Yildan-yilga mablag' yig'ish mablag'lari odatda tashkilotning xayr-ehsonlarining katta qismiga olib keladi, aksariyat notijorat tashkilotlari mablag 'to'plashni yaxshilashadi va ularning sabablarini yanada oshirish uchun ko'proq mablag' olishadi.
Lekin ko'pgina foydali maslahatlar mavjud.
Siz uchun baxtiyormiz, sizning notijorat tashkilotingiz ikkita bo'limga nuqta qo'yishi mumkin bo'lgan tavsiyalarni ajratib tashladik. Bu bo'limlar (1) yil oxiri jamg'armasi uchun tayyorgarlik ko'rish va (2) sizning muvaffaqiyatli yillik yakuniy mablag' yig'ishingizni bajarishdir.
Ultimate Year-End Fundraising uchun tayyorgarlik
Tayyorgarlik sizning muvaffaqiyatingiz uchun birinchi qadamdir. Ushbu bosqich iyul va avgust oylarida boshlanishi kerak, chunki katta hajmdagi dekabr oyidan 5 oy yoki 6 oy oldin, bu sizning yil oxirigacha mablag 'yig'ish uchun to'g'ri tayyorgarlik ko'rish uchun tashkilot va binolarni talab qiladi.
Lekin stress qilmang. Biz uni butunlay pastga tushiramiz va u orqali sizni yurgizamiz.
1. Kampaniyani rejalashtirish.
Rejalashtirish sizning muvaffaqiyatli yil yakunida mablag 'yig'uvchilarning muhim qismidir. Kampaniyangiz davomida etkazmoqchi bo'lgan xabar haqida o'ylab ko'ring. Bu aniq vaqt jadvalini ishlab chiqish vaqti bo'ladi.
Orqaga harakat qilishni taklif qilamiz. Birinchidan, taqvimingizni yarating va siz xohlagan sanani belgilang:
- elektron pochta xabarlarini yuborish
- xatlarni yuborish
- ijtimoiy media-da chop etish
- mezbon jonli tadbirlar
Keyinchalik, ushbu bosqichlarning barchasini yaratish va tashkil etishning qancha vaqt ketishini aniqlash va kampaniyangizning har bir elementi uchun boshlang'ich sanani aniqlashni istaysiz.
Sizning tashkilotingiz rejalashtirilgan va muvaffaqiyatga erishish yo'lida ekanligiga ishonch hosil qilish uchun vaqt jadvalini qo'llashingiz mumkin.
Ilhom uchun Salsaning yil oxirida mablag 'to'plash vaqtini tekshiring. Ushbu maxsus vaqt jadvalini umumiy bo'lsa-da, kalendaringiz alohida va har ikki sana va vaqt bilan belgilangan bo'lishi kerak.
2. Muhim hikoya qilish uchun harakat qiling.
Endi hikoyangizni aytib berishni bilganingiz uchun hikoyangizni mazmunli qilish vaqti keldi.
Notijorat tashkilotingizning topshirig'ini , yaratmoqchi bo'lgan o'zgarishni va yordamchilaringiz qanday yordam berishi mumkinligini tushuntiring. Sizning yordamchilaringizning hissasi qanday qilib siz umid qilmoqchi bo'lgan o'zgarishni yaratishi mumkinligiga e'tibor bering.
Agar sizning donorlaringizning axloqi va qadr-qimmati sizning notijorat tashkilotingiz bilan uyg'un bo'lsa, bu xayr-ehsonlarni rag'batlantirishning ishonchli yo'li.
