Sizning mablag 'yig'ish tadbiringiz bu xarajatlardan ko'proq pul sarflashiga ishonch hosil qiling
Biroq, xavotirlanmang - biz ko'pchilik notijorat tashkilotlarining eng yaxshi sakkiz xatosini, yutuqlarga emas, balki yo'qotishlarga olib keladigan xatolar turlarini to'pladik. Biz ushbu xatolarimizni qoplaymiz va har bir xatolikka qarshi qanday kurashish borasida sizga maslahat beramiz.
Keling, biznesimizga tushib, har qanday buzilishlar uchun echimlarni topaylik:
Rejalashtirishni boshlash uchun juda uzoq kutish
Birinchi xato - bu noqulay noto'g'ri. Bu juda oson. Va oldini olish oson. Xolis bo'ling. Biz u erda bo'ldik; biz barcha qobiliyatlarimizni qadrlamoqdamiz va bir voqeaning qiyinchiliklarini va yashirin chaqiriqlarni kam deb topdik. Shunday qilib, bir necha oy oldin, biz bir narsani tashlash uchun bir hodisa uyushtirmoqchi bo'lganimizdan oldin kutganmiz.
Oxirgi daqiqaga qadar, sizning tashkilotingizning eng kami hech kimga foyda bermaydi
Agar tadbirni rejalashtirishni boshlash uchun vaqtni qachon belgilashingiz mumkin? Sizning mablag 'yig'ish maqsadlaringizni aniqlash bilan boshlanadi. Avval o'zingizdan: «Bu voqeani biz nima qilmoqchimiz?» - deb so'rang.
Javob sizga sizning xayr-ehsonlaringiz uchun sizning imkoniyatingizni beradi. Agar siz ma'lum bir loyiha uchun minglab dollar mablag'ini oshirishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, unda ko'plab soatlarga tayyorgarlik ko'rishingiz kerak.
Biroq, siz aniq bir maqsadga ega bo'lmasangiz, tadbirni rejalashtirishni boshlashdan avval sizni aniqlashni xohlashingiz mumkin.
Oxir oqibatda, sizning maqsadingiz qarorlarning qolgan qismini nima bilan ta'minlashi kerak
Maqsadingiz aniqlangan va tadbiringizning hajmini belgilab olganingizdan so'ng, har qanday voqea turini olish mumkin bo'lgan vaqtni (masalan, Silent auktsion rejalashtirish, masalan, 9-12 oydan yuqori bo'lishi mumkin) tadqiq qilishingiz mumkin.
Afsuski, rejalashtirishni boshlash uchun vaqt sarflaganda qattiq va tezkor qoidalar yo'q. Biroq, o'zingizga qancha vaqt sarf qilsangiz, sizga ko'proq nafas olishingiz va yo'l bo'ylab keladigan har qanday chuqurlarni tuzatishingiz kerak bo'ladi.
Simple Fix
Har qanday mablag 'yig'ish tadbirini rejalashtirish uchun o'zingizni kamida 6-12 oyga bering. Shubha tug'ilganda, sizga kerak bo'ladigan narsalardan ko'ra ko'proq vaqt ajratish yaxshiroqdir.
Fundraiser uchun mavzuni tanlash emas
Oxir-oqibat, mavzu birlashtiruvchi g'oya. Bu sizning barcha harakatlaringizni bir xil soyabon ostida birlashtiradi. Ko'pchilik mavzuni "Dengiz ostida" yoki "Las Vegas Casino Night" chizig'i bo'ylab bir narsa deb hisoblaydi. Haqiqatan ham, ular ajoyib mavzular. Biroq, ular sizning maqsadingiz uchun eng yaxshi g'oyalar emas.
Agar siz donorlardan pul yig'ishni istasangiz, mavzuni halol o'ringa qo'yishingiz kerak. Buning orqasida ba'zi ma'nolarga ega bo'lishi kerak
Aytish joizki, ushbu mezonlarga javob berish uchun an'anaviy mavzuni qayta ishlash mumkin. Misol uchun, bu yil siz o'sishni rejalashtirgan yili. Siz buni tadbir ishtirokchilariga etkazmoqchisiz. Lekin qanday? Qiziqarli mavzu bilan, albatta!
