Yomon harakat. Hatto bitta ko'ngilli ham yomon tajribaga ega bo'lsa ham, bu sizning harakatlaringizni yillar davomida qaytarib berishi mumkin. Ko'ngillilar uchun "inson resurslari" rejasini tuzish yaxshiroq, pullik xodimlarga o'xshash.
Kerakli odamlarni qidira boshlashdan oldin, sizning tashkilotingiz tayyor bo'lishi uchun quyidagi bosqichlarni bajarganingizga ishonch hosil qiling.
Notijorat tashkilotingizning madaniyati va ish muhitini tushuning
Har bir notijorat tashkiloti shaxsiyatga ega. Misol uchun, sizning tashkilotingiz sizning chegaralaringiz va buyruqlar zanjirlari shaklida shakllanadimi? Yoki ochiq, do'stona, ijodiy va qiymatga asoslanganmi?
Ehtimol, u xaotik va erkindir. Xodimlar jiddiy yoki qulaymi, kulgili va do'stona, yoki qattiq va sovuqmi? Vaziyat ahvolda ishlaydigan xodimlar bilan ishonchlimi yoki ularning kelajagidan xavotirlangan har bir kishi uchun tashvishli va beqarormi? Bu do'stlaringiz yoki oilangizga ishlash yoki ixtiyoriy ravishda yaxshi joy sifatida tavsiya etadigan joymi?
Madaniyat va ixtiyoriy orasidagi o'yinni tanlang
Umid qilamanki, sizning tashkilotingiz yoqimli va do'stona, lekin aniq tuzilgan jarayon va umidlar bilan. Har qanday holatda tashkilotingiz madaniyati siz jalb qilgan ko'ngilli turini aniqlaydi.
Agar idorangiz ierarxik bo'lsa, siz quyidagi tartib-qoidalar va siyosatlarga qulay bo'lgan kishilarni topishingiz mumkin.
Agar u erkin tashkil etilsa yoki tadbirkor bo'lsa, siz o'zingiz boshlayotgan va kam qurilish va yo'nalish bilan ishlashdan zavqlanadigan shaxslarni qidirasiz. Ko'ngillilarni jalb qilishdan oldin ish joyingizni tahlil qiling, shuning uchun ko'ngillilar bilan tashkilot o'rtasida yaxshi o'yin olib boring.
Tashkilotingizni ko'ngillilar uchun tayyorlang
Yuqori boshqaruvni qo'llab-quvvatlash ko'ngilli ishi va ko'ngillilarning qiymatini baholay oladimi? Xodimlar suhbatlar, yo'nalishlar, treninglar va ko'ngillilarni nazorat qilishda yordam berishga tayyormi? Sizning direktorlar kengashi ko'ngillilarni qadrlaydimi?
Siz ko'ngillilarga beradigan ish turlari haqida o'ylab ko'rdingizmi? Kʆshimcha lavozim ta'rifi mavjudmi? Siz broshyura, broshyura va ko'ngilli yordamchingiz kabi ishga yollash materiallarini tayyorladingizmi? Kerakli materiallar va mavjud jihozlar bilan ishlaydigan ko'ngillilar uchun joy bormi? Siyosat, protseduralar va yozuvni saqlash tizimlari mavjudmi?
Huquqiy masalalarni aniqlash va hal qilish
Kơngillilik ishtiroki bilan bog'liq har qanday huquqiy va mas'uliyatli masalalarni ko'rdingizmi? Orqa fonni boshqarish uchun tizimlar mavjudmi? Ko'ngillilarning ish faoliyatini baholash va natijalarni o'lchash uchun siz kutmoqdasiz? Sizning sug'urtaingiz yangilanganmi va ko'ngillilar va tashkilotni himoya qiladimi?
Xodimlaringizni tayyorlash va tayyorlash
Sizning potentsial ko'ngillilaringiz siz bilan bog'lanayotganda jamoangiz javob berishga tayyormi? Tashkilotning missiyasi va faoliyati haqida bilimdon va xursandchilik bilan gapirishlari mumkinmi? Sizning veb-saytingiz ixtiyoriy ravishda, kimga murojaat qilishlari va ko'ngillilarning fotosuratlari haqida ma'lumotga egami?
Hatto aniq bir ishga yollanmagani holda, tashkilotingiz potentsial ko'ngillilarni eshitishi mumkin. Kishilarning xohish-irodasini bildiradigan odamlardan qo'ng'iroqlarni qabul qiladigan ofitserda ko'ngillilar boshqaruvini kim boshqarayotganini va qo'ng'iroqni uzatishga yoki xabar jo'natishga tayyor ekanligiga ishonch hosil qiling.
Hech qachon volontyorga qo'ng'iroq qilishni so'rang! Katta volontyorni yo'qotishning eng tezkor usuli - bu uni qoldirib ketishdir. Agar ko'ngilli, ehtimol sizga ikkinchi marta urinib ko'rmasa. U keyingi ro'yxatga kiritilmaydi.
Kadrlarni ishga olish bo'yicha ixtiyoriy xodimlarni o'qit
Tashkilotingiz xodimlarining ko'pchiligi har kuni potentsial ko'ngillilarni ko'radilar. Sizning tashkilotingizdagi xizmat ko'rsatish imkoniyatlari va ko'ngillilikka qiziqish bildirgan shaxslarga qaerga murojaat qilishlari haqida bilishadimi?
Siz tashkilotingiz xodimlari uchun elchilar bo'lasizmi?
Sizning tashkiliy madaniyatingizni tushunib, sizning barcha tizimlaringizga ega bo'lgach, sizning ishga yollanish rejalari bilan shug'ullanish vaqti keldi. Nonprofit uchun sizning ko'ngillilaringizni jalb qilishning 3 usulini tekshiring