P2P xaridlarni mol-mulk bilan to'ldirish orqali bog'laydi
P2P jarayoni deb ham ataladigan jarayonni sotib olish jarayoni sotib olishni va ta'minot jarayonining barcha jarayonlarini kompaniyadagi mahsulotlarni qabul qilish jarayoni bilan yakunlaydi va nihoyat sotuvchiga berilgan to'lovni amalga oshiradi.
So'nggi yillarda kompaniyalar quyidagi jarayonlarni amalga oshirish uchun ularni sotib olish jarayonlarini diqqat bilan ko'rib chiqdilar:
- Umumiy ta'minot zanjiri va inventarizatsiya xarajatlarini qisqartiring
- Kerakli naqd bepul
- Operatsion ish faoliyatini yaxshilash
- Yaxshilangan moliyaviy qarorlar qabul qiling
Umumiy ta'minot zanjiri va inventarizatsiya xarajatlarini qisqartirishga qo'shimcha ravishda, sotib olishni xarid qilish jarayonini takomillashtirish boshqaruvni mahsulot sotuvchisi bilan etkazib berish jarayonida qaerda joylashganligi va sotuvchiga to'lash imkonini beruvchi sotuvchisi bilan yaxshi muloqot qilish imkoniyatini beradigan ko'rinishi mumkin.
To'lov jarayonida sotib olish elementlari
P2P jarayoni uchun juda ko'p elementlar mavjud, ularning har biri umumiy jarayonda muhimdir. Jarayon mahsulotlarni sotib olish bilan boshlanadi va tanlangan sotuvchiga to'lov bilan yakunlanadi.
Sourcing
P2P jarayoni sotib olish bo'limi bilan alohida mahsulot yoki xizmat uchun sotuvchi topish uchun tadqiqot va ishlab chiqarish yoki ishlab chiqarish bo'limi tomonidan so'raladi. Ar-ge bo'limi sotuvchining bajarishi kerak bo'lgan xususiyatni ishlab chiqishi mumkin.
Ba'zi holatlarda, mahsulot ishlab chiqarish jarayoni uchun zarur bo'lgan standart zaxiraga ega bo'lishi mumkin va u faqat eng yaxshi narx bo'yicha eng yaxshi sifatli mahsulotni topish uchun sotib olish bo'limiga murojaat qilishi mumkin.
Talab qilinadigan mahsulot yoki xizmatga bog'liq holda, sotib olish boshqarmasi Buyurtma berishni so'rashi (RFQ) yoki oldingi munosabatlarga asoslanib tegishli sotuvchilarni tanlashi mumkin.
Shartnomalar
Xarid qilish bo'limi tegishli sotuvchini yoki sotuvchini tanlagandan so'ng, sotuvchilar va sotib olish boshqarmasi narx, to'lov shartlari va etkazib berish rejalari asosida shartnomani muzokara qiladigan shartnoma jarayoni bo'ladi.
Xarid qilish
Kompaniya va sotuvchi o'rtasidagi shartnomalar tuzilgandan so'ng, sotib olish buyurtmalari ko'tarilishi va sotuvchiga yuborilishi mumkin. Mahsulotlarning yetkazib berish vaqtini yaxshilash uchun kompaniya jo'natish yoki faks jo'natish o'rniga elektron buyurtma yuborish mumkin.
Elektron buyurtma yuborish orqali ma'lumot to'g'ridan-to'g'ri sotuvchining kompyuter tizimiga kiritilishi mumkin. Vizuallik mavjudligini ta'minlash uchun sotuvchi kompaniyaning yangilangan etkazib berish sanalari va rivojlangan transport xabarnomasi (ASN) kabi hujjatlarni taqdim etishi kerak.
Mahsulot olish
Yetkazib beruvchi mahsulotni jo'natishdan keyin keyingi qadam mijozlarga yetib kelishlari uchun. Mahsulot buyurtma buyurtma miqdori bilan bir xil bo'lishini ta'minlash uchun tekshiriladi, shuningdek mahsulotlarga zarar va sifatni tekshiradi.
Qabul qilingan narsalar bilan bog'liq har qanday muammolar bo'lsa, mijozlar mahsulotni qaytarib berilishi yoki chegirma olishlari uchun sotuvchiga xabar beradi.
Billing
Sotuvchi mahsulot jo'natilganidan keyin istalgan vaqtda mijozni hisob-kitob qilishi mumkin. Elektron hisob-faktura echimidan foydalanib, P2P jarayoni tartibga solinishi uchun ma'lumot mijozning hisob-kitob tizimiga kiritiladi.
Qabul qilingan mahsulot, hisob-fakturaga va sotib olish tartibiga to'g'ri kelganda, hisob-fakturani qayta ishlash jarayoni boshlanishi mumkin.
Faktura ishlovi
P2P jarayonida hisobvaraqlarni qayta ishlashni sotuvchi tomonidan taqdim etilgan har qanday chegirmalar olinishi kerak. Kelishilgan shartnomada sotuvchi to'lovni amalga oshirishdan oldin mijoz tomonidan to'lash uchun chegirmalar taklif qilishi mumkin.
Misol uchun, sotuvchi buyurtma olinganidan keyin o'n kundan kam vaqt ichida amalga oshirilgan to'lovlar uchun besh foiz chegirma taklif qilishi mumkin.
Tahlillar
P2P jarayonining bir qismi sifatida, kompaniya sotib olish xarajatlarining to'liq hayotiyligiga ega bo'lishi kerak. Xarajatlarni doimiy monitoring qilish sotuvchilar narxlarni ko'tarish yoki noqonuniy sarf-xarajatlar kabi tashvishga sabab bo'lishi mumkin bo'lgan joylarni aniqlaydi.
Eng yaxshi amaliyotlarni o'z ichiga olgan P2P jarayoni korxonalar pullarini tejash imkonini beradi.
Bu standart P2P jarayonidan tashqari sotib olinishi mumkin bo'lgan cheklovlarni o'z ichiga olishi kerak.
Nostandart xaridlarga ruxsat berish orqali keraksiz xarajatlarning oshishi ko'tarilib, xaridlarni politsiya qilish to'g'ri P2P jarayoni qo'llanilgan taqdirda saqlanishi mumkin resurslarni sarflashi mumkin.
P2P uchun Zelle haqida bilib oling.
Ushbu maqola, Balans uchun Logistik va ta'minot zanjiri mutaxassisi Gari Uilyam Mario tomonidan yangilangan.