Evropa tarzi yig'ilishidagi paketlar narxi AQShda ko'proq mashhur bo'ldi
Ushbu dastur nafaqat tadbirni rejalashtirish bilan shug'ullanadiganlar uchun yanada samaraliroq bo'lishi mumkin, balki makon bilan bog'liq xarajatlarni boshqarishning yanada soddalashtirilgan jarayonini boshqarishni va taxmin qilishni ta'minlaydi.
Qo'shma Shtatlarda, boshqa tomondan, har bir yig'ilish yoki tadbirning batafsil va moslashtirilgan ehtiyojlari asosida mehmonxonada konferentsiya xarajatlari chizig'i satrini chiziqli ob'ektlar bilan to'ldirish ancha keng tarqalgan. Amaliyot tadbirni rejalashtiruvchining tadbirning har bir tafsilotiga nisbatan ko'proq nazorat qilishiga imkon yaratsa-da, u ham tez-tez ziyofat tadbirlari buyurtmalarini murakkablashtiradi va xarajatlarni va umumiy tadbir budjetini boshqarishda qiyinchilik tug'diradi.
Sanoatdagi asosiy o'yinchilar biznesni qanday qilib o'zgartirishni davom ettirishlariga qaramasdan, Evropa modeli va Amerika modeli ushbu farqlarni konferentsiya va korporativ tadbirlarga yondashishlarda aks ettiradi. Keyinchalik chuqurroq sho'ng'in uchun keling, ikkita korporativ tadbir va konferentsiya to'plami misollarini ko'rib chiqaylik: birinchisi Barselonadagi Fira saroyi (Evropa namunasi) va boshqasi Las Vegasdagi (Amerikaning namunasi) Wynn kurortlarida.
Evropa konferentsiyasi va uchrashuv to'plami misoli
Kunlik paketli stavkalar Buyuk Britaniyada ommalashgan va ular kontinental Yevropaga ham harakat qilishgan. Barselonadagi "Fira Palace" ning sobiq bosh menejeri (hozirgi "Crowne Plaza Barselona") bosh direktori: "Buyuk Britaniyaning bozori bu turdagi paketni birinchi bo'lib talab qiladi va biz har doim mijozlarimizning ehtiyojlarini qondirish bo'yicha takliflarimizni moslashtirishga harakat qilamiz" korporativ tadbir va yig'ilishlarni tashkil qiluvchi uchrashuvlar orasida mashhur bo'lgan mehmonxona.
European Hotel Clientele mehmonxonalarni
Crowne Plazma Barselona "Fira" saroyida faoliyat yuritayotgan paytda, mehmonxonaning 20% mijozlari Ispaniyadan edi. Yillik mijozlar Buyuk Britaniya (19%), AQSh (17%), Fransiya (7%), Italiya (6%), Yaponiya (4%) va Germaniya (4%). Bundan tashqari, farmatsevtika sanoati sohasidagi ishbilarmonlarning deyarli yarmi texnologiya, oziq-ovqat va ichimliklar , bank va avtomobilsozlik sohasidagi mijozlar bilan ta'minlandi.
Evropa konferentsiya paketini narxlash talabi
Ushbu vaqt mobaynida Fira Palace kundalik yig'ilishida yig'ilish xonasidan, qahva tanaffuslaridan, tushlikdan, ekrandan va boshqalardan foydalanish kiradi. Mavjud yig'in paketi (lar) asosan, bir planlashtiruvchining yig'ilishga qo'shilishi kerak bo'lgan hamma narsani o'z ichiga oladi.
Sanoat rivojlangani sababli, konferentsiya va yig'ilishlar uchun talablar vaqt o'tishi bilan o'zgarib turdi. Dastlab korporativ tadbirni rejalashtiruvchilar yig'ilish xonalari, oziq-ovqat va ichimliklar uchun tekin konferensiya narxlarini talab qilishdi. Vaqt o'tib, bu so'rovlar ekranlar, internetga kirish, flip chartlar va tovush tizimlari kabi boshqa narsalarni o'z ichiga olgan. Ammo talab hali paketli, tekis narxli narxlarda edi.
Kecha-kunduz mehmon xonalari talab qilganlar uchun, shuningdek, konferentsiya umumiy tadbirlar stavkalari turar-joy uchun maxsus / muzokaralangan foiz talab qildi.
Ushbu paketlar voqea ehtiyojlarini aksariyat qismini qamrab olishi bilan birga, rejalashtiruvchilar ko'rgazma maydoni, gala-ovqatlar, kokteyllarni qabul qilish va boshqa tadbirlar uchun mo'ljallangan tadbirlar kabi boshqa tadbirlar uchun muzokaralar olib boradi.
