Ishni uzluksiz ishlash rejasi Sizning kompaniyangizni qanday himoya qilishi mumkin

Ish uzilishlari har qanday vaqtda yuz berishi mumkin va ular odatda oldindan ogohlantirilmasdan sodir bo'ladi. Ushbu rejalashtirilmagan hodisalar tabiiy ofatlar, asosiy xodimlarni yo'qotish, ma'lumotlarning buzilishi, iqtisodiy ayirboshlash, kiberboshqaruvchilar, IT fojialari kabi ko'plab turli shakllarni olishi mumkin, ammo umumiy zarrachalar shundaki, ushbu ofatlar yuzaga kelishi sekinlashishi yoki to'xtashi mumkin, Sizning biznes operatsiyalaringiz.

Tabiiy ofatlar har qanday ishni ta'sir qilishi mumkin.

Agar sizning biznesingiz xavf ostida bo'lishi uchun juda kichik bo'lsa, qayta o'ylab ko'ring. Agar biz faqat kiber xavfsizlik intsiyasini hisobga olsak, kiber hujumlarning 43 foizi kichik biznesni alohida maqsad qilib qo'yadi. Va bu o'zingizning ishingizda o'zingizni to'xtatishi mumkin bo'lgan barcha boshqa ofatlarga ta'sir qilmaydi. Agar fojia sodir bo'lganidan keyin korxonalarning 40 foizdan ko'prog'i hech qachon qayta ochilmasligini bilsangiz, unda o'ylamangki, oldindan rejalashtirishingiz kerak bo'lgan pozitsiya bilan bahslash qiyin. Agar biznes egasi sifatida, o'zingizninig orqaga qaytishi va tezda ishlashi uchun nima qilish kerakligini aniq bilib olishingiz kerak bo'ladi. Bu erda biznes uzluksizligi rejasi mavjud.

Ish uzluksizligi rejasi nima?

Ish uzluksizligi rejasi proaktiv ravishda siz o'zingizning ishingizdan qutilish uchun (va ba'zi holatlarda yuz berishi mumkin bo'lgan ofatlar) ofatlar yuzaga kelishi mumkin bo'lgan qadamlarni proaktiv ravishda belgilaydi. Maqsad, potentsial tahdidlarni tahlil qilish, birinchi navbatda e'tiborga olinishi kerak bo'lgan biznesning muhim yo'nalishlarini aniqlash va yo'qolgan daromadlardan yoki biznesning uzluksiz uzilishidan qochish uchun nima qilish kerakligini aniq belgilashdan iborat.

Samarali biznesning uzluksizligini ta'minlash rejasi quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

• Eng muhim biznes jarayonlar va funktsiyalarning qisqacha bayoni.
• Tadbirkorlik faoliyatini to'xtatishi mumkin bo'lgan potentsial tahdidlarning chuqur tahlillari.
• Ham joyida, ham tashqarida favqulodda kontakt ma'lumotlarining ro'yxati.
• Ichki va tashqi kommunikatsiya strategiyalari.

• Har bir insonning tiklash guruhini va mas'uliyatini aniqlash
• Ochiqdan qutqaruv ma'lumotlariga kirish va ularni tiklash bo'yicha ko'rsatmalar.
• Vaqtincha ish joylarini yoki manzillarni aniqlash.
• Rejaga kiritilgan yangilanishlarni va qachon amalga oshirilganligini (versiya tekshiruvi maqsadlarida) umumlashtirgan o'zgarish jurnali.

Kimga kerak?

Katta va kichik bo'lgan har bir korxona ishni davom ettirish rejasini yaratishga vaqt ajratsin. Sizning rejangizning murakkabligi sizning biznesingizning o'lchamiga, turiga va joylashganligiga bog'liq bo'lsa-da, lekin agar siz biznes yuritayotgan bo'lsangiz, siz o'zingizning operatsiyalaringizni xavf ostiga qo'yadigan bo'lsa, nima qilmoqchi ekaningizni aniqlab olishingiz kerak.

Yaxshi rivojlangan ishbilarmonlik rejasi biznes-ma'lumotlar, jismoniy biznes joylashuvi va jihozlar, xodimlar, inventarizatsiya va intellektual kapitalning barcha jihatlarini himoya qilishi mumkin. Agar sizning biznesingiz uzilishga duch kelsa va zararni yumshatish uchun biznesning uzluksizligi bo'yicha rejangiz bo'lmasa, daromadni, muhim xodimlarni, sohadagi raqobatbardoshlikni va hatto ijobiy ijtimoiy obro'ingizni yo'qotishingiz mumkin. Pastki chiziq, ish rejasining boshqa turlari kabi davomiylik rejasi juda muhimdir, shuning uchun sizga kerak bo'lganda sizning kompaniyangizni himoya qilishingiz kerak.

