Sizning tarafdorlaringiz nafaqat monetarga yordam bermaydilar, balki sizning sabablaringiz bo'yicha xabardorlikni oshiradilar va ko'ngillilar turli mablag' yig'ish tadbirlarida. Hatto sizning donorlaringiz tashkilotingizning vazifasi uchun yoqilg'i ekanligini aytishingiz mumkin.
Biroq, ko'plab xayriya tashkilotlari yangi donorlar topishda ko'proq muvaffaqiyat qozonishadi.
Shu bilan birga, yangi donorlar saqlash va jalb qilish kamida teng muomalada bo'lish juda muhimdir. Darhaqiqat, joriy donorlaringiz yildan-yilga yangi donorlar jalb qilishdan ko'ra ancha arzon .
Yaxshiyamki, yaqinda sizning xayr-ehsonlaringiz uchun yangi va sadoqatli donorlar bilan muloqot qilishingiz mumkin. Sizning keyingi tadbiringizda donorlarni saqlashga yordam beradigan beshta maslahat:
- Sizning xayr-ehsonlaringiz uchun hodisadan oldin texnik-iqtisodiy asosni olib boring.
- An'anaviy va innovatsion aloqa usullaridan foydalaning.
- Jamg'arma mablag' yig'adigan tadbirlar sahifasini yarating.
- Sizning xayr-ehsonlaringizni o'tkazib yubormang.
- Sizning xayriya tadbiringizdan so'ng ishtirokchilaringizga minnatdorchilik bildiring.
Agar siz keyingi yulduz fondi yig'ilishidan foydalanib, donorlarni saqlab qolishga tayyor bo'lsangiz, keling, bizning eng yaxshi maslahatimizga sho'ng'iylik.
Bonus. Agar keyingi mablag 'yig'ish tadbiringiz uchun kim oshdi savdosi o'tkazishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, rejangizda foydali maslahatlar va ko'rsatgichlar uchun OneCause's Charity Auction Guide-ga murojaat qiling.
1. Sizning xayriya tadbiringiz oldidan texnik-iqtisodiy asosni olib boring.
Tarmoqli-iqtisodiy asoslash yoki sizning kelgusidagi tadbiringiz yoki loyihangizni baholash sizning tashkilotingizga hozirgi donorlarni, kelgusi tadbirda sezilarli darajada hissa qo'shishi mumkin bo'lgan donorlar va etishmayotgan donorlarni aniqlab olishga yordam beradi.
Sizning fizibilite tadqiqotingiz sizning keyingi tadbiringizda donorlik munosabatlari uchun ko'plab manfaatlarga ega. Texnik-iqtisodiy asosni olib borishda siz kelgusidagi tadbiringizni targ'ib qilish va donorlaringizni hayajonlantira olasiz. Bundan tashqari, qaysi donorlar sizning xayr-ehsonlaringiz uchun eng ko'p qiziqish ko'rayotganlarini ko'rishingiz mumkin.
Texnik-iqtisodiy asosning mohiyatiga ko'ra siz donorlarning tavsiya etgan mablag' yig'ish tadbiringiz haqida fikrlarini yig'ib olasiz, shu sababli siz ushbu vaqtdan maslahat so'rash uchun foydalanishingiz mumkin. Bu sizning tarafdorlaringizga ularning fikr-mulohazalarini qadrlashingizni va uni jamg'arishingiz bo'yicha harakatlarni yaxshiroq qilish uchun kiritishni rejalashtirayotganingizni tasdiqlaydi.
Maslahat so'rashda, konstruktiv tanqidga ochiq bo'lishni unutmang. Sizning donorlar siz ko'rmagan narsalarni ko'rsatishi mumkin, shuning uchun siz muammolarni tuzatish uchun ochiq bo'lishni xohlaysiz.
Fizibilite tadqiqotlari tashkilotingiz sizning jamoangizdagi mavjudligini va obro'sini tushunishga yordam beradi. Qo'llab-quvvatlovchilaringiz siz va sizning vazifangizga qanday munosabatda ekanliklarini bilganingizda, sizning yordamingiz va saqlash strategiyangizni mustahkamlashingiz mumkin.