Buni tasavvur qiling: daraxtlar va yovvoyi tabiat bilan to'ldirilgan haqiqiy o'rmon, va eng muhimi, ehtimolliklar kabi his qiladigan mablag 'yig'uvchi kechki ovqat hodisasi maydoni.
Siz buni bilib oldingiz! Mavzu "Biz bilan o'sadi".
Eng yaxshi mavzular hayajonli va o'ylaydigan odamlardir
Esda tuting, siz tanlagan mavzu sizning ishtirokchilaringizga ogohlik xabarini jo'natadi, shuning uchun dono tanla!
Oddiy tuzatish: Siz qanday mablag 'yig'ishni rejalashtirayotganingizdan qat'iy nazar, qiziqarli mavzu bilan baham ko'rishga hech qachon achinmaydi. Jozibali, mazmunli mavzuni tanlang va u bilan ishlang!
Ko'rib chiqish uchun o'nlab tadbirlar g'oyalari va mavzular mavjud.
Voqealaringizda oldingi markali mahsulotlar
Sizning mablag 'yig'ish tadbiringizning bir qismi sifatida mahsulotlaringizni ishdan bo'shatish oson. Ular ko'p qo'shimcha foyda yo'q qo'shimcha xarajat kabi ko'rinadi. Jamg'arma mablag'larini jalb qilish bo'yicha investitsiyalar (ROI) astronomik hisoblanadi.
Agar bu haqda o'ylab ko'rsangiz, tadbir ishtirokchilaringiz kelgusi bir necha yil mobaynida kiyib yoki yutishi mumkin bo'lgan markali mahsulotga ega bo'lib, u deyarli bebaho.
Bu sizning donorlaringiz tomonidan e'lon qilinadi!
Bundan tashqari, tadbir ishtirokchilari kelgusi yillarda sizning tashkilotingiz nomi bilan (shuningdek, sizning homiylarning ism-shariflari) ko'rsatilgan suv shishasidan yoki ko'ylak kiyishlari mumkin. Agar ular ushbu mahsulotni besh yildan buyon ishlatishsa, bu reklama uchun ko'p sonli imkoniyatlar mavjud.
Yuzlab do'stlar, oila a'zolari va tanishlari ushbu ko'ylak yoki suv shishasi haqidagi xabarni o'qib, "Bu tashkilot nima haqida?" Deb so'rashi mumkin. Har qanday imkoniyat bilan, bu ularning manfaatlarini ifodalaydi va do'stlar va oila a'zolari notijorat tashkilotingiz bilan bog'liq.
Siz nima deb o'ylaysiz? Biz buyurtma qilgan barcha qo'shimchalar haqida nima qilamiz? "Axir, futbolka bir necha o'lchamlarda buyurtma berilishi kerak.
Ammo, sizning mahsulotingizning ko'payishi sizni ortiqcha stokingni (va sizning muammolarini) echadi. T-shlyuzlar uchun har bir ishtirokchi o'z hajmini, uslubini va rangi oldindan tanlashi mumkin. Shunday qilib, siz hech qachon atrofida yolg'on gapirishga ega bo'lmaysiz va har kim o'z xohlagan narsasini oladi.
Crowdfunding platformasi orqali har bir ishtirokchi ular xohlagan reklama buyumini tanlashi mumkin, buyurtma berishadi va u mahsulot to'g'ridan-to'g'ri ularga yuboriladi.
Oddiy tuzatish: Agar siz allaqachon bo'lmasangiz, tadbiringiz strategiyasiga markali mahsulotlar kiritilganligiga ishonch hosil qiling. Mahsulotni mablag 'bilan to'ldirish nafaqat ajoyib futbolkalardan iborat. Tanlash uchun o'nlab mahsulot g'oyalari mavjud.
