Taklif uchun ariza (RFP) va taklif (RFQ)

Sizning biznes talablaringizni tahlil qildingiz va sotuvchi qidirishingizni tugallagansiz, sotuvchi tanlash jarayonining go'sht-kartoshkasini ishga tushirishga tayyormiz. Yaxshi yozilgan taklifnoma (RFP) yoki taklif uchun taklif (RFQ) sizning kompaniyangiz uchun eng yaxshi narxni eng yaxshi sotuvchini tanlashning kalitidir. Hujjatning maqsadlari va funksiyasini tushunsangiz, RFP yoki RFQ ni yozish qiyin emas.

Qaror: taklif yoki buyurtma so'rovini so'rash

Taklif uchun ariza (RFP)
RFP sifati, xizmati yoki ishlab chiqarilgan yakuniy mahsulot javob beradigan har bir sotuvchidan farq qiladigan xizmatlar yoki murakkab mahsulotlar uchun ishlatiladi.

Qabul qilish uchun ariza (RFQ)
RFQ tovarlari, oddiy xizmatlarga yoki sodda va oddiy bo'lmagan qismlarga javob beradigan sotuvchilardan mahsulot yoki xizmatlarni differentsiatsiyalash uchun juda oz joy yoki joy yo'q. Muzokara ballari etkazib berish jadvallarini, qadoqlash usullarini va boshqalarni o'z ichiga olishi mumkin.

RFS yoki RFQ ning vazifalari

• Kompaniyangizning eng yaxshi manfaatlari barcha jabhalarda qondirilishi uchun har bir sotuvchining javoblarini baholash uchun batafsil takliflarni oling
• Eng yaxshi bitimni muzokara qilish uchun sotuvchi tanlash jarayonining raqobatbardosh xususiyatidan foydalaning
• Kompaniyangizdagi barcha manfaatdor tomonlarning manfaatlariga rioya etilishini ta'minlash va kelishuvga erishish
• Kompaniyangizni butun sotuvchi tanlash jarayoni ustidan nazorat qiladi va tanlov qoidalarini oldindan belgilaydi

• Siz va sotuvchi o'rtasidagi hamkorlikni boshidan boshlab boshlaysiz

Taklif uchun so'rov yoki so'rov so'rovining bo'limlari

RFP yoki RFQ quyidagi bo'limlarni o'z ichiga olishi kerak. Shuni yodda tutingki, har bir hujjat siz izlayotgan kompaniya va mahsulot turiga qarab farqlanadi.

Shaxsiy ehtiyojlaringiz uchun har bir bo'limni tering.

1. Tafsilotlar
   Sizning kompaniyangizning muddati, pochta manzili, savollar va tushuntirishlar uchun murojaat etuvchi
   
2. Kirish va Xulosa Xulosa
   Ushbu hujjat butun hujjat tugagandan so'ng oxirgi marta yozing. Bu sizning kompaniyangizga qisqacha ma`lumot va mahsulotingiz yoki xizmatingiz uchun kerak bo`lgan istiqbolli sotuvchilarni taqdim etish uchun ishlatiladi.
   
3. Biznesga Umumiy Tasavvur va Tarix
   O'zingizning biznesingiz, mahsulotlaringiz va bozoringiz haqida qisqacha ma'lumot bering. Bu kelajakdagi sotuvchilarni sotuvchi tanlash jarayoni bilan to'ldirishga harakat qilayotgan ishni tushunishga yordam beradi. Shuningdek, javob berayotganda sotuvchiga foyda keltiradigan muhim ma'lumotni taqdim eting.
   
4. Batafsil xususiyatlar
   Bu hujjatning eng uzun qismi bo'lishi kerak. Bir taklifnomani olish uchun, u sotuvchining tanlov qarorini oladigan sifatli choralar va talablarni o'z ichiga oladi. RFQ uchun ushbu bo'lim sizga sotuvchiga javob berishda kerakli miqdoriy choralarni ko'rishi kerak. Namunaviy mezon quyidagilarni o'z ichiga oladi:
   • Mahsulot qo'lga kiritdi
   • Muhandislik toleransları
   • Xizmat darajasi
   • Vaqt o'tishi
   • Deliverables & Timelines
   • Texnik yoki biznes talablari
   • Dasturlarning faoliyati
   • E'lonni qo'shish talablari

1. Vaziyatlar va cheklovlar
   Potentsial sotuvchilarni xabardor qilishlari kerak bo'lgan taxminlar va / yoki cheklovlar bu erda keltirilgan bo'lishi kerak. Yetkazib beruvchiga ochiq va beparvolik keltirib chiqarmaslik shartnoma muddatini yana bir bor qayta ko'rib chiqish uchun eshikni ochadi va sizning sotuvchi bilan bo'lgan aloqalarni kuchaytirishga imkon beradi. Mumkin bo'lgan mavzular sayohat xarajatlarini, yangilanish / modifikatsiya qilish xarajatlarini, litsenziyalash huquqini va boshqalarni o'z ichiga oladi.
   
2. Foydalanish shartlari
   Shartnomaning har qanday shartlari va shartlari sotuvchiga adolatli va halol javob berishi uchun berilishi kerak. Bunga moliyalashtirish imkoniyatlari, shartnomaning uzunligi, yangilanish imkoniyatlari, kafolatlar, etkazib berish jazosi, xizmat ko'rsatish darajalari va boshqalar kirishi mumkin.
   
3. Tanlash mezonlari
   Yakuniy bo'lim siz qaror qabul qilish uchun foydalanadigan tanlov mezonlari haqida umumiy ma'lumot bo'lishi kerak. Ba'zi kompaniyalar bu axborotni umuman maxfiy tutishni afzal ko'radilar; boshqa kompaniyalar esa bu kelajakdagi sotuvchilarni kompaniyangiz uchun muhim bo'lgan narsalarga qaratishga yordam berishiga ishonishadi.

RFQ / RFQ ni Tanlangan sotuvchilarga tarqating

Nihoyat, bir qopqoq maktubini yozing va sizning takliflaringiz yoki taklifnomangizning ikki nusxasini sizning qidiruv jarayoningizdan tanlangan har bir sotuvchiga yuboring. Kerakli har qanday sotuvchiga yordam berish uchun tegishli kontakt ma'lumotlarining mavjudligiga ishonch hosil qiling.

Keyingi qadam: takliflarni baholash va sotuvchi tanlash