Quvvatni kuchaytirish va ushbu vaqtni boshqarish bo'yicha maslahatlar bilan samarali ishlash
Siz yanada uyg'un va / yoki samaraliroq bo'lish kerakligini his qilasizmi? Siz kunni mashaqqatli mashg'ulotda o'tkazasizmi va keyin nima uchun juda ko'p muvaffaqiyat qozonmaganingizdan hayron qoldingizmi? Keyin, bu vaqtni boshqarish bo'yicha maslahatlar siz uchun - ular sizning mahsuldorligingizni oshirib, salqin va to'plangan holda qolishingizga yordam beradi.
Vaqtni boshqarish bo'yicha maslahatlar
1. Vaqtni boshqarishni afsona deb biling.
Bu vaqtni boshqarish haqida tushunishingiz kerak bo'lgan birinchi narsa; biz qanchalik uyushgan bo'lsak-da, kuniga atigi 24 soat har doim bo'ladi.
Vaqt o'zgarmaydi. Haqiqatan ham boshqarishimiz mumkin bo'lgan narsalar - biz o'zimiz va vaqtimiz bilan bog'liq narsalar. Buni qadrlang. Uni ichish. Va iloji boricha tezroq keyingi uchiga o'ting.
2. Vaqtni qayerda o'tkazayotganingizni aniqlang.
Ko'pchiligimiz vaqtni tejashga qasd qilmoqdamiz, chunki ular bizni ko'proq samarali ishlatishimiz mumkin. Sizning vaqtingizdagi banditlaringiz qanday? Siz juda ko'p vaqt sarflayapsizmi, elektron pochta xabarini o'qiyapsizmi, Facebook-ni joylashtirishingiz, SMS yuborishingiz yoki shaxsiy qo'ng'iroqlarni amalga oshirasizmi?
Maosh bilan o'tkazilgan so'rovda respondentlarning 89 foizi ish joyida har kuni ishdan bo'sh vaqtini o'tkazib yubordi:
- 31 foiz, har kuni taxminan 30 daqiqa
- 31 foiz harajat kuniga taxminan bir soat
- 16 foiz har kuni qariyb ikki soat chiqindilar
- 6 foiz har kuni qariyb uch soatlik chiqindilar
- 2 foiz atrofida har kuni taxminan to'rt soat chiqindilar
- 2 foiz har kuni besh yoki undan ko'p soatni tashlaydi
Vaqtni o'rganib chiqdingizmi? Kuzatuvdagi kundalik amallar sizning harakatlaringizni qanday kuzatishni ochib beradi, shuning uchun turli faoliyatlar uchun qancha vaqt sarflashingiz, vaqtni samarali boshqarishning dastlabki qadamini aniq tasvirlashingiz mumkin.
3. Vaqtni boshqarish maqsadlarini yaratish.
Esingizda bo'lsa, vaqtni boshqarish odatda o'zingizni o'zgartiradi, vaqtni o'zgartirmaydi. Boshlanish uchun yaxshi joy sizning shaxsiy vaqtingizni yo'qotishdir. Masalan, bir hafta mobaynida siz shaxsiy telefon qo'ng'iroqlarini amalga oshirmasangiz yoki ishlamayotganingizda ishlamaydigan matnli xabarlarga javob bermasangiz maqsadni qo'ying.
(Maqsadni sozlashda yordam uchun maxsus maqsadlarni belgilash-ga qarang.) Muvaffaqiyatli vaqtni boshqarishga xalaqit beradigan xatti-harakatlarga qiziqarli ko'rish uchun, Time Management Personality Types maqolamga qarang . Agar Fireman, suvqoq yoki Chatty Keti ekanligingizni bilib oling!
4. Vaqtni boshqarish rejasini amalga oshirish.
Buni uchinchi marta boshqarish uchi kengaytmasi sifatida ko'rib chiqing. Maqsad, o'zingiz uchun yaratgan umumiy maqsadga, ya'ni mahsuldorligingizni oshirishga yoki stressni kamaytirishga qaratilgan harakatlaringizni vaqt davomida o'zgartirishdir. Shuning uchun siz faqat aniq maqsadlaringizni qo'yibgina qolmasdan, ularni bajarishingiz yoki qilmasligingizni ko'rish uchun vaqt o'tishi kerak. Shuningdek qarang: Yuqori vaqtni kuzatish dasturiy ta'minot dasturlari va kichik biznes egalari uchun 27 vaqtni tejash dasturi .
