Har qanday kompaniyaning sotib olish tashkiloti uning muvaffaqiyati uchun muhim ahamiyatga ega
Har qanday kompaniyaning sotib olish funktsiyasi bu kompaniyaning muvaffaqiyati uchun o'ta muhimdir. Sotuvchi bilan muzokaralar olib borish orqali sotib olish bo'limi eng yaxshi sifatli mahsulotni eng yaxshi narxda, to'g'ri yetkazib berish vaqtida olishlari mumkin.
Shunday qilib, kompaniya o'z ishlab chiqarish jarayonida mavjud bo'lgan qismlarga ega bo'lishlarini ta'minlashi mumkin, bu esa o'z navbatida ishlab chiqarish komandasiga mijozlarga sifatli mahsulotlarni ishlab chiqarish va etkazib berish imkonini beradi.
Xarid qilish bo'linmasi tuzilganligi to'g'ridan-to'g'ri kompaniyaning faoliyatiga bog'liq. Noto'g'ri tuzilgan sotib olishni tashkil qiluvchi tashkilotga ega bo'lgan materiallar uchun yuqori xarajatlar va tayyor mahsulotni ishlab chiqarish uchun nomuvofiqlik keltirib chiqarishi mumkin, bu esa mijozlar ehtiyojini qondirishdagi tanazzulga olib kelishi mumkin.
Kichik biznes
Kichik biznes uchun materiallarni sotib olish katta kompaniyalar uchun bo'lgani kabi, muhimdir. Kichkina biznes ozgina ishlaydi va sotib olish jarayoni oddiy bo'lishi mumkin, ammo hali ham muvaffaqiyatli ishlashi kerak.
Kichik biznesda biznes uchun zarur bo'lgan barcha narsalarni xarid qilish kerak bo'lgan bir xaridorga ega bo'lishi mumkin. Bitta sotib olish bo'yicha mutaxassisning afzalligi shundaki, odatda sotuvchilar bilan shaxsiy munosabatlarga ega bo'ladi va muammolar yuzaga kelganda tezkor harakat qilishi mumkin.
Biroq, ular kerakli va to'g'ri narxlarda materiallar kelishini ta'minlashi kerak.
Korxonalar o'sib ulg'aygan sayin, yagona xaridor osongina bosimga tushib qolishi mumkin va bu ularning etkazib beruvchilar va etkazib beruvchilarni ushlab turishga qodir emasligiga olib kelishi mumkin.
Kichkina korxonalar uchun o'sib borayotgan kompaniya o'zlarining sotib olish boshqarmasi yaratilgan samaradorlikni ta'minlash uchun bosqichma-bosqich o'sib borishini ta'minlashi kerakligini tushunishi muhimdir.
Markazlashtirilgan xarid
Katta kompaniyalar ko'pincha sotib oluvchi xodimlarni sotib olish bo'yicha ijrochiga hisobot berish bilan markazlashtirilgan xarid qilish tizimini qabul qilishadi.
Markazlashtirilgan sotib olish tashkiloti butun kompaniya uchun xarid qilish talablariga javob beradi. Misol uchun, agar kompaniyaning AQSh bo'ylab yetti o'simlik bo'lsa, markaziy xarid qilish markazi bir joyda joylashadi va barcha etti o'simlik uchun mahsulot sotib oladi.
Kompaniyalar ushbu turdagi xarid qilish tizimini tanlab olishining bir qator sabablari mavjud. Bir buyurtmachi tashkilotga ega bo'lish orqali kompaniya sotuvchilar bilan muzokaralar olib borishda kompaniya umumiy xarajatlaridan foydalanish imkoniyatiga ega. Ushbu xarid qilish bo'linmasiga sotuvchilardan eng katta narxlarni sotib olish majburiyatini taklif qilib, eng yaxshi narx va shartlarni aniqlashga imkon berish kerak.
Markazlashtirilgan xarid qilish organlari, shuningdek, xaridlarni sotib olish bo'yicha mutaxassislarni bir sohada ixtisoslashishga imkon beradi. Misol uchun, xarid qilish bo'yicha xizmatchi po'latdan tayyorlangan mahsulotlarni etkazib beruvchilar bilan ishlay olishi mumkin, biroq agar ular kichik xarid qilish bo'limida bo'lsa, ular ko'plab ishlab chiqaruvchilarning sotuvchilari bilan ishlashlari kerak.
Kompaniyalar ko'pincha markazlashtirilgan xarid qilish bo'limlariga o'xshash, chunki ularni xarid qilish jarayoniga yuqori darajadagi nazorat qiladi.
Buyurtma tashkilotga tarqaldi, shuning uchun jarayonga jalb qilinadigan kadrlar soni va sotib olish jarayonining kamroq nazorat qilinishi mumkin edi.
Markazlashtirilgan sotib olish
Ko'p joylarda joylashgan tashkilotlar markazsiz sotib olish modelini qo'llashi mumkin.
Bu har bir ob'ekt yoki bir guruhga o'z xaridlarini amalga oshirish imkonini beradi. Ushbu sotib olish modeli, tashkilotning madaniyati har bir joyda o'z manfaat markazi yoki boshqa joylardan farqli bo'lgan ish bilan shug'ullanadigan joy ekanligida muvaffaqiyatli bo'lishi mumkin.
Tadbirkorlik sub'ektlari o'zlarining asosiy faoliyatiga mos kelmasligi mumkin bo'lgan kompaniyalar uchun markazlashtirilgan sotib olish tizimi yanada mos keladi. Mahalliy xarid qilish tashkilotlari ko'pincha kichik biznes modeli bilan shug'ullanadilar, ular mahalliy ishlab chiqaruvchilar bilan yaqin aloqada bo'ladi va kerak bo'lganda tezda javob bera oladi.
Imkoniyatlarni bir lahzada xabar etkazib berishni talab qiladigan joylarda markazlashtirilgan sotib olish modeli mos emas.
Agar birja tashqariga yaqin bo'lsa va ishlab chiqarish to'xtatilsa, mahalliy sotuvchi odatda shu kuni etkazib berishi mumkin, markazlashtirilgan xarid esa, ehtimol, ayni javobni taklif qila olmaydigan milliy sotuvchiga tegishli bo'ladi.
Ko'pgina kompaniyalar muayyan tanqidiy ishlab chiqarish buyumlari uchun xaridlarning mas'uliyati mavjud bo'lgan markazlashtirilgan va markazlashmagan xaridlarning aralashmasini qabul qilishga harakat qildilar, ammo markaziy xaridor tashkilotida noaniq mahsulot yoki umumiy xizmatlarni sotib olish vazifasi bor.
Ushbu maqola, Balansdagi logistika va ta'minot zanjiri mutaxassisi Gary Mayion tomonidan yangilangan.