Homiylik yordami bilan pichirlash
Hech kimga sir emas: eng katta pul yig'ish tadbirlarining ortida kamida bitta buyuk homiy bor. Ko'pgina nodavlat notijorat tashkilotlarining muammolari ushbu dastlabki so'rovni o'rnatishdir. Biror pulni so'rashni xohlamaslik uchun, biznesni hodisani homiylik qilishni so'rash noqulay. Tabiiyki, bu tabiiy emas.
S nafaqalar pul uchun pul emas; ular hamkorlik shartnomasi. Sizda har bir bozorda ongli ish istagan narsangiz bor. Sizda munosib ishingiz bor.
Bozor tadqiqotlari shuni ko'rsatdiki, 70 foizdan ortig'i brendlarni yaxshi ishni qo'llab-quvvatlovchi biznesga aylantiradi. Bundan tashqari, odamlarning aksariyati nufuzli notijorat tashkilotlari bilan bog'langan har qanday mahsulot yoki kompaniyani juda tavsiya qiladilar.
Xo'sh, nega bu savolni berish qiyin? Bu tadqiqot etishmasligidan kelib chiqadi. Eng yaxshi so'rash uchun nima gapirayotganingizni, kim bilan gaplashayotganingizni va nimani taklif qilayotganingizni bilishingiz kerak.
Birinchi qadam, sizning biznesingizdagi har qanday ulanishlarni cheklashdir. Birovning ichkarisida bo'lishi kompaniya maqsadlarining nima ekanligini tushuntirishga yordam berishi kerak.
Agar sizda ichki aloqa mavjud bo'lmasa, xavotir olmang. Siz har doim kimgadir murojaat qilishingiz va norasmiy suhbatga chiqishingiz mumkin. Axborot bilan suhbat, agar xohlasangiz.
Keyingi maqsad, sizning potentsial homiylarning marketing maqsadlarini aniqlashdir. Senga o'xshagan notijorat tashkilotlardan nimani xohlashadi? Sizning auditoriyangizga ta'sir qilishmi? Shu bilan bir qatorda, yaxshi niyat bilan bog'liqlik haqida ko'proq narsa bormi?
Buning hammasini bilganingizdan so'ng, homiylik uchun nima qilish kerakligini aniqlashingiz mumkin. Ushbu ma'lumotlarning barchasiga egalik qilish, bu savolning oldini oladi
Bundan tashqari, kunning oxirida, potentsial homiy tashkilotingiz kabi sizning sherikligingizdan ham ko'proq foyda ko'radi.
Oddiy tuzatish: Sizning potensial homiylaringizdan nimani so'rashni aniq bilib olishingiz uchun oldindan etarlicha izlanishlar olib boring va buning o'rniga ularni qanday taklif qilasiz.
Ma'lumotlar bazasini ajratmaslik uchun tanlov
Siz o'zingizning tadbirga qatnashadigan mehmonlar ro'yxatini (va uni ikki marta tekshirish) qilayotgandek, siz ushbu voqeadan keyin kimga muhim sovg'a berishi mumkin? "Bu ajoyib savol!
Biroq, agar siz faqatgina o'ylashni to'xtatsangiz, sizning savolingizga javob berish uchun katta imkoniyatlaringiz yo'q bo'lishi mumkin. Haqiqiy harakat yo'nalishi - sizning tarafdorlaringiz haqida ko'proq bilib olish va keyin sizning ma'lumotlar bazasini segmentirovka qilishdir. Siz kelajakdagi tadqiqotlarni o'tkazish orqali birinchi qadamni bajarishingiz mumkin.
Sizning donorlarni baholash va baholash uchun bir qancha yondashuvlar mavjud. DIY-ni internetdan olishingiz mumkin.
Yoki tadqiqotchi yoki konsultantni ishga olishingiz mumkin. Siz shuningdek, donorlar ro'yxatini prospekt tadqiqotlar bo'yicha tekshiruv kompaniyasiga yuborishingiz mumkin.
Qanday bo'lmasin, tadqiqotingiz davomida to'plangan ma'lumotlar sizning segmentatsion qarorlarni ma'lum qiladi. Misol uchun, siz kelajakdagi tadqiqotlar olib borasiz va sizda katta sovg'alar uchun ajoyib nomzodlar bo'lgan bir nechta donoringiz borligini bilib olasiz.
