Bordroli jarayonlar va Bordro soliqlar - Ish beruvchining nazorat ro'yxati
O'z Bordro va Bordro Soliqlaringizni qanday amalga oshirish kerak
Ish haqi jarayonining asosiy bosqichlari quyidagilardir:
1. Tayyorlik. Xodimlarni yollashga boshlashdan oldin, siz hisob-kitoblarni hisoblash va qayta ishlashga tayyorgarlik ko'rishingiz va barcha ish haqini to'laydigan ishlarni kim bajarishi kerakligi haqida qaror qabul qilishingiz kerak bo'ladi.
2. To'lov. Sizning ishingiz uchun ishlagan xodimlaringiz bo'lganda, ularning ish haqini hisoblash, ish haqi to'lashlarini yozish va ularni tarqatish uchun tizim o'rnatishingiz kerak.
3. Post to'lov. Xodimlarni to'lamaganingizdan so'ng, siz soliq to'lash uchun soliqni to'lashni, ish haqi to'lashni amalga oshirishni, soliq to'lovlarini amalga oshirishni va bordro hisobotlaringizni to'g'ri vaqtda yuborishingiz kerak.
Ishchilarni ishga olishdan oldin:
1. Ish beruvchi sifatida o'zingizning yuridik majburiyatlarni tushunib oling , shu jumladan
2. Ish beruvchilar uchun oldindan ishlagan barcha ishlarni bajarishingiz uchun bu oson 12 bosqichli nazorat ro'yxatiga rioya qiling.
3. Bordro va bordrolarni qayta ishlash asoslarini tushunishingiz kerak bo'ladi. Buning eng oson usuli, mening ish haqi bo'yicha ishlov berish kursidan o'tishdir. Kurs, ushbu maqola orqali "Bordro va Bordro ishlov berish uchun Crash Course" dan foydalanishingiz mumkin bo'lgan bir qator xabarnomalardir.
4. Siz xodimlarni qanday va qachon to'lash haqida qaror qabul qilishingiz kerak
- Qaysi xodimlar soatlik va maoshli bo'lishadi?
- Hafta, oyda ikki marta, har haftada yoki oyda xodimlarni qanchalik tez-tez to'laysiz?
- Qanday qilib va qachondan ortiq ish haqi to'laysiz?
- Vaqtini kuzatib borish uchun soatlik xodimlarni qanday talab qilasiz?
- Soatlik xodimlar uchun qancha pul to'lashingiz mumkin? Siz qonuniy ravishda biron-bir ishchi uchun biron-bir vaqt uchun pul to'lashingiz shart emas, lekin aksariyat korxonalar bayramlar, ta'tillar, kasallik kunlari yoki shaxsiy kunlarni to'laydi.
5. Buxgalteriya tizimida foydalanish uchun qaror qabul qiling . Ko'pgina kichik biznes sub'ektlari hisob-kitoblarni amalga oshiradigan onlayn hisob-kitob tizimidan foydalanishadi. Bundan tashqari, siz Android-ning kichik biznesida ishlaydigan ish haqi dasturlari va QuickBooks ish haqi onlayn-ga qarashingiz mumkin .
6. Yangi ishchilar uchun imzolash uchun kerak bo'lgan hujjatlarni to'plash . Har bir yangi xodim ishga yollanish uchun muayyan hujjatlarni to'ldirishi kerak. Siz ish beruvchining yangi ijara shakllari va arizalari to'ldirilishi va topshirilganligi haqida ishonchingiz komil bo'lishi kerak. Ushbu shakllar:
- Bojxona to'lovini belgilash uchun W-4 shakl
- Ariza shakli
- AQShda ishlashga mosligini ko'rsatish uchun I-9 shakl
- Davlat va mahalliy soliqlarni saqlash bo'yicha saylov hujjatlari.
Xodimlarni to'lash
Nihoyat, sizning xodimlaringiz bor, ular to'lov vaqtida ishlagan va siz ularni to'lashga tayyorsiz.
Soliq solig'i depozitlari
Sizning ish haqingiz miqdoriga qarab, IRSga yarim oylik yoki oylik ish haqi solig'i depozitlari qo'ying :
- federal va davlat daromad solig'i uchun ish haqidan ushlab qolingan summalar
- Ijtimoiy himoya va Medicare uchun ishchi to'lovidan tushgan mablag'lar
- ijtimoiy ta'minot va Medicare uchun ish beruvchi sifatida qarzdor bo'lgan miqdorlar.
Siz to'langan pulli depozit to'lovlarini 8109 formada yoki IRS elektron hujjat topshirish tizimidan (EFTPS) ishlatishingiz mumkin .
Soliq solig'i bo'yicha boshqa depozitlar
Federal joylashtirish va Ijtimoiy Sigortalar / Medicare imtiyozlari to'lovlaridan tashqari, quyidagilarni bajarishingiz kerak:
- Federal ishsizlik bo'yicha soliqlarni muntazam ravishda amalga oshiring.
- Bordiyu bo'yicha soliqlarni o'zingizning davlatga, va ehtimol sizning joyingizga federal ish haqi solig'i depozitlariga qo'shimcha qiling.
Soliq solig'i bo'yicha hisobot
Bundan tashqari, korxonalar ish haqi bo'yicha soliq hisobotlarini muntazam ravishda taqdim etishlari shart. Sen qilishingiz shart:
- Xarajat bo'yicha soliq majburiyatlarining miqdori va o'tgan chorakda ushbu majburiyat bo'yicha to'langan summalarni ko'rsatadigan Form IXSga 941-sonli hisobot taqdim eting.
- IESga 944- sonli shaklda yillik ishsizlik bo'yicha soliq hisobotini topshirish, bu sizning ishsizlik bo'yicha soliq majburiyatlari miqdorini va bu majburiyat bo'yicha to'langan summalarni ko'rsatmoqda.
- Boshqa davlat ishsizligi va ishchilarning kompensatsion hisoboti taqdim etilsin.
Bordro reestrini yarating
Har bir xodim uchun ish haqi to'g'risidagi barcha ma'lumotlarga rioya qilish uchun sizga ish haqi registrini yaratish va saqlash kerak bo'ladi . Ko'pgina onlayn buxgalterlik tizimi hisobot to'plamining bir qismi sifatida ish haqi ro'yxatga oluvchilarga ega, ammo bu holatda, ushbu hujjatda nimaga qo'shilishi haqida ma'lumot bor. Siz yil oxirida ish haqi summalari va hisobotlari uchun kerak bo'ladi.
Va nihoyat, yillik soliq taqvimini o'rnating
Bir oylik oylik ish haqi soliq taqvimi yaratish yoki saqlash yoki buxgalteriya / ish haqi dasturiy ta'minotida yoki qo'lda, yil davomida ushbu ish haqi bo'yicha barcha soliqlarni kuzatib borishingizga yordam beradi. To'liq taqvim uchun sizning davlatingizning ish haqi soliqlari sanasini qo'shish.