Nima uchun ixtisoslashtirsangiz va eng yaxshi ishlarni qilsangiz, sizni muvaffaqiyatga olib boradi.
Biznes dunyosida odatiy nutq shakllari mavjud: "barcha savdogarlarning jikasi va hech qanday usta".
Bu ko'plab ko'nikmalarga ega bo'lgan, ammo har qanday yangi mahoratni o'rganish uchun qancha vaqt sarflaydigan insonni anglatadi, u hech qachon bironta ham haqiqiy usta bo'la olmaydi. Ular mutaxasis emas, balki umumiylik.
Tadbirkor sifatida ba'zan siz "barcha savdo-sotiqlarning jekasi" bo'lishingiz kerakligini his qilasiz. Siz har doim kerakli narsalarni topishingiz mumkin - va sizning tabiiy instinktingiz, ayniqsa pulning qattiqlashuvi davridagi biznesning dastlabki kunlarida, buni o'zing qil.
Biroq, siz barcha qudratingiz bilan bu da'vatga qarshi turishingiz kerak. Har bir narsani o'zingiz vasvasaga solmang. O'zingizning eng yaxshi narsangizni bajarishga qaratilgan qobiliyatingiz o'zingizning biznesingiz qanchalik muvaffaqiyatli bo'lishiga kuchli ta'sir qiladi.
Nima uchun siz o'zingizning harakatlaringizni e'tiborga olishingiz kerak
Haqiqatan ham muvaffaqiyatli bo'lish uchun tadbirkor vaqtni boshqarish, imkoniyatlarni boshqarish va resurslarni taqsimlash bilan shafqatsiz bo'lishi kerak. Menejmentning eng muhim va eng og'ir ko'nikmalaridan biri "yo'q" demoqchi.
Hech qachon sizga zarur bo'lgan har bir narsani qilish uchun etarli vaqt yo'q ko'rinadi. Siz o'zingizning muhim ish vazifalarini bajarish uchun kunning deyarli har soatiga bag'ishlangan ishchi-tarbiyachi bo'lishingiz mumkin. Muammo shundaki, inson tanasi ushbu turdagi stress uchun tuzilmaydi.
Sizning ishlashingiz davom ettirilgunga qadar uzoq ish soatlarini olishingiz mumkin. Uzoq ish haftasi ham sizning shaxsiy hayotingizdagi munosabatlaringizga yordam bermaydi.
Men yaqinda chop etgan "Just Say No" Vaqtni Menejment tizimini suratga olayotib, so'nggi haftada bir ishni muhokama qildim, bu sizning har hafta haftada ishlashi kerak bo'lgan maksimal mahsuldorlik uchun - o'rtacha 35 soat. Odamlar odatdagidan ko'ra ko'proq ishlayotgan bo'lsa-da, ular samaraliroq, ular haqiqiy natijalarga qarashganda va 35 soatlik eshikni kesib o'tganidan keyin samarasiz bo'lib qolishadi.
Ushbu tadqiqot samarali vaqtni boshqarish muhimligini ta'kidlaydi. Vaqt qachon sizning eng qimmatbaho manbaingiz bo'lsa, uni eng kuchli da'vogingiz bo'lmagan ishlarga sarflashingiz mumkin emas. Siz o'zingizning cheklangan vaqtdan eng yaxshi foydalanadigan tizimni ishlab chiqishingiz kerak, ayni paytda boshqalarning qiladigan vazifalarini "dehqonchilik qilyapsiz".
Vaqtni boshqarish ko'nikmalarini rivojlantirishda Beverli D. Flaxington shunday fikr bildiradi: "Vaqtni boshqarish bu ishlarning barchasini bajarish emas. bu siz uchun eng muhim narsalar uchun etarli vaqtga ega bo'lishdir ยป. Siz o'zingizning eng yaxshi ishingizni ta'minlash uchun vaqtni birinchi o'ringa qo'yish kerakligini aniqlashingiz kerak.
Flaxington shuningdek, o'zingiz uchun eng muhim narsani hisobga olmaganligi sababli, sizning bajaradigan ro'yxatlaringizdan butunlay qutulishingizni taklif qiladi. Sizning qadriyatlaringiz va ustuvorliklaringiz. Buning o'rniga u sizning qadriyatlaringizni aniqlash kerak deb hisoblaydi. Siz uchun eng muhim bo'lgan narsalarga e'tibor qarating. Keyin nima qilish kerakligini ko'rib chiqing va keyin faqat ustuvor elementlar ro'yxatini yarating. Elementlarni qadriyatlaringizga qayta ulanish muhim ahamiyatga ega.
Nima uchun ko'p vazifalar javob emas
Bir necha yil avval darslik samaradorligi va mash'ali tadbirkorning o'z vaqtini eng samarali tarzda ajratib berishiga qanday javob berishlari juda ko'p edi.
Bir necha yil mobaynida juda ko'p vazifalar - yoqimli so'zlar edi.
Vaqt o'tishi bilan, odamlar juda ko'p vazifalarni bajarish gurus uni dastlab tasvirlab bergan mahsuldorlik iksiri emasligini aniqlashdi.
Ha, multitaskerlar vazifalarni tezda o'zgartirishi mumkin. Ular moslashuvchan. Multitaskers jamoa ishchilariga yaxshi qo'shilishlari mumkin, ular jamoaga qanday ehtiyoj borligini aniqlash uchun moslashishlari mumkin.
Shu bilan birga, ko'p ishlarni bajarish uchun jiddiy kamchiliklar mavjud, bu esa bu afzalliklarni qoplashdan ko'ra ko'proqdir. Murakkab hayot ko'nikmalari ko'p vazifalarni ijobiy tomonlari va kamchiliklarini tortadi va muvaffaqiyatli hosildorlikni ta'minlash uchun u borishning yo'li emas, degan xulosaga keladi.
Birinchidan, har bir ona ko'p vazifali mutaxassis bo'lishni da'vo qilganidek, odamlar ko'p ishlarda kambag'aldirlar. Tabiiyki, bu bizga ma'lum bir mahorat emas.
Biz uzluksiz ishlash oqimiga ega bo'lsak, eng yuksak cho'qqisida turibmiz.
Doimiy uzilishlar ro'y bergan taqdirda, vazifani samarali bajarish juda qiyin. Biz doimiy ravishda ish topishga majbur bo'layotgan bo'lsak, qayta tiklashimiz kerak bo'lgan joyni aniqlab, yana fikr yuritish jarayonini davom ettiramiz.
Biz buni ongli ravishda amalga oshirmasligimiz kerak, lekin har bir kesish bizning stress darajalariga qo'shiladi. Bu, ma'lum vaqtga yaqinroq bo'lishimizga qaramay, ayniqsa, vazifani o'z vaqtida bajarishimiz mumkin bo'lsa, yanada aniqroq bo'ladi. Vaqt o'tib, bizning stress darajamiz to'planib, bizning diqqat-e'tiborimiz yo'qolib boraveradi, va bizning mahsuldorligimiz ham, qiyinchiliklarni engish qobiliyatiga ham aylanadi.
Ko'p ishlarni bajarish bilan bog'liq yana bir muammo, bizning xotiramizga ta'sir qiladi. Biz juda ko'p ish qilsak, biz narsalarga yaqindan yondashamiz. Natijada ular bizning miyalarimizda to'g'ri ishlamaydi. Bu unutishga olib keladi. Hosildorlik va biznes egasi sifatida samaradorligingiz sizning ustida ishlashni unutib qo'yish va eng muhim e'tiborni nimaga aylantirish kerakligi haqida juda ko'p tasavvurga ega.
Qanday qilib kompensatsiya qila olasiz?
Siz qilishingiz kerak bo'lgan har bir ishni qilolmaysiz. Uzoq muddatli, muvaffaqiyatli ko'p vazifani bajarish mumkin emas. Xo'sh, tadbirkor sifatida samaradorlikni oshirish uchun nima qilsa bo'ladi?
Qobiliyatsiz bo'lgan odamni ishga yollang. O'zingizning noto'g'ri narsalaringizni o'zingizning qimmatli ishlaringizni bekor qiling.
Agar siz to'la vaqtli xodimni yollashni oqlashingiz mumkin bo'lsa, buni bajaring. Ishonchingiz komil bo'ladigan odamni topish jarayoni va kim bilan osonlik bilan ishlashingiz mumkin. Ularga ishonishingizni ishonch hosil qiling. Agar sizning ish joyingizdagi ishingiz to'g'ri bo'lsa, umid qilamanki, bu ishda sizdan ko'ra yaxshiroq bo'lgan kishi. Agar ularni mikromanalashda vaqt sarflasangiz, pulingizni tejashga harakat qilasiz.
Agar sizda to'liq ishchi xodimni yollashni oqlash uchun etarli ish bo'lmasa, freelancerni ishga olishni ko'rib chiqing. Freelancerlar qiyinchiliklarga duch kelishi mumkin bo'lgan vazifalarga ixtisoslashgan. Siz "Upwork" yoki "Fiverr" kabi erkin bozorni ishlatishingiz mumkin.
Shu bilan bir qatorda, ko'pgina freelancerlar o'zlarining portfel veb-saytlariga ega. Misol uchun, men ko'p yillar mobaynida katta loyihalar bilan menga yordam berish uchun foydalanadigan erkin huquqshunos va muharriri Endryu Loaderni yozing. Tadqiq qilish uchun vaqt ajratib, siz turli xil turdagi freelancerlar uchun saytlarni topishingiz mumkin, bular grafik dizayndan, kodlashdan va videofilmdan tortib yozilishdan tortib, ko'plab ko'nikmalarga ega.
Ba'zan katta miqyosda mutaxassislarga yordam kerak. Bu erda yangi hamkor bilan ishlash imkoniyati mavjud. Sizning kuchingiz va sizning kombinatsiyangiz sizning o'zingizning hamma narsangizni bajarib, vakuumda ishlaganingizda, mavjud bo'lmagan katta imkoniyatlarni yaratishi mumkin. Sizning yangi sherigingiz ham biznes uchun qo'shimcha aloqalar, hamkorlar, moliyaviy resurslar va boshqa imtiyozlarni ham keltirishi mumkin.
Pastki chiziq, sizda "yo'q" deb aytishni o'rganishingiz kerak bo'lgan paytlar bo'lishi mumkin. Aks holda sizni yakuniy maqsadlaringizdan chalg'itadigan imkoniyatlarni yuzaga chiqarishga to'g'ri keladi.
Google buni tanidi. Ular yillar mobaynida o'nlab turli sohalarda ish boshlagan va qo'llab-quvvatlaganlar, lekin ular biror narsaning haqiqiy qiymati haqida qaror qabul qilishingiz kerak bo'lgan bir nuqtani bilib oldilar; hatto o'tgan yili yopilgan Google Reader kabi bir narsa ham bor edi.
Siz ham o'zingiz qilishingiz mumkin bo'lgan narsalarga cheklovlar borligini tushunishingiz kerak. Siz ustunliklaringizni hal qilishingiz va ularga rioya qilishingiz kerak.