Sizning ma'lumotlar bazangizni ushbu donorlar sizning notijorat tashkilotingiz uchun muhim hissa bo'lishi mumkinligini ta'kidlashni istaysiz. Ushbu ma'lumotlarga ega bo'lishingiz sizning mablag 'yig'ish tadbiringizning yashash jadvallarini tuzish usulini ham xabar qilishi mumkin.
Bundan tashqari, u sizning shaxsiy ishtirokchilaringizga qanday ta'sir qilishingizga ta'sir qilishi mumkin. Ba'zi ishtirokchilar o'zingizning tadbirga taklif qilish uchun ko'proq shaxsiy doktrinani talab qilishlari mumkin (elektron pochta o'rniga telefon qo'ng'irog'i).
Ushbu tadqiqotlarsiz va donorlaringizni mazmunli kategoriyalarga ajratmasdan, sizga imkoniyat bermaydigan ishtirokchilarga juda ko'p energiya sarflagan bo'lishingiz mumkin. Afsuski, siz muhim tarafdorlarni e'tiborsiz qoldirgan bo'lishingiz mumkin! Yaxshiyamki, endi siz oldinroq bir oz qazishni bajarish muhimligini bilasiz.
Oddiy tuzatish: Tadbir ishtirokchilarini istiqbolli tadqiqotlarni o'tkazing va ma'lumotlar bazasini tadbirdan oldin ajrating, shuning uchun potentsial yirik donorni boshqarishga imkoniyat qoldirmang.
Mablag 'yig'ish tadbiriga qatnashuvchilarni kuting
Bu, afsuski, ko'pgina notijorat tashkilotlari mablag 'yig'ish tadbirini tashkil qilganda yana bir chayqash xatosi.
Ular aytganidek: "Siz har bir daqiqada ming dollarni yo'qotasiz". Ya'ni, mehmonlaringizni uyga tezroq yuborishingiz kerak.
Mablag 'yig'ilish qatnashchilari abadiy asirlikda bo'lishni istamaydilar. Ularning hayoti, farzandlari va ishlari bor va ular qanchalar ajoyib bo'lishidan qat'iy nazar, oltita soatni o'tkazishni xohlamaydilar.
Aslida, tarafdorlaringiz tashkilotingizni yaxshi ko'rishadi. Ular sizning donatingizda namoyon bo'lmaydilar, aks holda sizning ezgu maqsadlaringizga donorlik qilish yo'llarini topa olmaydilar. Biroq, bu sizning e'tiboringizni abadiy tutishingiz mumkin degani emas.
Albatta, sizning keyingi fandreyzing tadbiringizni baham ko'rish uchun tonnalar mavjud, biroq hatto eng ajoyib "asosiy voqea" hatto kutilganidan ko'p vaqt davom etadigan bir necha soatlik mablag'ni oqlay olmaydi.
Shubhalanayotganda, bu yaxshi bir hodisani biroz qisqartirishga hech qachon achinmaydi. Yaxshi vaqtlarni ushlab turishni xohlashingiz mumkin, lekin Beatlesning "playbook" sahifasini oling va oldingizda turganingizdan chiqing.
Oddiy tuzatish: Sizning xayr-ehsonlaringizni qisqa, shirin va maqsadli joyda saqlang. Siz mehmonlaringizni ko'proq istagan holda qoldirishingiz mumkin!
Ishtirokchilardan yordam so'ramaslik
Bu bejiz emas, va siz bu ro'yxatda nima uchun bu o'rinda ekanligidan hayron bo'lishingiz mumkin. Biroq, sizga haqiqatni aytmoqchi bo'lsak, aksariyat nodavlat tashkilotlari hech qachon to'g'ri kelmaydi va xohlagan narsani aytishadi. Ular, hatto ular o'zlari bor deb o'ylashsa ham, xayr-ehson so'ramaydilar .
Ko'pgina nodavlat-notijorat tashkilotlari shov-shuv va "yordam so'radim!" Deb aytadilar. Hamma halollikda bu etarli emas. Agar hech qachon sizning xayriyangizdan xayr-ehson so'rashni istamasangiz, agar hech qachon sizning ehtiyojlaringiz haqida aniq ma'lumotga ega bo'lmasangiz, ularni qanday qilib siz uchun kutish mumkin?