An'anaviy va innovatsion muloqot strategiyalaridan foydalaning.
Sizning tadbiringiz taklifnomalari ko'plab muloqot usullarini qabul qilishi va qabul qilishi kerak. Bugungi kunda mablag 'yig'ish ko'p kanalli harakatdir. Ko'rinishidan, yangi yo'llar yoki donorlarga erishish ko'payib bormoqda. Shunday qilib, xayriya tashkilotlari bir necha darajalarda va ko'plab yo'llar bilan ishlashi kerak.
Bu eski so'zlarga o'xshaydi: "Yangi do'stlar orttirib, eskisini saqlanglar. Ulardan biri kumush, ikkinchisi oltin.
Yaxshi, eskirib qolgan muloqotni afzal qilgan donorlaringiz uchun an'anaviy kanallarni saqlashni xohlaysiz :
- To'g'ridan to'g'ri pochta
- Telefon
- Og'zaki so'z
Ushbu usullar sizning eski donorlaringiz uchun eng yaxshi ish bo'lishi mumkin, chunki bu ular bilan ko'proq tanishdir. Ushbu turdagi muloqot samimiy bog'lanishlarni shakllantirishga yordam beradi, natijada mablag' yig'ishning yanada ko'payishiga olib keladi.
Biroq, barcha xayriya tashkilotlari eng yangi va ha, eng yorqin aloqa usullaridan foydalanishi kerak. Ular, ayniqsa, yosh donorlar, masalan, Millennialga murojaat qilgan onlayn kanallardir. Ushbu ommaviy axborot vositalari platformalaringiz sizning korxonangizni qo'shimcha dollarlarni tejashga qodir, chunki ular bosma narxlardan qochishadi.
Texnologik jihatdan savodli aloqa kanallari:
- Ijtimoiy media
- E-pochta
- Sizning veb-saytingiz
Ushbu ommaviy axborot vositalari sizning tashkilotingiz veb-saytiga va xayr-ehson shakllariga yo'l ochishingizga yordam beradi, shuning uchun sizning yangi va ishonchli tarkibiy qismlaringiz sizni qo'llab-quvvatlaydi.
Ijtimoiy mediadan foydalangan holda donorlarning bazasini tezda kengaytira olasiz.
Sizning tarafdoringiz tashkilotingizning mazmunini yoqtirsa yoki sizga xabar qilsalar, sizning xabarlaringiz donorlarning kanallarida ko'rinadi, ya'ni o'zingizning oilangiz, do'stlaringiz va tengdoshlariga ham etib borasiz. Sizning xayr-ehsonlaringiz haqidagi tvitlaringiz yangi tarkibiy qismlarga kirish uchun yetarli darajada ishonchli ekanligiga ishonch hosil qiling.
Bundan tashqari, investitsiya kiritadigan mablag' yig'ish dastur ta'minotchisiga qarab, sizning donoringizning muloqotini avtomatlashtira olasiz. Mehmonlarni kelgusidagi mablag 'yig'ish tadbirida ishtirok etishga taklif qiladigan elektron pochtalarni yuborish, yuborish va yuborishingiz mumkin.
Yordamchilaringizning sevimli aloqa usullaridan foydalangan holda siz o'zingizning afzalliklarini qadrlayapsiz va o'zingizning jamoangiz ichida qadrli ekanini his qilasiz, bu esa donorni saqlab qolish uchun to'g'ri yo'nalishdagi qadamni bildiradi.
3. Jamg'arma mablag' yig'adigan tadbirlar sahifasini yarating.
Provayderingizga bog'liq holda siz notijorat veb-saytingizdan mutlaqo alohida bo'lgan markali mikrosite yaratishingiz mumkin. Aksariyat hodisalar va auktsion dasturlari bu shaxsiylashtirishga imkon beradi.
