Uzoq va qisqa muddatli xujjatlar
4 Yozuvlarni saqlab turishning sabablari
- Bu soliqlarni to'lashni ancha osonlashtiradi.
- Qayd qilingan har bir narsaga ega bo'lish sizni pulni tejashga imkon beradigan har qanday tushumlar bo'yicha yo'qotishingizga yordam beradi.
- Bu sizga to'g'ri da'volarni taqdim etishingizga ishonch hosil qilishingizga yordam beradi. Bir jadvalni tezda tortib, "Men bu pudratchiga 1000 dollar to'ladim" deb taxmin qilish o'rniga, 17 iyul kuni uni 850 dollarga sotib olganingizni bilib olasiz.
- Siz tekshirilganda yoki IRS sizning soliq deklaratsiyasidagi ma'lumotlar bo'yicha savollaringiz bo'lsa, da'voingizni zaxiralash uchun dalilingiz bo'ladi. Agar sizda bu hujjatlar yo'q bo'lsa, siz o'zingizni dalilni topish uchun vaqt va pul sarflayotganingizni topasiz. Bundan ham yomoni, agar sizda pul mablag'lari kelib chiqishi mumkin bo'lmasa, sizning da'voingiz sharaflanmaydi va hatto qo'shimcha soliqlar va jarimalar to'lashingiz mumkin.
Qanday rekvizitlarni kuzatishim kerak?
Qisqa javob - hamma narsani kuzatib borishingiz kerak! IRS kichik korxonalarni auditorlik qilish uchun tanilgan, ayniqsa ketma-ket yillar davomida zarar ko'rganlar. Bundan tashqari, ko'plab IRS xodimlari agentlikning sarmoyadorlar uchun qo'llanadigan soliq imtiyozlarini tushunishmaydi, bu sizning arizangizni shubha ostiga olish ehtimoli ko'proq.
Agar IRS sizning biron-bir narsangiz yoki bironta ish kunida ham, agar kimdir to'lovni so'rashga harakat qilsa, sizda dalil bo'lishi kerak.
Siz ushlab turishingiz kerak bo'lgan ikki turdagi yozuvlar doimiy yozuvlar va qisqa muddatli yozuvlardir.
1. Doimiy yozuvlar
Bu muddatsiz qolmoqchi bo'lgan hujjatlar.
Doimiy yozuvlarning ba'zi namunalari nima?
Bu sizning joriy soliq yilingizdan tashqarida sizga tegishli va qimmatli bo'lgan hujjatlar:
- Barcha lizing ijarasi.
- Huquqiy hujjatlarning har qanday turi - jarimalar, tekshiruvlar bo'yicha hisobot, sud qarori.
- Mulkda olib tashlangan har qanday ruxsatnoma.
- Sizning mulkingiz yoki yaxshilanishingiz kabi qimmatli narsalaringiz yo'qoladi.
- Kompaniyangizni LLC , LP , S Corporation yoki boshqalar sifatida tashkil qilgan bo'lsangiz, bu bilan bog'liq barcha yozuvlarni saqlamoqchisiz.
- Sug'urta polislari.
- Kredit hujjatlari - garov kabi.
- O'tgan yillardagi soliqlar.
- Mulk nomi / faoliyat.
2. Qisqa muddatli yozuvlar
Qisqa muddatga, men bir necha oyga ishora qilmayman. Siz kamida besh yil soliqlarni talab qilish uchun etarli darajada muhim deb hisoblagan har qanday hujjatlarni saqlashni istaysiz. Qancha vaqt keyin sizning konfor darajangizga bog'liq. Bu sizga hech qanday audit yoki da'vo arizasi berishda yordam beradi.
Qisqa muddatli qaydlarning ayrim misollar qanday?
Berilgan soliq yiliga daromad yoki xarajat sifatida hisoblangan har qanday narsa, masalan:
- Sizning biznesingiz yoki mulkingiz uchun reklama xarajatlari.
