Tashkil etilgan biznes tushumlarini ushlab turish, biznes egalariga o'zlarining ish faoliyatlarini kuzatib borish hamda moliyaviy hisobotlarni tayyorlash uchun yordam beradi.
Bundan tashqari, daromad manbalarini aniqlashga, xarajatlarni hisobga oladi va soliq deklaratsiyasini tayyorlashga yordam beradi.
Yaxshiroq tizim
Bir necha yillar davomida kelib tushgan mablag'lar uchun yaxshi ma'lumotnoma tizimini ishlab chiqish muhimdir. Misol uchun, bu ma'lumotlarni kiritish osonlashtiradigan va ma'lum bir kun yoki kategoriyaga qarab qo'ng'iroq qilishingiz kerak bo'lgan ma'lum bir kvitansiyani olish imkonini beruvchi fayl tizimini o'z ichiga olishi mumkin.
Tashkilotga kelib tushgan pul mablag'larini taqsimlashning bir misoli, "Noyabr 2017" yozuvlari kabi oy va yilga tegishli bir nechta fayl papkalarni saqlab qolishdan iborat. Ikki eng dolzarb fayl papkasi ustki qismida o'tirishi mumkin, shuning uchun siz har xil turlarga qog'oz pulni yig'ishganda ularni to'g'ri oylik papkaga chiqarib olishingiz mumkin.
Keyin, siz oylik ma'lumot kiritishingizdan so'ng, tegishli oylik fayllar papkasini olishingiz va o'zingizning daromad solig'i tasniflariga asosan biznes makbuzlarini qoziqlarga saralab olishingiz mumkin. Misol uchun, barcha dasturiy ta'minot tushumlarini, barcha oziq-ovqat va ko'ngilochar xarajatlar tushunchalari bilan birgalikda, shuningdek, avtomobil bilan bog'liq harajatlarning hammasini bir joyga to'plashingiz mumkin.
Ma'lumotni kiritishni tugatganingizdan so'ng, sizning oylik pulligizunoslik papkasini tegishli joyga filtrlaringizning biridagi chekkasiga qo'yishingiz mumkin.
Agar siz ko'p xarajat tushunchalari bilan ishlaydigan kishi bo'lsangiz, yuqorida bayon qilingan tizimga tez-tez kirib keladigan narsalarga moslash mumkin.
Replikatsiya yoki raqamli fotosuratlar qiling
Agar siz bugungi kunda ko'pchilik zamonaviy dunyo kabi "Qog'ozsiz ofis" ga o'tishga harakat qilmoqchi bo'lsangiz, xarajatlarni tushirishni tekshirib, ularni boshqa raqamli hisob-kitob ma'lumotlari bilan saqlashingiz mumkin.
Aslida, yangi bulutli buxgalteriya dasturlarining ayrim ilovalari mobil ilovalarni o'z ichiga oladi, bu sizning mobil telefoningizdan mablag 'olingani va uni tezda yozib olish imkonini beradi.
Kanadada biznes yuritayotganlar uchun, xarajatlar tushumlarining qog'oz nusxalari yoki raqamli tasvirlari odatda aniq bo'lishi mumkin bo'lgan taqdirda Kanada daromad agentligi (CRA) uchun qabul qilinadi. Agar shunday bo'lmasa, DTQ hujjatlardagi hujjatlarni tekshirish yoki muntazam tekshirish vaqtida asl hujjatlar qog'ozlarini ko'rishni talab qilishi mumkin. Shunday qilib, asl hujjatlar belgilangan vaqt uchun saqlanishi kerak, bu o'rtacha olti yil uchun o'rtacha.
Soliq yukini kamaytirish
Sizning xarajatlaringiz haqidagi arizalarni tashkil etishdan oldin sizning biznesingizning daromad solig'ini qaytarish uchun vaqt ajratganingiz uchun to'lov. Birinchidan, sizning biznesingiz bilan bog'liq daromad solig'i bo'yicha tushumlar uchun dalil sifatida xizmat qiladigan barcha daromadlaringiz bo'ladi. Boshqa tomondan, sizning daromadingizni biznes sarf-xarajatlari toifalari bo'yicha saralab qo'yganingiz uchun har bir kategoriya uchun tegishli barcha tushumlar sizning daromadingiz bo'yicha soliqni to'ldirishni tez va oson to'ldirishga tayyor.
Eslatma: Kanadada agar siz yagona mulkka yoki shirkatga amal qilsangiz, sizning biznes xarajatlaringiz T1 daromad solig'i bo'yicha daromadingizning bir qismi bo'lgan T2125 formasiga kiritiladi .
Agar siz o'z biznesingizni Kanadadagi korporatsiya sifatida boshqarayotgan bo'lsangiz, sizning biznes xarajatlaringizni T2 korporativ daromad solig'i bo'yicha qaytarishingiz kerak bo'ladi.
Sizning daromad solig'ingiz berilganda
Daromad solig'i bo'yicha juda ko'p daromadlar onlayn tarzda to'ldirilganligi sababli, siz daromad solig'ini to'lamoqchi bo'lganingizda xarajatlaringiz haqidagi arizalarni yuborish uchun umumiy yoki zarur emas. Buning o'rniga, soliķ yiliga tegishli soliķlaringizni «Soliq tushumlari-2017» kabi bir jildga joylashtiring va jildni raqamli yoki jismoniy bo'lsin-da, ḱujjat kabiniga kiriting.
Agar siz Kanada daromad agentligi, IRS bilan har qanday kelishmovchilik yuzaga kelsa yoki oddiygina tekshiruvlar olib borilsa , sizning daromadingiz juda muhim dalil bo'ladi.