olmaydi. Buning o'rniga ular sizning mavjud jamoangiz a'zolari, donorlarning bazasi yoki ko'ngillilar bilan bog'lanish va erishishga tayyor bo'lishlari kerak.
Sizning uy egasi qo'mitangiz bir necha odamdan o'nlabgacha bo'lishi mumkin.
Qo'mitangizdagi odamlarning soni qanchalik ko'p bo'lsa, ular sizning tadbiringiz muvaffaqiyatli amalga oshirilishi bilan birgalikda kuchaytirishi mumkin.
Uy egasi a'zolarining deyarli istalgan joyini topishingiz mumkin, jumladan:
- Tashkilotingizdagi boshqaruv kengashi a'zosi yoki raisi
- Jamiyatda juda band bo'lgan ko'ngillilar
- Mahalliy biznes bilan aloqada bo'lgan donor
- Sizning ideal donor demografiyangizda keng aloqaga ega bo'lgan donor yoki boshqaruv a'zosi
- Sotuvchilarni yoki joy egalarini biladigan ko'ngillilar
- O'zingiz uchun tez-tez advokatlaydigan mahalliy yoki milliy mashhurlar
Sizning shaxslaringizni joylashtirganingizdan so'ng o'zingizning uy-joy komitetiga qo'shilishni xohlaysiz; ularni ishga olish vaqti keldi.
Uy egasi qo'mitasi qanday ishga olinadi
Eng yaxshi mezbon qo'mita a'zolarini tuzadigan shaxslar bilan bog'laning va bog'laning. Biroq, faqatgina birovning uy egasiga topshirilishini so'ramang. Rasmiy taklifnoma komissiya a'zolarini jalb qilishning eng yaxshi usuli hisoblanadi.
Uy egasi qo'mitasining taklifiga binoan quyidagilarni kiritish muhim:
- Tadbir va tashkilotingiz haqida to'liq ma'lumot (sana va manzil)
- Tadbirning maqsadi (ma'lum bir sababga ko'ra mablag 'to'plash)
- Uy egasi komissiya a'zosi qanday yordam berishi mumkinligi misollari
- Jamoa bilan javob berish yoki unga bog'lanish uchun sana
- Ularni taklif qilish uchun sizni hayajonli deb bilganingiz uchun sizga "ilg'or" rahmat
- Sizning ismingiz / shaxsingiz va aloqa ma'lumotlari
Potensial a'zolar ularning ishtirokini tan olishlari va qadrlashlari va ular ishtirok etish orqali sezilarli ta'sirga ega bo'lishlari mumkinligiga ishonch hosil qiling.
Uy egasi komissiyasining taklifnoma xatini qanday tayyorlayotganingizni qiziqtirgan bo'lsangiz, boshqa nodavlat-korporativ veb-saytlarda ko'plab misollar mavjud. Agar siz qulay foydalanish shablonini qidirsangiz, quyida shablonni nusxalash va yapıştırın va ma'lumotlaringizni qavslarning har biriga joylashtiring.
[Sana]
Hurmatli [Izohni kiriting]:
Sizning [Tashkilotingiz nomi] [Insert City] da [Month] uchun rejalashtirgan ajoyib voqea haqida xabar berish uchun yozyapman.
[Tashkilotingiz] oy [yil] dan farq qiladigan bo'lsa, [Tashkilot] sizning tashkilotingiz manzillarining [sabab / ijtimoiy muammoni / muammosi haqida] xabardorligini oshirish va [ dasturlar / tashabbuslar / harakatlar].
[Tadbir / maqsad / mavzu haqidagi tegishli ma'lumotlarni qo'shing].
Tadbir [City] da [Voqealar joyida (agar mavjud bo'lsa)] da [sana va vaqt] da bo'lib o'tadi.
[Birinchi ismi], biz ushbu voqeani amalga oshirish uchun yordamingizni yaxshi ko'ramiz, boshqalar esa bunga o'xshashdir - muvaffaqiyat. Agar ushbu tadbirning bir qismi bo'lishni istasangiz, kelajakdagi voqealar bilan shug'ullangan bo'lsangiz, biz ushbu rasmiy taklifni qabul qiluvchi qo'mitamizning tarkibiy qismi bo'lishga qabul qilsangiz sizga minnatdor bo'lamiz.
