Ikkala qahvaxonadan yaxshiroq nima bor? Ikki malakali pishgan qahva.
Ikkita mahoratli pishgan qahvalarda yaxshi nima? Tajribali pishirilgan ikkita kek, mehr bilan xizmat qildi.
Qo'g'irchoqlar sizning tilingizga yanada jozibador bo'lishi mumkin bo'lsa-da, mos keladigan sovg'alar notijorat tashkilotlari talab qiladigan ehsonlarni ikki barobar oshirish imkonini beradi.
Biroq, o'ziga mos keladigan sovg'a etarli emas. Tegishli sovg'a so'rovi sizning notijorat tashkilotingiz tomonidan taqdim etilishi va keyin kuzatilishi kerak.
Sizga yuborilgan xatlarni, xayr-ehsonlar va yangi donorlar orasida mos keladigan sovg'alarni xabardor qilish uchun yaratilgan marketing materiallari uchun rahmat.
Yaxshi mos keladigan sovg'a dasturini tayyorlashni ko'p bosqichli jarayon tashkil etadi. Ijro etuvchi masalalar va biz sizni boshlash uchun ekspert tavsiyalarini oldik.
Fikr - # 1 - mos keluvchi sovg'a mutaxassisi bo'ling.
Ommaning fikricha, mutaxassis bo'lish uchun har qanday vazifani bajarish uchun 10 ming soat kerak bo'ladi. Bu sizning hayotingizdan taxminan 417 kun, bu esa uxlamaydi. Qanday qilib sizga mos keladigan sovg'a gurusi bo'ladi?
O'qish bilan boshlang. 10,000 raqamni pastga tushirishga imkon beradigan ajoyib mos keladigan sovg'a resurslari mavjud. Bundan tashqari, mos keladigan sovg'alar ochiq yurak jarrohlik yoki murakkab jumboqni yaratish kabi murakkab emas, shuning uchun katta resurslarni topish deyarli hech vaqo qilmaydi.
Sizning notijorat tashkilotingiz uchun eng ko'p pulni olish uchun dasturlarni ish beruvchilar orasida qanday qilib o'zgartirilishini o'rganishingiz kerak.
Korxona dasturlari yildan-yilga o'zgarishi mumkin, chunki yangi dasturlar ko'rinib turadi, qadimgi qavatlar va kompaniyalar o'zlarining siyosatini atrof-muhit parametrlarini o'zgartiradilar.
Fikr # 2 - Uyg'un sovg'a koordinatorini aniqlang.
Sovg'ani mablag 'bilan ta'minlashni kema deb hisoblash kema va unga mos keladigan sovg'a koordinatori kapitan. U donorlarning savollariga javob bergan odamdir va mablag' yig'uvchilar va jamg'arma mablag' yig'uvchi guruh donorlarga mos keladigan sovg'alarni izlab topishlarini so'raganligiga ishonch hosil qiladi.
Ichki tushuncha - kalit. Faqat mos keladigan sovg'a koordinatori mos keladigan sovg'alarni muhokama qilish uchun kadrlar rolini belgilaydi, balki u sizning notijorat tashkilotingizdagi sovg'alarga mos keladigan madaniyat yaratish uchun korporativ tashkilotlar haqida jamg'arma mablag'larini yig'ish guruhini o'qitishi mumkin.
Sizning xayr-ehsonchilaringiz va telefundagi qo'ng'iroq qiluvchilar sizning mos keladigan sovg'alarni so'rashni bilishganida, ko'proq donorlar ushbu korporativ shaklni bilishadi va sizning tashkilotingiz, ehtimol, ikki barobar ko'p miqdorda xayr-ehson olishlari mumkin.
Kassetalarni ssenariyda qo'llash yaxshidir, shuning uchun ular mos keladigan sovg'alarni berishni so'rashadi. Bundan tashqari, prospektning mos keladigan sovg'a kompaniyasida ishlayotganligini kuzatib boring. Sovg'aga munosib bo'lgan donorlarni birinchi o'ringa qo'yish mumkin, chunki ular katta sovg'alar berishga qodir.