- O'yin-kulgi xarajatlari - mavjud yoki potentsial mijozlar uchun kechki ovqat yoki tushlik kabi.
- Ipotekaga to'lanadigan foizlar va biznes uchun istalgan kredit kartalari.
- Huquqiy / professional to'lovlar - buxgalterlar, advokatlar, sug'urta agentlari, rezidentlar uchun.
- Ofis xarajatlari - Internet, biznes uchun ikkinchi telefon liniyasi, ofis materiallari, uy-ofislarni ajratib olish, faqatgina biznes uchun ishlatiladigan uy ofisingiz bo'lsa.
- Ijaraga olingan.
- Ta'mirlash amalga oshirildi.
- Qabul qilingan depozitlar . - Agar ijarachilarning ijara muddati tugagach, garovga qo'yiladigan mablag'ning bir qismini saqlasangiz, uni daromad sifatida yozib olishingiz kerak. Agar ta'mirlashga pul to'lashni davom ettirsangiz, ta'mirlashga sarflagan mablag'ingiz soliqlarni hisoblab chiqadigan xarajat hisoblanadi.
- Biznes uchun sayohat xarajatlari - lizing faoliyati uchun yo'naltirilgan millar.
- Kommunal xizmatlar to'lovi.
- Xodimlarga yoki mustaqil pudratchilarga to'lanadigan ish haqi.
Mening rekordlarim qanday bo'lishi kerak?
Raqamli nusxasini (kompyuterni) va barcha yozuvlaringizning qog'ozli (nusxasini) saqlashingiz kerak.
1. Raqamli nusxa
Daromadingiz va xarajatlaringizni nazorat qilish uchun Quicken Rental Property Manager kabi elektron jadval yoki dasturdan foydalanishni xohlaysiz.
Daromad kelib tushganda yoki xarajatlar kelib chiqishi bilan buni amalga oshiring. Siz iloji boricha batafsil ma'lumotni kiritishni xohlaysiz:
- Sana,
- Vaqt,
- Sizga kim to'langan yoki kim sizga haq to'layotgan bo'lsa,
- Daromad yoki daromadning tabiati
- Miqdori.
- Siz hatto uni qanday qilib to'lashi yoki amalga oshirilganligini ham (naqd pul, tekshirish raqami, kredit kartasi, pul o'tkazmasi va boshqalar) o'z ichiga olishi mumkin.
Tafsilot darajasi Siz foydalanadigan yoki yaratgan dasturga bog'liq bo'ladi. Ba'zi dasturlar to'g'ridan-to'g'ri bank hisob raqamlariga bog'lanadi va sizning daromadlaringiz va xarajatlaringizni qayd qiladi.
Agar kamroq qimmatli dasturni tanlasangiz yoki shaxsiy elektron jadvallarda qaydlarni saqlasangiz ham, har bir mulk uchun, har bir turdagi xarajatlar va alohida daromad turlari uchun alohida yozuvlarni o'rnatishingiz kerak. Muhimi, kelgusida moliyaviy hisobotlarni osongina tuzish uchun, operatsiyani bajarish vaqtida imkon qadar ko'proq ma'lumotni yozish.
Har doim diskda, tashqi qattiq diskda, bulutda va hatto qog'oz nusxada ularni zaxiralashingiz kerak. Ular har oyning oxirida va / yoki yil oxirida chop etilishi kerak.
2. Ruxsat etilgan nusxa
Eng muhim hujjatlaringizning qog'oz nusxasini olishingizga ishonch hosil qilishni xohlaysiz. Agar iloji bo'lsa, ularni yong'inga qarshilik ko'rsatishning bir nechta tizimida yoki xavfsiz joyda saqlang. Agar siz barcha fayllaringiz uchun etarlicha katta bo'lmasa, ushbu qutidagi mulkning sarlavhalari kabi eng muhim narsalarni saqlashni xohlaysiz. Har bir narsani har yili toifalarga bo'linib, keyin alifbo tartibida fayllarni navbati bilan topishingiz mumkin.