Sizning biznesingiz muvaffaqiyatli bo'lish uchun sizning debitorlik, billing va kollektsiyalarni boshqarish tizimidan ko'ra muhimroqdir. Ba'zan ushbu tizim "Koleksiyonlar boshqaruv tizimi", deyiladi. nima bo'lishidan qat'iy nazar, uni o'rnatishingiz va uni qat'iyat bilan ishlashingiz kerak.
Mana shuning uchun: Agar sizda ko'p mijozlar bo'lsa, lekin bu mijozlardan hech qanday daromad bo'lmasa, siz biznesdan chiqib ketasiz. Sizning biznesingiz uchun koleksiyani boshqarish tizimini joriy qilish uchun kerak bo'lgan qadamlarning ro'yxati:
To'lov usullarini yaratish
Odamlar sizni qanday qilib to'laydi? Bu, avvalambor, biznes turiga va sizning mijozlaringiz yoki kompaniyangiz bo'ladimi yoki ikkalasiga bog'liq. Barcha turdagi xaridorlardan pul olishning aniq usullari mavjud: Siz qabul qilgan to'lov turlaridan ko'proq, mijozlar uchun qanchalik foydali bo'ladi. Ammo kredit va debet kartalari kabi to'lovlarning ayrim turlarini amalga oshirish uchun sizning haqingiz to'lanadi.
- Naqd to'lovlar, birinchi navbatda, chakana biznesdagi shaxslardan
- Chakana savdo muhiti va biznes mijozlari bilan shaxsan nazorat qiladi
- Jismoniy va yuridik shaxslardan olinadigan kredit va debit kartochkalari
- PayPal, shaxslar va kompaniyalardan onlayn to'lov usullari.
- Kredit yoki to'lov rejalari, ham jismoniy, ham biznes mijozlaridan.
- Ba'zi kompaniyalarda sug'urta kompaniyalari kabi boshqa tashqi to'lov manbalari.
To'lovlarni amalga oshirishni sozlash "Thumb qoidalari"
Qanday to'lov turlarini belgilaganingizdan so'ng, ushbu to'lov turlarini qabul qilish va ko'rib chiqish bo'yicha xodimlaringiz uchun ba'zi qoidalarni belgilashingiz kerak bo'ladi.
Misol uchun, cheklarni qabul qilish qoidalari qanday? Yangi mijozlar uchun kredit cheklarini qilasizmi? Mijozlarga vaqt o'tishi bilan pul to'lashga qachon ruxsat berasiz? Qanday qilib buyurtmachini kichik shikoyatlar sudiga olib borasiz?
Xarajatlarni yuborish
Sizga qarzdor bo'lgan mijozlarga schyot-fakturalarni yuboring. Oylik kamida oyiga bir marta yoki tez-tez pul yig'ishda jiddiy bo'lsangiz, tez-tez yuboring.
Qabul hisobvaraqlarining qarish hisoboti
Sizning biznesingiz turiga qarab xarid qilish vaqtida to'lamaydigan yoki vaqt o'tishi bilan to'lovlarni amalga oshiradigan mijozlar bo'lishi mumkin. Qabul qilingan qarzdorlik bilan bog'liq qarz hisobotini ishga tushirish, pulni qachon jo'natish kerakligini va qachon to'plash usullarini kuchaytirishni ko'rsatib beradi.
To'lanadigan bo'lmaganlar uchun yig'ish ishlarini boshlang
O'rtacha miqdorda pul to'lamaydigan iste'molchilar uchun ("bosh qoidalari" bilan belgilanadigan) yig'ish ishlarini boshlab yuboradi. Hisobni to'plash agentligiga yoki kichik da'volar sudiga yuborishingiz mumkin. Hisobning har qanday turi uchun eng maqbul qarorni tanlang.
To'plamlarni boshqarish tizimini o'rnatish va ishlash sizga kerak bo'lgan mablag'ni to'plashda va sizning kompaniyangiz orqali pul oqimini saqlashda yordam beradi.