Rahbari tanlash va mos keladigan sovg'a guruhini tashkil qilish haqida ko'proq bilib oling.
Fikr # 3 - xabardorlikni oshirish.
Taqdim etilgan mos keladigan sovg'a komandasi bilan, xabardorlikni oshirish vaqti keldi. Donorlarga ikki barobar xayr-ehson qidirishni eslatmasangiz, mos keladigan sovg'alarni qabul qilish juda kam demakdir.
Rag'batlantiruvchi ko'plab ta'mlarga ega. Misol uchun, siz:
- Tegishli sovg'alarni elektron pochta xabarnomalarida muhokama qiling
- Etarli e-pochtangizga mos keladigan sovg'a ma'lumotlarini qo'shing
- Maxsus moslashtirilgan sovg'a veb-sahifasini yarating
- Sahifani berish uchun yo'llaringizga mos sovg'alar qo'shing
- Va yana
Siz bilan uchrashganingizda donorlar bilan baham ko'rish uchun paketlarni yaratish yaxshi. Elektron pochtalar va onlayn ma'lumot almashish barcha g'azabga o'xshab ko'rinadi, ko'plab donorlar siz bilan shaxsan tanishganingizda, to'g'ridan-to'g'ri pochta yoki moddiy materiallarni qadrlashadi.
Rag'batlantirish juda qiyin ish bo'lishi mumkin, ammo osonlikcha tanib-bilib turadigan qiyin ishdir. Ularga mos keladigan sovg'alar haqida aytib berish uchun eng sodiq donorlaringizga murojaat qiling. Qo'shimcha qo'ng'iroq yoki xat sizning vaqtingizga to'g'ri kelishi mumkin.
Idea # 4 - Ma'lumotni osonlik bilan kiritish.
Tegishli sovg'ani topshirish donorga qo'rqinchli ko'rinishi mumkin. Shakllari qayerda topiladi? Ular qanday shakllarni topshirishadi? Bu juda ko'p vaqtni oladi?
Taqdim etilgan sovg'a ma'lumotlarini iloji boricha qulayroq qilish orqali donorlar deyarli hech qachon bilish kerak bo'lgan hamma narsani bilib olishlari mumkin.
Talablarni topshirish oson bo'lsa, siz ko'proq mos keladigan sovg'alarni olasiz.
Donorlarga axborotni taqdim etishning usullari:
- Sizning donoringizga sovg'a kompaniyalari bilan bog'lanish uchun ma'lumotlar bazasini izlashga va tegishli shakl va ma'lumotlarga kirishga imkon beradigan veb-saytingizga mos keladigan sovg'a vidjetini qo'shing.
- Haqida statistikaga va yuboriladigan ko'rsatmalarga o'xshash maxsus sahifada ma'lumotni ulashing.
- Donorlarga mos keladigan sovg'alar haqida ta'lim beruvchi pochta materiallari.
Tegishli sovg'a vidjeti mos keluvchi sovg'a ma'lumotlarini baham ko'rishning eng yaxshi usuli bo'lishi mumkin bo'lsa-da, byudjetdagi notijorat tashkilotlari uchun mos keladigan sovg'a tajribasini yaxshilashning boshqa usullari mavjud.
Taqdim etilgan sovg'a kompaniyalari donorlar va ko'ngillilar orasida eng ko'p uchraydi. Tegishli mos keladigan sovg'a sahifasida ushbu kompaniyalar uchun mos keluvchi sovg'a ma'lumotlarini ulashing, shuning uchun donorlar kerakli shakllarni qaerdan olishlari va so'rovlarini taqdim etishlarini biladilar.