Sizning xayr-ehsonlaringiz uchun mikrosit yaratish ushbu hodisani bir vaqtning o'zida ishlaydigan boshqa mablag' yig'ish kampaniyalaridan osonlik bilan ajratib olish imkonini beradi. Siz mikrositangizni sizning xayr-ehsoningiz uchun markaziy markaz sifatida foydalanishingiz mumkin.
Sizning xayr-ehsonlaringizdan voqea sahifangizga quyidagilarni qo'shishni unutmang:
- Nonprofit haqida ma'lumot. Sizning tashkilotingiz nimani qo'llab-quvvatlaydi? Buning sababi yana qanday bo'ladi? Bu keng miqyosli kampaniyaning qismi bo'ladimi yoki bu bir marotaba o'tkaziladigan tadbirmi?
- Tantanali tadbirlar. Voqeangiz qachon bo'ladi? Tadbir bir necha soat yoki bir necha kun davom etadimi? Qaysi turdagi hodisalar (ya'ni, kim oshdi savdosi, yurish marosimi, gala)?
- Chipta haqida ma'lumot. Sizning mablag 'yig'ish chiptalari qancha? Siz "Early Bird specials" yoki "VIP" paketlari kabi maxsus bitimlar taklif qilyapsizmi?
Provayderingiz funksiyalariga qarab voqea ko'ngillilarini ro'yxatga olish uchun mikrosittingizdan foydalanishingiz mumkin. Agar chiptani sotib olish jarayoni kabi, qo'shimcha qo'ldan berishni istagan tarafdorlaringiz to'lov vaqtida "volontyor" ni tanlasangiz, siz hech qachon volontyorlarni jalb qilasiz. Nima uchun ko'ngillilarni ishga olish kerak? Siz ularga yordam berishingiz kerak, ammo ko'ngillilar sizning eng yaxshi donorlaringiz bo'lishi mumkin .
Shuningdek, siz o'zingizning hodisangiz sahifasining mobil optimallashtirilganligiga ishonch hosil qilishni xohlaysiz. Ijtimoiy axborot vositalari va elektron pochta orqali muloqot qilishni yaxshi ko'radigan donorlar, hatto to'g'ridan-to'g'ri pochta va telefondan bahramand bo'lganlar sizning mobil telefoningizdagi mablag 'yig'ish tadbiringiz sahifasini ko'rishlari mumkin.
Sizning saytingiz o'qiydigan va eng muhimi, telefonlardan planshetlarga noutbuklarga qadar barcha qurilmalarda ishlaydigan bo'lishi kerak, shuning uchun sizning donorlar sizning tadbiringiz uchun istalgan vaqtda ro'yxatdan o'tishi mumkin.
Bundan tashqari, sizning xayriya tadbiringiz mikrositangiz ishonib bo'lmaydigan ma'lumotlarni va tahlillarni taqdim etadi. Tadbiringizdan so'ng siz o'zingizning saytingizga (masalan, tvitlar, elektron pochta), sizning tarkibiy qismlaringiz orasida eng mashhur demografik ma'lumotlardan va kelajakda mablag 'yig'ish ishlarini yaxshilash uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan joydan tekshirilasiz.
Yordamchilarga kerak bo'lgan barcha ma'lumotlarni taqdim qilish va savollariga javob berishdan oldin donorlarni ushlab turish uchun to'g'ri yo'nalishdagi qadam.
4. Sizning vaqtingizni yig'ilish vaqtini eng yuqori berish vaqtida o'tkazing.
Masalan, dam olish mavsumi donorlarning xayriya kayfiyatini oshirishga yordam beradi. Yilning oxiri, ayniqsa noyabr va dekabr oylari, xayriya vaqti deb nomlanuvchi va notijorat tashkilotlari, odatda, bu davrda hissa qo'shadigan hissani sezilarli darajada ko'paytirmoqda.
Yil oxiriga kelib, sizning ko'plab tarafdorlaringiz o'zlarining moliyaviy ahvolini yaxshiroq bilib olishadi, shuning uchun ular sarf qila olmaydigan va sarflamaydigan narsalarni biladilar. Buni yodda tutib, ular sizning tashkilotingizga qancha pul berishni xohlashlarini bilib olishadi, shunda ular o'z hissalarini qo'shishga harakat qilishadi.