Vaqtni boshqarish vositalaridan foydalaning.
Agar kunduzgi taymer, dasturiy ta'minot dasturi yoki telefon ilovasi bo'lsin, vaqtingizni jismoniy boshqarish uchun birinchi qadam hozirgi paytda qaerga borishini bilish va kelajakda vaqt o'tkazish uchun rejalashtirishdir. Misol uchun, Outlook kabi dasturiy ta'minot dasturi voqealarni osongina tartibga solishga imkon beradi va vaqtni boshqarishingizni osonlashtiradigan tadbirlarni oldindan eslatish uchun sozlanishi mumkin.
6. Shafqatsizlarcha ustunlik.
Har kuni ushbu kun uchun vazifalarni ustun qo'yadigan va ishlash ko'rsatkichini belgilab qo'yadigan seans bilan boshlashingiz kerak.
Agar sizda ma'lum bir kun uchun 20 ta vazifa bor bo'lsa, unda qanchagina bajarishingiz kerak? Kundalik rejalashtirish va kundalik vazifalarni ustuvor qilish haqida ko'proq ma'lumot olish uchun Kunlik rejalashtirish bilan kunni boshlash- ga qarang.
7. Delegatsiyani va / yoki tashqi manbalarni bilib oling.
Delegatsiya - ko'plab biznes egalari uchun qanday qilib ishlashni o'rganishning eng qiyin narsalaridan biri, lekin sizning biznesingiz qanchalik kichik bo'lmasin, sizning yagona shaxs bo'lishingiz kerak emas, boshqalarga o'zlarining ba'zi yuklarini . Biznesdagi delegatsiya vakolatli delegatsiyaning vakolati yoki tashqi manbalar bilan bog'liq vazifalarni ko'rib chiqishni ta'minlaydi. Delegatsiya qarori delegatsiyaning ishi bilan shug'ullanish uchun maslahatlar beradi.
8. Kundaliklarni tuzing va iloji boricha ularga yopishib oling.
Inqirozlar paydo bo'lganda, ko'pincha muntazam muntazam ta'qib qilishingiz mumkin.
Ko'pgina odamlar uchun, muntazam tuzish va ularni ta'qib qilish, vaqtni boshlash vaqtini emas, balki kunning vazifalariga to'g'ri kelishiga imkon beradi.
9. Vazifalar uchun vaqt chegaralarini belgilashga odatlaning.
Misol uchun, elektron pochtangizni o'qish va javob berish butun kuningizni ishlatishi mumkin. Buning o'rniga, bu topshiriq uchun kuniga bir soat cheklov qo'ying va unga yopishib oling. (Buning eng oson yo'li - talabga javoban elektron pochtaga javob bermaslikdan ko'ra bu vazifani bajarish uchun qattiq vaqtni belgilashdir.)
10. Sizning tizimlaringiz tashkil etilganiga ishonch hosil qiling.
Kompyuteringizda fayllarni qidirib topish uchun ko'p vaqt sarflayapsizmi? Faylni boshqarish tizimini tashkil qilish uchun vaqt ajrating. Fayl berish tizimi sizni sekinlashtiradimi? Qayta ishlating, shuning uchun siz kerakli narsalarga qo'lingizni osongina qo'yishingiz mumkin.
11. Kutishni kutib turmang.
Mijoz uchrashuvlaridan dişhekimi randevulariga qadar, kimdir yoki biror narsani kutishdan qochish mumkin emas. Lekin siz u erda o'tirib, barmoqlaringizni qimirlatishingizga hojat yo'q. Texnologiya, qaerda bo'lishidan qat'iy nazar, ishlashni osonlashtiradi; planshet yoki smartfon siz bilan aloqada bo'lishingizga yordam beradi. Siz hisobotni o'qish, elektron jadvalni tekshirish yoki keyingi marketing kampaniyasini rejalashtirishingiz mumkin .
Sizning vaqtingiz sizga tegishli
Va bularning barchasi eng muhim vaqt boshqaruvi. Siz o'zingizni nazorat ostiga olishingiz va o'zingiz xohlagan narsani amalga oshirishingiz mumkin - vaqt boshqaruvi afsonasi bilan o'zingizni tutish uchun kelganingiz va vaqtingizni nazorat qilishingiz mumkin.
Keyinchalik vaqtni boshqarish bo'yicha maslahatlar uchun quyidagilarni o'qing: