Yetkazib beruvchi RFP-da ko'rsatilgan talablarni tushunishga asoslangan taklifni tayyorlaydi va raqobatbardosh takliflar g'olib bo'lgan sotuvchini yoki sotuvchilarning qisqa ro'yxatini tanlash uchun baholanadi va ular taqdimotlarni kompaniyaga taqdim etadi. .
Taklif hujjatiga talabni belgilash
Buyurtmachining biznes talablarini bajara oladigan sotuvchini olish uchun RFP hujjati juda muhim. Hujjat nomutanosib bo'lsa, yoki noaniq talablar, etishmayotgan talablar yoki sotuvchiga asossiz talablar bo'yicha bo'lsa, taklifni taklif qilish jarayoni tugallanmagan takliflarga yoki ayrim holatlarda hech qanday taklifga yo'l qo'ymaydi. Vendorlarning har bir taklifnomaga taklif qilishlari talab qilinmaydi va hatto ular TFM talablarini bajarishi mumkin bo'lsa ham, talablarni o'z vaqtida etkazib berish imkoniyatiga ega bo'lmaydi. Keyinchalik tez-tez mijozlar RFP-ni o'z sohalarida etakchi bo'lishi mumkin bo'lgan, lekin mijozning ehtiyojlarini qondirish uchun vosita yoki imkoniyatga ega bo'lmagan kichik sotuvchilarga jo'natishadi.
Har bir RFP aniqlangan talablarga va mijozning o'ziga xos ehtiyojlariga qarab farqlanadi. Xuddi shu kompaniya ichida ham, RFP hujjati birlamchi talablarga bog'liq holda markazida farq qilishi mumkin. Ba'zi taklifnomalar uchun narx boshqacha bo'lishi mumkin, boshqalar etkazib berish vaqtlari yoki zarur bo'lgan narsalar uchun sifat talablariga e'tibor qaratishlari mumkin.
TTM hujjatining o'ziga xos xususiyatlari
Zarur bo'lgan RFP hujjatining ayrim xususiyatlari mavjud. Misol uchun, har bir RFP mijozning barcha potentsial etkazib beruvchilarga taklifni taqdim etishni talab qilgan ma'lum bir sana va vaqtga ega bo'lishi kerak. Tanlov takliflari shu sanadan so'ng topshirilsa, ularni bekor qilish kerak. Agar sotuvchi taklifni o'z vaqtida taqdim qila olmasa, bu tashkilot bilan yuzaga kelishi mumkin bo'lgan muammolarni ko'rsatishi mumkin.
Shu bilan birga, mijozlar takliflarni topshirish uchun yetarlicha vaqt berishi kerak. Agar talablar juda murakkab bo'lsa, etkazib beruvchilar talablarni tushunish va keyinchalik taklifni to'plash uchun talablarni buzish uchun javob guruhini yig'ishlari kerak bo'lishi mumkin. RFQda belgilangan muddatlar juda qisqa bo'lsa, javoblar tezda echilishi mumkin va etkazib beruvchilar loyihani murakkablashtirishi mumkin, ammo buni to'liq tushunishmaydi. Bu noto'g'ri takliflarga va sarf-xarajatsiz ish yuritish jarayoniga olib keladi.
Tender takliflarini ishlab chiquvchining taklifnomada ko'rsatilgan talablar bo'yicha qo'shimcha savollar bo'lsa, TQDQ hujjatida ko'rsatilishi kerak. Vendorlarga mijozga qo'ng'iroq qilish uchun ruxsat berilmasligi kerak, chunki bu bitta sotuvchiga qo'shimcha ma'lumot berilishiga olib kelishi mumkin, bu ularga raqobatbardosh ustunlik beradi.
Har bir sotuvchining vakillari mijozga qaytib kelgan savollarni so'rashi va tinglashi uchun konferentsiya chaqiruvini tashkil qilish yaxshi. Bu esa savdo-sotiq jarayonida adolatni ta'minlaydi.
RFP hujjatida sotuvchi RFP javobining formatini aniq ko'rsatish kerak. Agar bu aniq aniqlanmagan bo'lsa, javoblar turli shakllarda yuboriladi va sotuvchining takliflarini solishtirish mumkin emas. Javob formati har bir bo'limda sotuvchidan nimani talab qilishini, masalan, zikr qilish, potentsial guruh a'zolarining rezyumesi, sotuvchiga talablarni tushunadigan hujjat va narxlash formati kabi ma'lumotlarni berishi kerak. Agar har bir sotuvchi to'g'ri javob formatiga rioya qiladigan bo'lsa, bu takliflar bilan taqqoslashni osonlashtiradi.