Siz hikoyangizni quyidagicha tasvirlashingiz mumkin:
- Notijorat tashkilotingiz yordam bergan odamlarning hikoyalari
- Ko'ngillilarning hikoyalari
- Notijorat tashkilotlarning a'zolari tajribalari
- Donorlarning hikoyalari
- Tadbir ishtirokchilarining tajribalari
Eslatib o'tmoqchimanki, sizning notijorat tashkilotingizning topshiriqlarini etkazish uchun elektron pochta, video va ijtimoiy media kabi o'nlab savdo nuqtalardan birini tanlashingiz mumkin (bir nechta daqiqalarda biz ularning barchasi bilan kurashamiz), shuning uchun sizning hikoyangiz o'nlab nusxalarni olishlari mumkin. Va har bir forma, taqdim etilgan platformaga taqdim etilishi mumkin.
Bizning hikoyangizni to'g'ri tushunish uchun vaqt talab qilishi mumkinligini bilganimiz uchun, bu bosqichni iyul va avgust oylarida boshlashni tavsiya etamiz.
3. Ko'p kanalli usulni tanlang.
Qisqacha aytib o'tganimizdek, siz eng ko'p ta'sirlanish va eng xayr-ehsonlar uchun imkon qadar ko'proq savdo nuqtalarini tanlashni xohlaysiz.
Yil oxiriga qadar mablag 'yig'ish uchun ko'p kanalli yondashuv, ijtimoiy tarmoqni elektron pochtani ishlatishdan oldin yoki aksincha ishlatishdan oldin, nodavlat-notijorat foydalanuvchilarga yordam berishi mumkin.
Asosan, ko'p kanalli strategiya sizning so'zingizni iloji boricha ko'proq yo'l bilan ko'plab odamlarga etkazish uchun mo'ljallangan.
Sizning mablag'ingizni jalb qilish uchun quyidagi kanallarni ko'rib chiqing:
- E-pochta
- Video
- Ijtimoiy media
- Veb-sayt
- Matn berish
Sizning xayr-ehsoningizdan maksimal darajada foydalanish uchun pul to'plash uchun ko'p kanalli yondashuvni oling. Yuqorida sanab o'tilgan kanallarni yil oxirida mablag 'yig'uvchi vositasida qanday ishlatishni o'rganish uchun o'qing.
Muvaffaqiyatli yakuniy yilni mablag 'bilan ta'minlashni bajarish
Endi sizning taqvimingiz belgilanadi, sizning hikoyangiz tanlandi va mablag 'yig'ish rejasi amalga oshdi, siz olishingiz mumkin bo'lgan turli yondashuvlarga sho'ng'ish vaqti keldi.
4. Elektron pochta xabarlarini yuboring.
Tajribali va haqiqiy mablag' to'plash strategiyasi, yaxshi elektron pochta deyarli har doim ishlaydi . Agar e-pochta xabari yaxshi bo'lsa, ya'ni.
Nusxangizni yozmasdan va elektron pochtangizni o'zingizning manzilingizga yuborishdan oldin ko'rib chiqiladigan bir nechta foydali maslahatlar mavjud:
- E'tiborni jalb qilish mavzusini yozing. Yordamchilaringizga e-pochtangizning mavzu satrida to'g'ridan to'g'ri nima ekanligini aytib bering. Ularga qarshi turing. Agar e-pochtangiz xayr-ehson bo'lsa, ayting. "Tanzaniyalik bolalarga ta'lim olish uchun zarur bo'lgan kitoblar va materiallarni berish uchun ABC Nonprofit-ga hozirda ehson qiling" kabi ishlaydigan kanca.
- Tezroq so'rang. Kovalamoqchi bo'ling va tarafdorlaringizni kutib turmang. Agar e-pochtangiz xayr-ehson bo'lsa, nusxangizning dastlabki bir necha jumlasini so'rang. Agar juda uzoq vaqt kutsangiz, sizning tarafdorlaringiz sizning so'rovingiz oldidan elektron pochtangizni olib tashlashi mumkin.
- Shaxsiy qilish. E-pochtangiz ro'yxatlarini segmentirovkalash siz uchun foydalidir. Muddatli donorlar hali o'z hissasini qo'shmagan yangi tarafdorlarga qaraganda boshqa elektron maktubni olishlari kerak.