Mos keladigan sovg'a xizmatining pul mablag'larini yaxshilashga yordam berishi mumkinligi haqida batafsil ma'lumot.
Fikr # 5 - Sovg'a shakllarini moslashtiring.
Donor unga mos keladigan sovg'a shakllarini taqdim etadi, ammo hech bir xodim irodani qayta ishlash uchun oldinga qadam qo'ymaydi. Notijorat tashkilot pulni oladimi?
Tegishli sovg'a so'rovi topshirilishi, sizning notijorat tashkilotingiz uchun ochiq yalang'och ekanligini anglatmaydi. Biror kishi odatda mos keladigan mablag'larni berishdan avval, mos keladigan sovg'a so'rovini imzolashi yoki tasdiqlashi kerak.
Kompaniyalar ham sizga pul yuborishlari kerak. Sizning notijorat tashkilotingiz mos keladigan so'rovlarni qanday bajarilganini, ishlov berilganini va bajarilganligini kuzatishi kerak, shuning uchun siz stolda oson pul sarflamaysiz.
Agar siz bajarilmagan talabni bajarishingiz kerak bo'lsa, donor emas, balki ish beruvchi bilan buni amalga oshiring. Donorlar so'rovlarni topshirish uchun vaqtlarini berganlar va ularni ko'proq qilish uchun ularni bezovta qilishlari ularni qayta bermasliklari uchun ularga moyil bo'lishi mumkin.
Donorlar murojaat etishlari mumkin bo'lgan turli korporativ dasturlarni bilib oling .
Fikr # 6 - Rahmat qiling.
Xayr-ehsonlar missiyangizni amalga oshirishga imkon beradi, shuning uchun donorlarga minnatdorchilikni unutmang. Rahmat, donorlarni yana va yana berishga da'vat qiluvchi mazmunli munosabatlarni o'rnatish yo'lida uzoq yo'lni bosib o'tdi.
Sovg'alarni moslashtirish muntazam xayriyalarga nisbatan ko'proq ishlaydi, shuning uchun sizning notijorat tashkilotingiz sizning minnatdorchiligingiz bilan bir oz ko'proq narsani qilishni xohlaydi. Sovg'a beruvchilarga mos keladigan maxsus eslatma - bu boshlanishdir, lekin siz ikki marotaba rahmat aytasiz.
Donorlarga o'zlarining ehsonlari uchun minnatdorchilik bildiramiz va alohida sovg'a uchun alohida-alohida. Donorlar o'zlarining munosib hissalarini olishlarini bilishlarini istaysizlar, chunki ular qo'shimcha harakatlari to'langanligini bilishganda, ular qayta berish ehtimoli ko'proq.
Rahmat aytaman , donorlar alohida his qilishlari kerak . Yana bir eng yaxshi amaliyot - bu sovg'a beruvchi donorlarni o'zlarining katta hissalari uchun minnatdorchilik bildiradigan tadbirga taklif qilishdir.
Siz donorlarga o'zlariga mos keladigan sovg'alar uchun minnatdorchilik bildirishingiz kerak, ammo sizning sovg'alaringizga mos keladigan barcha narsalar bo'yicha sizning notijorat tashkilotingizni saqlab qolgan kishilarga ham rahmat aytishingiz kerak.
Kompaniya siyosati o'zgaradi va barcha o'zgarishlarni kuzatib borish qiyin. Donorlar sizni qo'llab-quvvatlasa va sizga ish beruvchining korporativ siyosatidagi o'zgarish haqida xabardor qilinsa, donorga rahmat. Ushbu yangilanishlar sizga mablag 'yig'uvchilarga o'zlarining sa'y-harakatlarini yaxshilashga yordam beradi, shuning uchun ular bir xil miqdordagi pulni kim bera oladi, ammo unga o'xshash sovg'alarsiz vaqt va resurslarni sarflamaydilar.
Rahmat maktubingizni eng yaxshi amaliyotlar bilan tanishtiring .