Ishingizning uzluksizligini ta'minlash rejasini tuzish va ishlatish uchun 7 maslahatlar

Endi biz biznes uzluksizligini ta'minlash rejasining ahamiyatini ko'rib chiqdik, uni yaratishni boshlash vaqti keldi.

Quyida keltirilgan maslahatlar jarayonni tartibga soladi va sizga eng samarali biznes uzluksizligini ta'minlash rejasini yaratishga yordam beradi:

1. Shablonni ishlatish : Barcha biznesni uzluksiz ishlash rejalari o'xshash ma'lumotlarga ega, shuning uchun o'zingizning biznesingiz uchun xususiylashtirish uchun biznes uzluksizligi andozasini yuklab olib, o'zingizni ko'p vaqtdan tejashingiz mumkin. Ushbu shablonni FEMA-dan yoki TechTarget-da yuklab olish va yangilash orqali o'zingizni boshlang.
2. Ishni amalga oshirishni osonlashtiring: agar sizning biznesingizning uzluksizligi rejasi tartibsiz va chalkash bo'lsa, o'z vaqtida bajariladigan foydali va qobiliyat cheklangan bo'ladi. Tushuntirishni osonlashtiradi va kerakli ishlarni aniq ko'rsatuvchi bosqichma-bosqich ko'rsatmalar yoki tekshiruv ro'yxatlarini qo'shish orqali amalga oshiriladi. Bundan tashqari, kerakli harakatlarini namoyish qilish uchun oqim jadvallari, grafikalar va diagrammalar kabi ingl. Yordam vositalaridan foydalanishingiz mumkin.

1. Tahminning tiklanish muddatini belgilash: Ish uzluksizligi rejasi nima bo'lishi mumkinligi, nima qilinishi kerakligi va qanday qilib tiklanishi uchun qancha vaqt ketishi haqida taxminlar va taxminlar berishni o'z ichiga oladi. Ishni qayta yo'lga qaytarish uchun etarli vaqtga ega bo'lishning bir usuli - qayta tiklash va ishga tushirish uchun qo'shimcha qutqaruv vaqtini qo'shish. Bu sizning davlatingizni tiklash bosqichida bir oz nafas olish xonasi bo'lishi mumkin.
2. Yaxshilab tekshirib ko'ring: Sizning biznesingizning uzluksizligini ta'minlash rejasini yaratishga harakat qiling va faqat eng yaxshisini kutmoqdasiz. Buni tekshirishingiz kerak va biznesning barcha muhim sohalari barcha uchun etarli darajada rejalashtirilgan va rejalashtirilgan bo'lishiga ishonch hosil qilish uchun bir nechta mashqlarni rejalashtirishingiz kerak.
3. Ma'lumotni muntazam yangilab turing: reja tuzish va changni yig'ishlariga yo'l qo'ymang. Agar siz biznes uzluksizligini ta'minlash rejasini yaratishga vaqt sarflasangiz, uni to'g'ri deb hisoblash uchun vaqt sarflashingiz kerak. Hujjatlarga kiritilgan barcha ma'lumotlarni, jumladan, xodimlar, aloqa ma'lumotlari, joylar va strategiyalarni muntazam ravishda tekshirib turish (kamida har olti oyda bir marta).
4. Asosiy xodimlar bilan bo'lishing: Ish uzluksizligi rejasida mas'uliyatli bo'lgan har bir kishi ularni xabardor qilishi va reja bajarilishida qanday rol o'ynashi haqida aniq tasavvurga ega bo'lishi kerak. Ko'pgina holatlarda, boshqa xodimlarni yanada kengroq darajada yangilab turish mantiqan to'g'ri keladi, ular kerak bo'lganda o'tishga yordam beradi.
5. Rejani qo'llab-quvvatlash uchun treninglarni taqdim eting: Ishbilarmonlik uzluksizligini ta'minlash rejasini to'g'ri bajarish uchun ba'zi xodimlar qo'shimcha vazifalarni bajarish uchun o'zlarining kundalik majburiyatlarini ortib borishlarini talab qilishi mumkin. Ushbu xodimlarning har biriga kerakli narsalarni o'rgatish uchun vaqt sarflashingiz kerak, shuning uchun rejaning amalga oshirilishi zarur bo'lgan bilimlar bo'shligi yo'q.

Sizning biznesingizning uzluksizligi rejasi yaratilgach, operatsiyangizni qayta tiklash va falokat yuz bergan taqdirda ishlaydigan favqulodda vaziyatni tiklash rejasini ishlab chiqishingiz kerak.