- Ularga yordam bering. Agar siz tarafdorlaringizni elektron pochta orqali ehson qilishni so'rasangiz, ularni berishning bir yo'li ham bor. Ularga sizga yordam bering. Sizning xayriyangizni sizning ehsoningiz bilan bog'lanishingiz yoki ularga matn berish bo'yicha ko'rsatmalar bering, ammo sizning tashkilotingiz xayr-ehsonlarni qabul qilishi mumkin. Sizning tarafdorlaringizga ular uchun qulay bo'lgan usulni tanlash uchun bir necha usullarni berishga ishonch hosil qiling.
- Sizga minnatdorchilik bildiring. Har doim hamisha doim minnatdorchilik bildiring! Elektron pochta orqali yuborilganmi, shukur maktubi yoki ijtimoiy axborot vositasi orqali , donorlaringiz uchun minnatdorchilik, ehsonlarni takrorlash uchun katta kuchdir.
Ehsoningizni nafaqat xayr-ehsonlar so'rashdan ko'proq foydalanishingiz mumkinligini unutmang. Sizning elektron pochtalaringiz aloqa vositasidir, ular hozirgi loyihalarda tarafdorlarini yangilash yoki kelgusi tadbirlar bilan shug'ullanish uchun mukammaldir.
5. Videolarni yarating.
Siz ehsonlarni ishlatish uchun video kontentidan foydalanishingiz mumkin,
Sizning videongizda topshiriq bayonotingiz aniq va ishonchli ekanligiga ishonch hosil qiling va kontentingiz rang sxemasi va logotipi bilan markalanadi.
E-pochtangizda bo'lgani kabi, yuqoridagi daromadlarni ham so'ramang. Buning o'rniga, videongizni loyihalaringizdan yutib turadigan muvaffaqiyatli hikoyalar bilan to'ldiring va o'zingizning sabablaringiz uchun qanchalik hissa qo'shishi mumkinligini ta'kidlang . Sizning donorlaringiz o'zgarishlarni amalga oshirish uchun yordam berishi mumkin kabi his qilishlari kerak, chunki ular mumkin!
Ushbu videodan sizning sabablaringiz bo'yicha tarafdorlaringizni tarbiyalash uchun ham foydalanishingiz mumkin, lekin videongizni televizordan noutbukdan planshetga telefonga ko'chirishingiz mumkin.
6. Ijtimoiy axborot vositasidan foydalaning.
Sizning tashkilotingiz bir necha platformalar orqali aniqlangan onlayn mavjudligiga yaxshi imkoniyat bor. Agar bo'lmasa, Facebook, Instagram va Twitter-da boshlanuvchilar uchun hop qiling, chunki sizning ijtimoiy mediaingiz sizning mablag'ingizni tejash haqidagi so'zni tarqatishning eng yaxshi va tez-tez ishlatiladigan usullaridan biri hisoblanadi.
Ijtimoiy axborot vositalaridagi sa'y-harakatlar sizning xabaringiz bilan o'rtoqlashish uchun ijobiy harakat qilsangiz, xayr-ehsonlarga aylantirishi mumkin. Har safar ehson bog'lanishni tweet qilmang, balki tashkilotingiz sizning sababingizni yanada oshirishga qaratilgan loyihalar haqida hikoyalar, videolar va yangilanishlarni baham ko'ring.
Bu sizning ijtimoiy mediaingiz uchun maxsus tahrir qilish taqvimi yaratish uchun notijorat tashkilotingizga foydali bo'lishi mumkin. Masalan, sizning mablag 'yig'ish kampaniyasi sizning ijtimoiy media-da seshanba, payshanba va shanba kunlari efirga uzatilishini eslatishi mumkin. Shu sababli tahririyatingiz kalendaringiz seshanba kunlari payshanbalik payshanba kuniga qadar donor hikoyasini tweet qilishingiz kerak, deb ayta olasiz, siz tashkilotingizning so'nggi loyihasidan foyda ko'rgan kishining videomini almashishingiz mumkin.
