Xarajatlar haqida bilishingiz kerak bo'lgan narsalar
Bunga nima kerak?
Faktura bir necha maqsadga xizmat qiladi. Bu sizning to'laydigan katalizatori emas, garchi bu # 1 rolini aytishga intilsa-da, ha?
Ammo bu faktura boshqa sabablarga ko'ra xaridor tomonidan tez-tez talab etiladi. Ular bu yozuvga muhtoj. Ular sizga pul to'lashlarini isbotlashlari kerak, ko'pincha sizning to'lovlaringizni yozib olishlari mumkin. Yozma yillarimda, menda faqat bir mijoz bor edi, bu jurnalni taqdim etganga ehtiyoj yo'q edi. Nima uchun yoki qanday qilib ular buni qanday amalga oshirganiga ishonchim komil emas.
Xarajatlarni / dasturlarning turlari
Xarajatlar haqida yozgan asl maqolada men faqatgina Word hujjatiga tayanishimni aytdim. Vaqtim bo'lsa, uni PDF formatida o'zgartiraman, lekin bu hammasi ham bo'lmaydi. Men ko'rgan yana bir keng tarqalgan dastur, hisob-fakturani yaratish uchun Excel elektron jadvalidan foydalanmoqda. Ammo keyinchalik eslamaganim muhim ahamiyatga molik bu erda buxgalteriya dasturlarining ko'pligi. Freshbooks yoki Quickbooks kabi kichik biznesga mo'ljallangan maqsadli variantlardan kelib chiqib, hech qachon siz o'zingizning hisob-fakturangizni yaratishingiz mumkin. Men ushbu ilovalar haqida ajoyib narsalarni eshitganman, ammo ularni tekshirishim kerak.
Fikrlarmi? Mavzu haqidagi blogimdagi fikrlarni qoldirganingizga ishonch hosil qiling.
Qanday qo'shilsin
Ushbu asl maqoladan beri, men yozma taqdimotning ba'zi muhim qismlarini aniqladim. Bu, albatta, sinov va xato orqali.
- Sizning ism-sharifingiz va pochta manzilingiz eng yuqori nuqtada bo'lishi kerak, shunda siz tekshirish sizni tezda sizga etib borishi va sizdan bir haftadan so'ng unga elektron maktub yozib bermasligingiz kerak.
- Brendlash maqsadlari uchun logotipni (agar mavjud bo'lsa) kiriting.
- Shunchaki daromadli billing! Ba'zi kompaniyalar va noshirlar sizning hisob-fakturangizda majburiy kutish muddatiga ega - 30 kun, hatto 60 kun - va u erda to'g'ri sanani xohlaysizmi. Shunga qaramay, bu to'lovni kechiktirishdan qochish kerak.
- Agar ushbu mijoz uchun bir nechta loyiha qilsangiz, ularni nomlang! Ushbu loyihani avvaldan yoki undan keyin birdan ifodalovchi ba'zi iboralardan foydalaning. Bu aralash-tuyg'ularni cheklaydi va siz (o'zingiz taxmin qilasiz) o'z vaqtida pulingizni to'laysiz.
- To'lov ko'rsatmalarini tozalang. Agar siz qog'ozni tekshirishni xohlasangiz, u sizga yoki o'zingizning biznesingizga tegishli bo'lishi kerakmi? Agar siz PayPal to'lovini talab qilsangiz, unda, albatta, tegishli ma'lumotni kiriting.
- Ba'zi yirik kompaniyalar va noshirlar faqat sizning hisob- fakturangizga faktura raqami orqali murojaat qilishadi. Ba'zan ular sizning raqamingizni yoki konventsiyalarni aytib qo'yishadi. Aks holda, men tarixni shunchaki ishlataman: Faktura # 112811.
- Yuqorida keltirilgan bir necha yil fasl raqslari namoyon bo'ladi. Bu yerda sizning hisob-fakturangizga nimalar kiritilishi kerakligi haqida o'qing.
