Federal qonunchilikka asosan, Paycheck Records va boshqa hujjatlarni saqlash talab etiladi
Ish beruvchilarga nima kerak?
Odatda qonun bilan talab qilinadigan yozuvlarning aksariyatini faqat biznes yuritish vaqtida saqlab turasiz, shuning uchun qo'shimcha qadamlar qo'shimcha qadamlar yoki ishlarni bajarish uchun ko'proq harakat qilmasligi kerak.
IRS va FLSA talablariga mos kelishingizga ishonch hosil qilish uchun allaqachon mavjud bo'lgan yozuvlarni ko'rib chiqing.
Yozuvlar elektron shaklda, shu jumladan, har qanday shaklda saqlanishi mumkin. Quyidagilarni barcha mehnatga layoqatsiz xodimlar va eng kam ish haqi talablari bilan qamrab oladiganlar uchun saqlash kerak:
- Shaxsiy ma'lumotlar, jumladan, xodimning ismi, uy manzili, ish joyi, jinsi va tug'ilgan sanasi 19 yoshdan kichik bo'lsa
- Uning ish haftasi boshlangan soat va kun
- Jami ish soati har ish kuni va har bir ish haftasi
- Jami kunlik yoki haftalik kunlik daromadlar
- Vaqtincha ishlamasdan har haftada muntazam soatlik ish haqi miqdori
- Haftalik uchun umumiy ish haqi
- Jami ish haqi har bir ish haqini to'laydi
- To'lov sanasi va to'lov davri qoplangan.
Ishdan bo'shatilmagan xodimlarga kamida eng kam ish haqi to'lanishi va haftada 40dan ortiq ishlagan har qanday soatdan ortiq ish haqi olish kerak. Xodimga ish haqi asosida haftasiga kamida 455 dollar to'langan taqdirda va agar muayyan ish vazifalarini, odatda ma'muriy, ijro etuvchi yoki rahbarlik qiladigan bo'lsa, ozod bo'lishi mumkin.
To'g'ri vaqtli ish haqi, ish haftasining dastlabki 40 soati mobaynida qo'lga kiritilgan narsadir.
Ishdan bo'shatilgan xodimlar uchun talab qilinadigan yozuvlar ozod qilinmagan xodimlar uchun ajratilgan ma'lumotlardan farq qiladi va uy xo'jaligi xodimlari uchun, uy sharoitida ishlaydigan xodimlar uchun, yashash joylari yoki boshqa muassasalar ta'minlaydigan xodimlar uchun, hamda tuzatishlar bo'yicha ta'lim olgan xodimlar uchun maxsus ma'lumot talab etiladi.
Sizning ishchilaringizdan biri bu toifalarga kirsa, advokat bilan maslahatlashing.
Shakllanishi kerak
Ish haqi yozuvlari bilan bir qatorda, har bir xodim uchun faylga bir nechta boshqa hujjatlarni saqlashingiz kerak.
- V-4 shaklining imzolangan nusxasi federal tirnoqlarni ko'rsatmoqda. Ushbu forma bir necha marta o'zgarishi mumkin, shuning uchun siz eng so'nggi shaklni yuqorida saqlashga ishonch hosil qiling.
- "Yunayted Way" yoki boshqa xayriya tashkilotlari kabi imtiyozlar va maxsus xayriyalar, shu jumladan, xodimning ish haqi to'lashga ruxsat bergan har qanday shaklining nusxasi
- Xodimning dastlabki anketasining nusxasi va rezyume yoki transkript kabi boshqa hujjatlar.
- Ish haqi darajasidagi o'zgarishlarni, jumladan, aktsiyalar yoki demotsiyalar va bu harakatlarning sabablarini qayd qiladi.
Paycheck rekordini saqlab qolishning eng yaxshi usuli qanday?
Paycheck yozuvlari, shu jumladan ishlagan barcha soatlarni hujjatlashtirish, to'lov maqomini o'zgartirish va to'lovlar stavkalari alohida faylda saqlanishi kerak.
Shuningdek, xodimlarning ish haqi va imtiyozlariga, shu jumladan xodimlarning roziligiga oid barcha o'zgarishlarni yozib olishingiz kerak. Siz FICA solig'i va garnishmentsidan tashqari, ishchining ish haqidan har qanday chegirmalar uchun yozma rozilik olishingiz kerak.
Susan Xetfild, inson resurslari bo'yicha mutaxassis, xodimning shaxsiy faylida nima qilish kerakligi haqida batafsil ma'lumotga ega.
Xodimlar rekordini kim ko'rish uchun ruxsat beriladi?
Aksariyat korxonalar xodimlarning ishlarini cheklangan joylarda ushlab turishadi va faqat ish joylari yoki lavozimlari sababli yozuvlarni ko'rishlari mumkin bo'lgan shaxslarga kirish huquqini beradi. Xodimlarning yozuvlari hech qachon rekord xonadan olib tashlanmasligi kerak. Agar sizda bir nechta ishchingiz bo'lsa, unda xodimlar bilan ishlashga ruxsat berishingiz mumkin.
- Xodimlarga o'z yozuvlarini ko'rishga ruxsat berish kerak. O'zingizning shaxsiy rekordingizni ko'rayotganda, siz o'zingiz xonada xonada qolishingiz mumkin.
- Qaysi kompaniya xodimlari xodimlarning yozuvlarini ko'rishlari mumkinligini belgilang. Kirish odatda inson resurslari bo'limi xodimlari va muayyan darajada yuqori menejerlar va rahbarlar bilan cheklanadi.
- Har xil federal va davlat auditorlari auditorlik tekshiruvi maqsadlari uchun xodimlarning yozuvlarini olishlari mumkin. Auditorlik xodimlarining yozuvlariga kirishiga ruxsat berishdan oldin talabnomani talab qilishingiz mumkin.
- Muayyan holatlarda ishchilarni vakillik qilayotgan advokatlarga kirish huquqi berilishi mumkin. Yuqori lavozimdagi yuqori lavozimli amaldor yoki kompaniyaning advokati advokatning talablarini tekshirish uchun ruxsat berishdan oldin tekshirishi kerak.