Yil oxiri mavsumida o'zingizning hordiq chiqarishingizni ko'p miqdordagi xayr-ehsonlar ko'rishingiz mumkin, shuning uchun sizning tanlovchilaringizning kayfiyatlarini kengaytirish uchun ishonch hosil qiling.
Biroq, shuningdek, Sevishganlar kuni yoki Ona kuni kabi ajoyib mavzularga bag'ishlangan yil davomida boshqa bayramlarni ko'rib chiqing. Sizning donatingizni mukammal ravishda vaqtga qo'yish sizning donorlarni bayram va xayriya sifatida his etgan holda ushlashni anglatadi, bu esa osonlik bilan yaxshi donorlarni boshqarishga aylantirishi mumkin.
Sizning tarafdorlaringizni onlayn tarzda berish, matn berish va, albatta, naqd pul, chegirma yoki karta bilan shaxsan xayr-ehson qilish kabi ko'plab usullar bilan ta'minlang.
5. Sizning xayriya tadbiringizdan so'ng ishtirokchilaringizga minnatdorchilik bildiring.
Voqealar vaqtida ish tugamaydi. Sizning xayr-ehsonlaringizdan so'ng, siz mehmonlarga tashrif buyurishingiz va o'zingizning ishingizga qo'shilishingiz uchun rahmat.
Ishtirokchilaringiz sizning tashkilotingizni moddiy jihatdan ushlab turadigan kishilardir, shuning uchun ular sizning jamiyatingizdagi qimmatbaho aktivlardir va ular kabi muomala qilish kerak.
Ta'sischilaringizga minnatdorchiligingizni izhor qilish, ularning qo'llab-quvvatlanishini qadrlashingizni va hatto kelajakda ularni qo'llab-quvvatlashga rag'batlantirishi mumkinligini ko'rsatadi.
Sizning tarafdorlaringiz ham ishtirok etishlari va ularning hissalari uchun minnatdor bo'lishlari kerak. Sizning donorlaringizning tajribasini boshdan kechirishni istagan oxirgi narsa - ATM kabi tuyg'u, chunki ular boshqa donorlik e'tirozini olishdan oldin minnatdormiz.
Sizning vaqtingizni mablag 'bilan ta'minlash dasturi sizning minnatdorchilik xabarlarini avtomatlashtirishga yordam berishi mumkin, shuning uchun siz donorga minnatdorchilikni hech qachon o'tkazib yubormaysiz. Donorni saqlash uchun mukammal retsept.
Bonus. Planlash jarayonini boshqarish bo'yicha qo'shimcha tushuntirishlar uchun OneCause kompaniyasining muvaffaqiyatli to'plash tadbirini rejalashtirishdagi qadamlarini ko'rib chiqing.
Endi siz donorlarni mablag 'yig'ish tadbirlari bilan ushlab turish bo'yicha bizning eng yaxshi beshta maslahatga ega ekanligingizni tasdiqlaysiz, sizning donor bazangizni suvsiz qoldirish va bank hisobingizni qulay saqlashdan sizni hech narsa qaytarmaydi.
Mablag 'yig'ish tadbirlari hech qachon barcha pul mablag'larini sarflashni kuchaytirish o'rnini egallashi mumkin emas, ammo ular moliyalashtirish manbalarining sog'lom aralashmasining bir qismi bo'lishi mumkin.
Nima qilish kerak bo'lsa, mablag 'yig'uvchi dasturiy ta'minotni sotuvchini tanlang va o'zingizning voqealaringiz bilan mablag' to'plashingiz mumkin.
Joshua Meyer OneCause Marketing direktori lavozimiga 14 yil davomida mablag 'to'plash va marketing tajribasini olib keladi. Josh, notijorat tashkilotlariga yangi donorlar jalb qiladi va ularning mablag' yig'ish maqsadlariga erishishga yordam beradi.