Yozuvchi Xarajatlarni uchun maslahatlar
Ayrim mijozlardan ular oldindan fakturaga kiritgan uzoq muddatli ma'lumotlarga ehtiyoj yo'qligini eshitdim. Shu bilan birga, men fakturani juda aniq qismlarga aylantirishni so'ragan mijozlar bilan uchrashdim.
Xarajatlarni yaratishda keladigan bo'lsak, buni amalga oshirishda pul topa olmaysiz. Shunday qilib, uni oddiy va tez saqlang. Men bu fikrni Payshanba kuni Bramdan Women Writing'da yoqtiraman. U haftaning bir kunida guruhlardagi hisob-kitoblarni amalga oshiradi. Siz shablonni yaratishingiz, uni saqlashingiz va qayta foydalanishingiz mumkin.
Quyida ba'zi maslahatlar mavjud:
O'zingiz bilgan narsaga tayanmang. Men Microsoft Word va / yoki Publisherni o'z uyqisida ishlata olmaydigan ko'pgina yozuvchilarni bilmayman, shuning uchun hisob-fakturani yaratish uchun ushbu dasturiy ta'minot tizimlari bilan taqdim etilgan andozalardan birini qo'llashni o'ylab ko'ring.
Tovar belgisi. Ushbu ish beruvchining boshqa yozma lavozimlarga ega bo'lishlari uchun sizni kelajakda eslashlarini istaysiz. Agar sizning logotipingiz yoki hatto ma'lum bir shrift, taklif yoki sizning maxsus xizmatingiz uchun noyob tartibingiz bo'lsa, uni faturada foydalaning. Eng kamida siz o'zingizning ism-sharifingizni, manzilingizni va boshqa identifikatsiyalashgan ma'lumotlarni sizning hisob-fakturadagi sarlavha ichiga kiritishingiz kerak.
Tafsilotlarni etkazing. Fakturaning asosiy qismi Siz taqdim qilgan xizmatni batafsil bayon qilishi kerak. Xizmatni soatlik ish haqi bilan yakunlagan bo'lsangiz, ishlagan soatlarini sanab qo'ying. Har bir sahifa yoki so'z boshiga bir loyihani tugatsangiz, bu ma'lumotlarni ham bering. Siz nima qilganingizni, qanday qilib va qanchalik uzoq muddatga batafsil ma'lumot berishni xohlaysiz.
Chizib tashlang. O'zingizning tarifingizni ko'rsatadigan har bir zaryadlash ustuniga (masalan, bir so'z yoki dollar boshiga dollar) qo'shing va keyin uni umumiy yig'im ustuniga torting. Bu faqat matematik xatolar yoki xatlarni yo'q qilishda yordam bermaydi, balki mijozlarga kelajakda ishlash uchun sizni yollashning narxini ham hisoblab chiqish imkonini beradi!
Hammasi qalin. Buxgalteriya bo'linmasini topish uchun umumiy summalarni osonlashtirish; Ehtimol, shuncha tezroq pul to'laysiz!
Sizning shartlaringizni keltiring. Umid qilamanki, bu sizning mijozingiz uchun ajablantirmaydi, chunki shartlar odatda oldindan muhokama qilinadi. Nima bo'lishidan qat'iy nazar, sizning ish beruvchiga mulohazasiz, jami bir-ikki jumlaga qo'shib, eslatib o'ting. Misol: Vakolatli sof 10 kun.
Yozib oling. Keyin yana tekshirilsin! Keling, kosmosga chiqish vaqti emas va bo'lajak hisobni yo'qotib qo'ymoqchiman. O'zingizning hisob-fakturangizni o'zingiz yoqishdan oldin, loyihangizdek mukammal va mukammal ekanligiga ishonch hosil qiling.
Pullik qiling. Muvaffaqiyatingizni nishonlang!