Fikr - # 7 - tarixiy yozuvlarni saqlang.
Katta sovg'a istiqbollarini aniqlab olishdan va ularning aloqa ma'lumotlarining eskirganidan yoki ish beruvchilarni almashtirganidan darak yo'q, hozir esa mos keladigan sovg'alar berishga haqli emas. Har holda, eskirgan yoki yomon tashkil etilgan ma'lumotlar bazasi keraksiz muammolarni keltirib chiqarishi mumkin.
Donor ma'lumotlarini yangilash yoki katta hajmdagi donorlarni topish ish beruvchilarni yangilash kartalarini jo'natish yoki tezkor istiqbolli skrining qilish kabi oddiy bo'lishi mumkin. Ko'rish sizning notijorat tashkilotingizga aloqa va ish beruvchi ma'lumotlarini yirik donorlar guruhlari bo'yicha to'plashda yordam berishi mumkin, shuning uchun mablag' yig'uvchilaringiz har bir kishi uchun yangilanishlar uchun qo'ng'iroq qilishlari va elektron pochta orqali jo'natishlari shart emas. Ko'rishlar ham nisbatan tez va arzon.
Yangilanadigan axborot masalalari bilan birga, ma'lumotlar ham tashkil etilishi va ulardan foydalanish imkoniyati mavjud. Faylda to'g'ri telefon raqami bo'lishi kerak bo'lgan narsa, boshqasi esa bu telefon raqamini o'z vaqtida topa olish uchun mablag 'yig'uvchi uchun.
Siz to'g'ri kishilarga murojaat qilishni xohlaysiz va sizni to'g'ri daqiqalarda urishganda, buni qilishga tayyormiz. Kuchli CRM dasturi sizning mos keladigan sovg'a donorlarini tashkil qilish uchun sizning echimingiz bo'lishi mumkin.
Fikr - # 8 - O'zingizning ish faoliyatini baholang.
Taqdim etilgan sovg'alarning bu vaqt va kuchga arziydiganligini qaerdan bilasiz? Albatta, ma'lumotlar.
Tegishli sovg'a dasturi ishlashini kuzatish uchun bo'limlar:
- O'tgan yili sovg'alar bilan qanchadan qancha pul yig'dingiz?
- Bu yilgi mos keladigan sovg'a maqsadi nima?
- Sizning umumiy daromadingiz qaysi foizga mos keladi?
- Sizning ish beruvchingizdan mos keladigan sovg'alarni qancha olishingiz mumkin?
- Qanday resurslar va xarajatlar mos keladigan sovg'alarni sotib oladi?
Ko'plab notijorat tashkilotlari mos keladigan sovg'alarni kuzatish uchun etarlicha ish qilmaydilar va bu sharmandalikdir. Tegishli sovg'alarni tarqatish va reklama qilishni takomillashtirish uchun, notijorat tashkilotlari nima ishlaydigan va nima bo'lmasligini aytib berish uchun qattiq ma'lumotga muhtojdir. Tegishli sovg'alarni kuzatish sizning mablag'ingizdan imkon qadar samarali va tejamkor bo'lishga intilishdir.
O'nta donordan biriga mos keladigan sovg'a kompaniyasida ishlaydi, va ko'plab kompaniyalar har yili korporativ dasturlarni taqdim etmoqdalar. Dunyoning eng yirik texnologik kompaniyalaridan biri Apple 2011 yilga qadar mos keladigan sovg'alarni taklif qila olmadi. Biz tez o'zgarib borayotgan dunyoda va tobora ko'proq fayzli dunyoda yashayapmiz.
Tegishli sovg'alarni eng yaxshi amaliyotlarni amalda qo'llang, mos keladigan sovg'a dasturingizni yaxshilang va hech qachon avvalgidek korporativ imtiyozlardan foydalaning.
Kommisiyali bo'lmagan sizning sovg'angiz qanday?