OK, shuning uchun siz mos kompaniyalarni maqsad qilib qo'ydingiz, mahsulot yoki xizmat uchun qaror qabul qiluvchining nomi va unvonini topdingiz va troyanlarga o'xshash konvert har doim shubhali kotibdan / yordamchidan o'tib ketdi va qaror qabul qiluvchisi ochildi xat!
Sizning maktubingiz qanday o'qiladi?
Quyidagi nazorat ro'yxati umid qilamanki, siz o'zingizni paketdan ajratish uchun rasmni o'rnatasiz.
- Xabarni maqsadli auditoriya ehtiyojlariga mos kelishiga ishonch hosil qiling.
Sizning mahsulotingiz va / yoki xizmatingiz taklifingiz qabul qiluvchining ehtiyojlariga mos keladimi? Sizning xabaringiz faqat marketing bo'yicha mutaxassislarga tegishli bo'lsa, sizning kompaniyangizga kompaniya rahbariga murojaat qilmang. - Nuqtai nazariga o'ting.
Agar siz o'z maktubingizni umumiy, jirkanch ma'lumotlarni boshlasangiz - o'quvchini yo'qotish xavfi bor. Sizning fikringizni dastlabki bir necha satrlarda bajarish juda muhim. - Aniq va qisqacha bo'ling.
"Qisqot - aqlning ruhidir" - Uilyam Shekspir. To'g'ri, Bill! - Funktsiyalar emas, balki imtiyozlarni sotish.
Ko'pgina ishbilarmonlar mahsulot xususiyatlarini ro'yxatlash va muhokama qilishni yaxshi ko'rishadi. Biroq, sizning potentsial mijozlar mahsulotdan qanday foydalanishni bilishlarini istashadi. Funktsiyalarni ro'yxatlash yaxshi emas, balki oxirgi foydalanuvchi foydasini ham o'z ichiga oladi. Misol uchun, so'z protsessorining bir xususiyati tarkibni elektron shaklda yozish va tahrirlash imkonini beradi, shuning uchun siz butun sahifani qayta kiritishingiz shart emas. Foydalari ko'p vaqtni tejash va samaradorlikni oshiradi.
- Shaxsiy va suhbatda saqlang.
Hozirgi ma'lumotlarga kirishni hisobga olgan holda, ariza xatini yuborish uchun hech qanday uzr yo'q. To'g'ridan-to'g'ri pochta kampaniyangizga yuborgan har bir xatni shaxsiylashtiring. Yozish uslubi nuqtai nazaridan, suhbatdoshingiz kabi yozing - va siz o'quvchiga iliq, samimiy murojaat qilishingizga amin bo'ling.
- Xaridlarni yaratish uchun harflardan foydalaning - savdo emas.
To'g'ridan-to'g'ri pochta maktubining maqsadi - pulni qaytarish, faks, elektron pochta, telefon qo'ng'irog'i yoki faks bo'lishi bilan emas, balki savdo sotish emas. Maqsad - eshiklarni ochishdir - sotish jarayonda keyingi alohida va aniq qadamdir. - Maktab darajasida yozing.
Tadqiqotlar shuni ko'rsatdiki, ko'pchiligimiz sakkizinchi sinfda o'qishgan. Xatni osonlik bilan tushunish uchun katta so'zlardan saqlaning. Tilingizni iloji boricha soddalashtiradigan, lekin soddalashtiradigan bo'lsangiz texnik bo'lishi mumkin. - Postscript (PS) sizning do'stingiz!
Vaziyatni o'rganish xatni odatdagi xatni qabul qiluvchining ko'zining har bir narsani maktubda o'qishdan oldin PS-ga ko'chirganligini ko'rsatadi! Sizning taklifingizni PSda qayta ishlashga harakat qiling - Oq bo'shliqdan foydalaning.
O'quvchilar tez-tez katta harflar bilan yopiladi. Qisqa xatlarni, o'qlarni va / yoki raqamlangan ro'yxatlardan foydalanishga harakat qiling. O'quvchiga bir necha nafas xonasini bering! - Uni bir sahifada saqlang.
Aksariyat prezidentlar, sotib olish agentlari, o'simlik muhandislari va boshqa qaror qabul qiluvchilar juda band odamlardir. O'zingizning fikringizni yozing, imtiyozlarni soting, o'qishni osonroq qiling va uni bir sahifada saqlang. - "Xavfsiz" taklif qilish.
Qabul qiluvchiga nimadir taklif qiling va hech qanday xavf tug'dirmangiz. Bepul ma'lumot, maqola, ba'zi sanoat maslahatlar, bepul o'rganish yoki mahsulot namunasini taklif qiling.
- Belgilangan muddatni tuzish.
Haqiqiy muddat bo'ladimi yoki siz yaratgan biror narsa bo'lsin. Odatda, muddat harakat qilishning cheklangan miqdori tufayli javoblarning tezligini oshiradi. - Harakatga qo'ng'iroq qiling!
So'rang, qabul qilasiz. . . Nima uchun buyurtma berishni so'ramaysiz? "Bepul maslahat uchun 800-555-SALES bepul raqamimizga qo'ng'iroq qiling". - Pochta pochtasidan foydalaning.
Yaxshi javob berish uchun biznes-javob kartasini qo'shing. Oldindan to'lanadigan pochta to'lovi borligiga ishonch hosil qiling. Bitta shtampning narxi bo'yicha so'rovni yo'qotmang. - Kafolatni qo'shing.
Agar siz kafolatni taklif qilsangiz - sizning kuzatuvingiz, etkazib berishingiz, mijozlarga xizmat ko'rsatishingiz yoki narxlash - buni bajaring. Kafolatni taklif qilish orqali siz mahsulotingiz / xizmatlarga ishonchlilik va ishonchlilikni taklif qilasiz. - Tavsiyalarni ham qo'shing.
Sizning mahsulotingiz yoki xizmatingiz uchun ma'qul bo'lgan oxirgi foydalanuvchidan hech narsa baland ovozda gapirmaydi. Ammo nom va kompaniyalardan foydalansangiz, ulardan imzolangan avtorizatsiya olishingizga ishonch hosil qiling.
Muallif haqida Bred Dunn mustaqil yozuvchi va marketing maslahatchisi . Ko'plab tashkilotlar o'zlarini targ'ib qilishga va yanada samarali muloqot qilishga yordam berdi. 15 yildan so'ng mutaxassis yozuvchi sifatida Vantage Consulting kompaniyasiga asos solgan.