Evropa yondashuvining tarozi va kamchiliklari
Anjumanni rejalashtirish va narxlashtirishga qaratilgan birinchi navbatda Evropa yondashuvi tadbirlarni rejalashtiruvchilarga bir nechta sabablar, jumladan, xarajatlarni tejashni idrok qilish, xarajatlarni prognoz qilish va mijozlarning taqdimotini va ma'qullashlarini qulaylashtirish uchun foydali bo'lishi mumkin.
Ya'ni, bunday yondashuv, mijozlar ehtiyojlarini prognoz qilish uchun mehmonxonaga olib boradigan katta yukni o'z zimmasiga oladi. Fira Palacening sobiq bosh menejeri deydi: "Bizning nuqtai nazarimizdan ko'ra," alakart "hodisalarini qilish juda oson, aslida esa operatsiya juda murakkabdir, ammo biz uchun foyda - bu mijozlar ehtiyojini qondirishdir.
Amerika konferensiyasi va yig'ilishlar to'plami misol
Evropa bozorida konferentsiya yoki yig'ilish paketlarini qabul qilish va ulardan foydalanish bilan nisbatan etuk bo'lsa-da, ko'proq AQSh mehmonxonalar ular paketli va narx konferentsiyalarini va uchrashuvlarni o'zgartirish masalasini ko'rib chiqa boshlaydi. Bu, ayniqsa, voqea rejalashtiruvchilari yig'ilish qarorlar qabul qilishni yanada qisqa muddatlarda va tez-tez amalga oshirish uchun talab qilinadigan paytda juda muhimdir.
2009 yil may oyida Wynn Las-Vegas kompaniyasi kichikroq yig'ilishlar bozoriga, ya'ni kamida 80 nafar ishtirokchiga ega bo'lgan barcha kontekstli konferentsiya va yig'ilishlar paketini taklif qilishning uch turini tanishtirish tashabbusi bilan chiqdi. Bugungi kunda bu paketlar hali ham mavjud. Ular quyidagilardir:
- To'liq Kun Konferentsiya Delegatsiyasi Paketi
- "AM" Yarim Kun Konferentsiyasi Delegatsiyasi Paketi
- "PM" Yarim Kun Konferentsiyasi Delegatsiyasi Paketi
Evropalik tadbir rejalashtiruvchilari kutganidek, Wynnning paketli variantlari bir vakilga (ya'ni ishtirokchilarga), yig'ilish xonasiga, oziq-ovqat va ichimliklar, tanaffuslar uchun atirlar va LCD proyektor va ekran kabi baho beriladi.
Wynnning konferentsiya paketlarini ishlab chiqish g'oyasi Yevropa bozoridagi yondashuvdan chiqdi. Aslida sobiq Wynn milliy savdo bo'yicha menejeri Andre Link avval Evropadan kelgan. «Evropada ko'pincha uchrashuvlarni sotishning yagona usuli ... F & B xarajatlarini, xona ijarasini, AV to'lovlarini va hokazolarni aks ettiruvchi alakart takliflarini tayyorladik», deb izoh beradi Link.
Amerika korporativ tadbir va konferentsiya sanoatida o'zgarish
Wynn Resorts kichik yig'ilish dasturini ishga tushirgandan so'ng, paketli konferentsiya stavkalari korporativ mijozlar bilan yanada ommalashishi kutilgan edi, chunki ko'pchilik uchrashuvlari katta miqdordagi uchrashuvlar. Ular haq edilar. O'shandan beri bir nechta yuqori darajadagi Amerika mehmonxona zanjiri korporativ tadbirlarni rejalashtirishda Evropa modelini aks ettiradigan korporativ uchrashuv va konferentsiya paketlarini taklif qila boshladi.
Ishonchim komilki, yig'ilish va konferentsiya paketlari har bir tadbirning talablariga javob bermaydi. Aslida, ko'pchilik rejalashtiruvchilar o'zlarining dasturlari uchun ba'zi batafsil imtiyozlardan voz kechishlarini yoki joyni qo'shimcha elementlarni kiritish uchun sozlashni talab qilishlarini talab qilishadi. Agar rejalashtiruvchilar o'zlarining dasturlari dastlab kutilganidan ko'ra ko'proq ishlashi mumkinligini taxmin qilsalar va bu qo'shimcha to'lovlarni keltirib chiqarishi mumkin bo'lsa, paketli stavkalarga tayanishga doimo ehtiyot bo'ling. Biroq, bu yig'ilish va konferentsiya paketlari konferentsiya byudjeti uchun aniq tushuncha beradi.