Ishtirok etishning bir necha oddiy usuli bor:
- Ismingizni yoki tashkilotingizning nomini bizning mezbon qo'mitamizning a'zosi sifatida ulashing
- Hamkasblaringizni, do'stlaringizni va qo'shnilaringizni tadbirimizga (jadvalga / chiptaga) sotib olishingizni taklif qiling.
- Tadbir uchun bizga qo'shiling
- [Odamning holati, aloqasi asosida aniq so'rovlarni kiriting.]
Agar o'z stolingni uyushtirganingizni va do'stlaringizni va hamkasblaringizni qiziqarli kechaga taklif qilsangiz, biz ham buni yaxshi ko'ramiz. Sizning saxovatli yordamimiz bizga [sabab] haqidagi so'zni yoyishga yordam beradi va, albatta, ta'sir ko'rsatadi.
[Tashkilotning] a'zosi sizning uy-ro'zg'oringiz qo'mitasining tafsilotlarini muhokama qilish va sizni qiziqtiradigan bo'lsa, sizning ishtirokingizni muhokama qilish uchun sizni [Insert Timeframe] ichida siz bilan aloqada bo'ladi.
Biz Siz bilan [Tovar nomi] va kelajakdagi voqealarni muvaffaqiyatli qilish uchun hamkorlik qilishni orzu qilamiz! Saxiy fikr va yordamingiz uchun tashakkur.
Hurmat bilan,
[Ismingiz]
[Tashkilotdagi lavozim]
[Tashkilot nomi]
[Aloqa raqami]
Sizning uy egasi qo'mitangizni jalb qilganingizdan so'ng
Siz tanlagan qo'mita a'zolaringizni taklif qilgandan so'ng, sizga ba'zi bir xatlarni yoki qo'ng'iroqlarni qabul qilasiz. Biroq, hodisaning tafsilotlarini yoki nimalarni qilishni xohlashingizni oldin, qo'mita bilan qisqa suhbatni tuzing. Ulardan hech narsani so'ramasdan, ularga:
- Bir-biringiz bilan tanishib chiqing
- Tashkilotingizga qanday aloqadorligini muhokama qiling
- Sizning sababingiz / ishingiz haqidagi materiallarni yoki prezentatsiyalarni ko'rib chiqing
- Qanday qilib ular o'z hissalarini qo'shishni istashlari haqida miyangiz
U yerdan ularni sizning xayr-ehsonlaringiz maqsadlarini bilishingiz va ularni birgalikda ishlashni qanday xohlashingiz mumkin (kontaktlarni taklif qilish yoki kim oshdi savdosiga jo'natish). Agar sizda katta guruh bo'lsa, ular "kichik komitetlar" ga bo'linishi mumkin
Albatta, bu sizning tadbiringizni rejalashtirish va amalga oshirish uchun mezbon qo'mitaning ishi emas. Uy egasi qo'mitasi sizning ko'ngillilaringiz bilan yoki tadbirlarni rejalashtirish bo'yicha komissiya bilan chiptalarni sotish, yangi tadbirlarni homiylik qilishlari, savdo-sotiq mahsulotlarining mo'l-ko'lligini ta'minlash va ishtirokchilarga hushyor bo'lishlari uchun harakat qilishlari kerak.
Uy egasi qo'mitasining harakatlarini tanib olish
Voqealar tugaganidan so'ng, mezbon qo'mita a'zolari bir-biringizga minnatdorchilik bildirgan birinchi shaxslardan biri bo'lishi kerak, ham tadbirda, ham yozma ravishda rahmat . Uy egasi komissiyangizni qanchalik ko'p jalb qilsangiz, ular kelgusida ham ularni o'tkazishga tayyor bo'ladi.
Keyingi tadbiringizni o'tkazishga yordam beradigan tashkilot yoki jamoangizdagi odamlarni toping. Ular siz ko'targan pul miqdori va siz qo'llab-quvvatlayotgan dasturlarda katta farq bo'lishi mumkin.