Ushbu kelishmovchilikni bartaraf etishning eng yaxshi usuli sizning xayr-ehsonlaringiz bilan shug'ullanadigan voqea. Sizning maqsadlaringiz va intilishlaringiz haqida barcha ishtirokchilarga ayting. Kelgusi tashabbuslaringizni rejalashtirishga kirishib ketishlari kerak.
Ehtimol, siz ular bilan kurashmoqchi bo'lgan loyihalarni qiziqtirasiz. Bundan tashqari, ular qanday qilib yordam berishi mumkinligini bilishni istashadi - ular qanday qilib siz izlayotgan yaxshi ishning birinchi qavatida bo'lishlari mumkin.
Donorlar yordam so'rab murojaat qiling. Ularning ehsonlari muhimligini va har bir dollarning notijorat tashkilotlarning orzulariga erishish uchun hisoblashlarini ayting.
Avvaliga pul so'rashni g'ayritabiiy deb bilishi mumkin, ammo donorlaringiz sizning yordamingizga qanday yordam berishi mumkinligini bilmasdan davom ettirishdan ko'ra haqiqatni bilib olishadi.
Oddiy tuzatish: tadbir ishtirokchilariga bevosita so'raydi. Sizning javobingiz qanchalik ijobiy bo'lganligi sizni hayratda qoldirishi mumkin.
Sizning samimiy donorlarga rahmat aytishni unutmang
Ko'p mablag' yig'uvchilarning eng katta xatosidan biri tadbir ishtirokchilari va donorlar uchun minnatdor emas. Yoki ular o'z donorlariga to'g'ri yo'l ko'rsatmasliklari mumkin. Misol uchun, agar donor mablag' yig'ish tadbiridan so'ng 10 dollar bo'lsa, ularga rahmatli elektron pochta orqali xabar yuborish juda yaxshi.
Ammo, agar yirik donor sizning notijorat 5000 dollarni tashkil qilsa, elektron pochta yetarli emasligini ta'kidlashingiz mumkin. Yaxshi o'ylangan shukr xati buyurtma qilinadi. Bundan tashqari, ularning katta hissasini tan olish uchun rasmiy telefon qo'ng'iroqlari tartibda bo'lishi mumkin.
Buning sababi shundaki: mumkin bo'lgan eng yaxshi boshqaruv tajribasini ta'minlash uchun har bir donoringizni har bir shaxs sifatida ko'rib chiqing. Sizning donorlarni tan olish, ularni tashkilotingizga qaytib kelishini ushlab turishdir.
Darhaqiqat, donorlar, odatda, notijorat tashkilotlarni tark etish sabablari bilan aloqa va / yoki minnatdorchilikni keltirib chiqaradilar. Siz aytadigan so'zlaringizgina emas, balki bu siz aytganingizda ham muhimdir.
Tadbir ishtirokchilariga minnatdorchilik bildirishning eng yaxshi usuli sizning minnatdorchiligingizni jamg'armaning dastlabki 48 soat ichida yuborish . Haqiqatdan ham, bu avvalo elektron pochta orqali dastlab umumiy minnatdorchilikni jo'natishingiz va telefon qo'ng'iroqlari va rahmat maktublari kabi shaxsiylashtirilgan usullarga o'tishingiz kerak degan ma'noni anglatadi.
Oddiy tuzatish: Sizning donorlarga o'zingizning tashkilotingiz bilan shug'ullanishga mos keladigan tarzda tez-tez, va tezda o'z minnatdorchiligini izhor qiling.
Garchi qor qollanmagan mablag'lar mablag' yig'ish tadbirini osonlik bilan amalga oshirishi mumkin bo'lgan juda ko'p miqdordagi xatolar bo'lishi mumkin bo'lsa-da, ko'pgina tezkor tuzatishlar ham bor. Ushbu echimlardan foydalaning va mablag' sarflashdan xursand bo'lishingiz mumkin.