Sizning xabarlaringizni qanday tashkil qilishingizdan qat'i nazar, odamlar sizning sabablaringizga bo'lgan ehtirosingiz ijtimoiy media vositasi orqali haqiqatan ham amalga oshganligini ko'rsatishga undashadi.
7. Veb-saytingizni tozalang.
Sizning yil oxirida mablag 'to'plashingiz uchun veb-saytingizni yangilang. Tashkilotingiz va uning missiyasini aniq ifodalovchi bo'lsa, u toza va professional ekanligiga ishonch hosil qiling.
Sizning homiyingizda sizning ehson shaklingiz uchun yorliq yoki tugmani kiritishni aniq istaysiz. Sizning ehson qilish yo'riqnomangiz iloji boricha sodda va oson tushunilganligiga ishonch hosil qiling. Hech kim o'zlarining ehsonlaridan voz kechishni istamaydi, chunki sizning qadamlaringizni kuzatib borish qiyin edi.
Bundan tashqari, ariza sizning tashkilotingiz uchun markalanib, birlashtirilgan ko'rinish va ishonchli element uchun rang sxemasi va logotipga ega ekanligini tekshiring. Sizning tarafdorlaringiz sizning shaxsiy va to'lov ma'lumotlarini o'zingizga o'xshamaydigan shaklga qo'yish haqida ikkilanmasdan bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, siz PCI-ning muvofiqligini sezishingiz kerak .
Yordamchilaringizga ko'p pul berish imkoniyatini berishni unutmang, ular pul qiymatida o'zgarib turadi, shuning uchun ular ko'proq pul berishga nisbatan bosimni his qilmaydilar, lekin xohlaganicha berishlari mumkin.
Matn berishni sinab ko'ring.
Matnni berish har qanday odamdan, har qanday joyda, xayr-ehsonlarni qabul qilishingizga imkon beradi. Sizning donorlaringiz smartfonlar ekan, ular matnni berish orqali o'z hissalarini qo'shishlari mumkin.
Provajderlarga beradigan matnlarning aksariyati, sadaqa jarayonini bir necha qulay qadamlarga soddalashtirdi:
- Donor matnlarini qisqartirilgan kod (tashkilotning mablag'larini to'ldirish uchun maxsus kod) va ular maxsus telefon raqamiga ehson qilishni istagan miqdorda.
- Provayder keyinchalik donorga xayr-ehsonni to'ldirish uchun havola bilan javob beradi.
- Donor to'lov ma'lumotlarini to'ldiradi va xayr-ehsonni tasdiqlaydi.
- Jarayon donorga yuborilgan tasdiqlovchi elektron pochta orqali amalga oshiriladi.
O'zlarining shaxsiy ma'lumotlarini kiritish shakllari ishonchli va har doimgidek ishonchli ekanligiga ishonch hosil qiling, ular o'zlarining byudjetiga mos keladigan miqdordan xayr-ehson qilishni tanlashi mumkin.
O'zingizning ishbilarmonlik kampaniyangizni qo'llab-quvvatlaydigan ishchilaringizga yordam berishning oson va tezkor usuli sifatida reklama qiling. Matnni topshirish, masalan, ajoyib voqea sodir bo'ladi. Ekrandagi ko'rsatmalar va kodlarni loyihalash va donorlar o'zlarini qiziqtirgan paytda berishi mumkin.
Baxtli yil oxirida mablag 'yig'ish!
Karrie Voznyak uyali mablag' yig'ish bo'yicha mutaxassis. Nodavlat notijorat tashkilotlari ko'proq donorlar bilan shug'ullanuvchi va ko'proq pul orttirishga yordam beradigan mobil vositalarni jalb qilishning ilg'or dasturiy ta'minot kompaniyasi bo'lgan BidPal kompaniyasining vitse-prezidenti .