Siz uni o'zingiz qilishingiz o'rniga o'zingiz qilishingiz mumkin bo'lgan maydonlardan biri hisob-kitob hisoblanadi. Agar sizda buxgalteriya hisobi va biznes moliyasini yaxshi biladigan bo'lsangiz, bu xarajatlarni kamaytirish uchun yaxshi joy bo'lishi mumkin.
Biroq, agar siz biznes kitoblarini boshqarishda tajribangiz bo'lmasa va borgan sari o'rganishni kutmoqchi bo'lsangiz, ikki marta o'ylab ko'ring. O'zingizning hisob-kitob tizimini noto'g'ri boshqarish o'zingizning ishingizni nafaqat hozirgi kunda, balki uzoq muddatga ham ta'sir qilishi mumkin.
Bu erda buxgalter kichik biznes egasi uchun qila oladigan narsalarning yo'qolishi. Ro'yxatni diqqat bilan ko'rib chiqing, ayniqsa, agar buxgalter sizning kichik biznesingiz guruhiga qo'shilishi uchun yaxshi manba bo'lishi mumkinligiga ishonchingiz komil bo'lmasa.
Boshlash jarayoni
Biznesni boshlaganingizda muvaffaqiyatli biznesning poydevorini yaratish uchun kerak bo'lgan qator tadbirlar va tizimlarni o'rnatishingiz kerak. Bu erda buxgalter yordam berishi mumkin:
- Sizning holatingiz uchun eng yaxshi biznes strukturasini (ya'ni, yagona mulk, MChJ, korporatsiya, sheriklik) aniqlash.
- Biznes-rejangizdagi moliyaviy tahlil bilan yordam berish.
- Sizga kerak bo'lgan buxgalteriya dasturlarining turi haqida maslahat berish.
- Biznes bank hisobini ochishda maslahat va yordam ko'rsatish.
- Buxgalteriya tartib-qoidalari davlat tartib-qoidalariga va talablarga javob berishiga ishonch hosil qiling.
- Kunlik ish faoliyati davomida xarajatlarni nazorat qilish bo'yicha maslahatlar berish.
- Shaxsiy va biznes xarajatlarini alohida saqlash muhimligini tushuntirish.
Muntazam biznes operatsiyalari
Sizning biznesingiz yerdan chiqib ketgandan so'ng, hisobchingiz sizni yaratishda yordam bergan buxgalteriya tizimini saqlab turishingiz kerak bo'ladi. Sizning hisobchingiz sizni doimiy ravishda sizga yordam berishi mumkin bo'lgan muayyan harakatlar quyida keltirilgan:
- Sizning mustaqil pudratchilaringiz IRS tomonidan bunday (yoki ishchilar emas) deb tasniflanadi.
- Sizning biznesingizning ichki va tashqi qismini tushunish uchun moliyaviy hisobotlarni tushuntiring.
- Kompaniya haqini to'lash va to'lovlarni nazorat qilish.
- Yil mobaynida amalga oshirilishi kerak bo'lgan soliqlarni hisoblab chiqarish bo'yicha maslahatlar berish.
- W2 va 1099 shakllarini qachon va kimga yuborish kerakligini aniqlang.
- Yil oxirida kitoblaringizni yoping va moliyaviy hisobotlarni tuzing.
- IRSga soliqlarni, moliyaviy hisobotlarni va barcha kerakli hujjatlarni kompilyatsiya va topshiring.
Ishbilarmonlik rivojlanish bosqichi
Sizning biznesingizni rivojlantirishga tayyorgarlik ko'rganingizda, buxgalteringiz maslahat beruvchi va jarayonni boshqarishda sizga yordam beradigan ajralmas resurs bo'lishi mumkin. Bu erda buxgalterning nima qilishi mumkinligi haqidagi ba'zi misollar:
- Naqd pul oqimlari, inventarizatsiyani boshqarish, narxlash va biznesni moliyalashtirishni tushunish orqali o'sish uchun joylarni aniqlashga yordam beradi.
- Mulk va uskunalarni lizing va sotib olish bo'yicha maslahatlar berish.
- IRS tomonidan tekshiruvdan o'tishga yordam beradi.
- Agar kerak bo'lsa, sizni tayyorlang va audit orqali boshqaring.
- Biznesingizdagi yaxshi qarorlar qabul qilish uchun moliyaviy prognozlar yaratish.
- Sizning biznesingiz maqsadlarini qo'llab-quvvatlaydigan biznes byudjeti yaratish uchun siz bilan birga ishlaydi.
- Biznesingizni sotishga yordam berish uchun maslahat va resurslarni taqdim eting
Bular faqatgina buxgalterlar kichik biznes egalari bilan ishlashning usullaridan biridir. Sizning barcha moliyaviy faoliyatingiz uchun buxgalterni yollashni tanlashingiz mumkin yoki siz o'zingizning faoliyatingizdagi faoliyatini cheklaydigan va harajatlarni kamaytirishning umumiy yondashuvini tanlashingiz mumkin. Misol uchun, siz boshlang'ich bosqichida buxgalterni yollashingiz mumkin va u sizning yillik hisobotlaringizni boshqarishi mumkin, ammo kitoblarni muntazam ravishda boshqarishda buxgalter bilan ishlashingiz mumkin. Aslida, buxgalter va buxgalter sizning kichik biznesingiz uchun juda samarali hisob-kitob guruhi tashkil qilishi mumkin.
Sizning biznesingiz mol-mulki haqida gapirishingiz mumkin bo'lgan eng muhim narsa sizning professionalingizdan yordam olishni talab qilganda va sizning biznesingizning moliyaviy sog'lig'ini saqlab qolishga yordam beradigan hisobchi topishda tanib qoladi.