(Esda tuting, PST uchun kichik yetkazib beruvchi imtiyozi yo'q ).
Ushbu bepul taqdim etgan shablonni o'zingizning oddiy hisob-kitoblaringiz uchun model sifatida ishlatishingiz mumkin. Agar xohlasangiz, uni MS Word yoki Excelga boshqa ba'zi bir so'z protsessorlari yoki elektron jadvallariga nusxalashingiz va o'zingizning shaxsiylashtirilgan ish varag'ingizdan foydalangan holda tegishli ma'lumotingizni almashtirishingiz hamda sizga taqdim etgan shablonni formatlashingiz mumkin.
Billing-da nima bo'lishi kerak
Fakturada har doim bo'lishi kerak bo'lgan ma'lumotlarning ma'lum qismi mavjud, jumladan:
- korxona nomi va manzili
- siz va mijozingizning buxgalteriya yozuvlari uchun taqdim etgan raqami
- taqdim etgan sanasi
- xaridorning ismi va manzili (agar kerak bo'lsa)
- amalga oshiriladigan tovarlar yoki xizmatlarning qisqacha tavsifi
- to'langan yoki to'lanadigan summa
- to'lov shartlari
- qaytarish siyosati, agar mavjud bo'lsa
Namuna billing
| Billing |
| Kimdan: Seastream jild xizmati | Faktura raqami: | ________________ |
| Suite 7, 140 Atlantis diskida | Faktura sanasi: | mm / dd / yyyy |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | ||
| 1-888-888-888 | ||
| Kimga: ayol Alana Pendergast | ||
| 7890 Fallinghawk yo'li | ||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | ||
| Mavzu | Birlikning narxi | Miqdor | Jami summ |
| Sea Kelp Super Rejuvenating Night krem | $ 82.00 | 1 | $ 82.00 |
| Islom nashrida Kırışıklık qarshi Ko'z davolash | $ 43.00 | 2 | $ 86.00 |
| Jami | $ 168.00 | ||
| To'lov shartlari: To'lov kunidan boshlab 30 kun ichida to'lanishi kerak | |||
Ushbu hisob-faktura shabloni biznes raqami (ba'zan GST ro'yxatga olish raqami deb nomlanadi), chunki GST / HST ro'yxatga oluvchisi bo'lmagan kichik biznesning biznes raqami bo'lmaydi, deb hisoblayman.
Agar sizning kichik biznesingiz biznes raqamingiz bo'lsa , uni sizning hisob-fakturaga qo'yasiz.
To'lov shartlari
Bundan tashqari, hisob-fakturaning pastki qismidagi arizani ko'rib chiqing va bu hisob-faktura summasi 30 kun ichida amalga oshiriladi. Siz "Qabul qilishingiz kerak" deb hisoblaydigan fakturalarni tez-tez ko'rib turasiz, ammo bu faqat muammoga duch kelmoqda, chunki siz mijozni yoki mijozingiz yuborgan taqdirda hisob-fakturani ko'rganda bilish shart emas. Ushbu hisob-fakturadagi kabi muayyan terminlar yordamida xaridoringiz sizga kerakli tarixni beradi va sizda yig'ish muammosidan qochishga yordam beradi. To'lovni tezda qanday to'lash haqida ko'proq ma'lumot olish uchun Naqd pul oqimini yopish- ga qarang.
Qaytarib berish tartibi
Qaytariladigan mahsulotlarni sotayotgan bo'lsangiz, hisob-fakturada qaytarish tartib-qoidasini belgilash yaxshi bo'ladi. Qaytaring siyosatida quyidagilar ko'rsatilishi kerak:
- hisob-fakturaning qaytarib berilishi kerakmi yoki yo'qmi
- mahsulotni qaytarish va / yoki almashtirish mumkinmi
- zararlangan yoki nuqsonli tovarlarga nisbatan qo'llaniladigan har qanday shartlar
- qaytarish muddati, masalan, "mahsulot sotib olingan kundan boshlab 30 kun ichida qaytarilishi mumkin"
Buxgalteriya dasturlari billingni osonlashtiradi
Buxgalteriya dasturidan foydalansangiz, hisob-kitoblarni qilish osonroq. Kichik biznes uchun yaratilgan buxgalteriya dasturi nafaqat QO'Sh ( Sotuv nuqtasi ) tizimlari sifatida ishlatilishi, balki hisob-fakturani joylarda chop etishi mumkin, ammo GST / HST kabi soliqlarni hisoblashni osonlashtiradi.
Buxgalteriya dasturiy paketlari sizga o'z logotipingiz yordamida osonlik bilan hisobingizni sozlash imkonini beradi va ko'plar avtomatik billing kabi xususiyatlarga ega bo'lib, nusxadagi Xarajatlarni yaratishi va / yoki mijozning kredit kartasini avtomatik ravishda hisoblashi mumkin. Ba'zilar, shuningdek, bir nechta valyutadagi billingga ruxsat berishadi, shuning uchun siz valyutalar orasidagi valyuta kurslarini hisoblashingiz kerak emas.