Ba'zida savdo hisob-fakturasi deb ataladigan hisob-faktura - xaridorga mahsulot yoki xizmat ko'rsatuvchi provayder tomonidan yuborilgan hujjatdir. Hisob-faktura xaridor tomonidan to'lovni amalga oshirish va hisobvaraq-fakturani ochish majburiyatini belgilaydi. Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, faktura tovarlar yoki xizmatlar xaridor va sotuvchi o'rtasida tuzilgan shartnomani yozma tasdiqlaydi.
Xarajatlar sizning biznesingizning buxgalteriya hisobi va buxgalteriya hisobini yuritish tizimining muhim qismidir, chunki ular savdo operatsiyalarini qayd etadi.
Faktura qanday kiradi?
Xarajatlardagi odatiy bo'limlarga quyidagilar kiradi:
- Hisob- fakturaning yaratilgan sanasi. Buni unutmang! Hisob-fakturaning sanasi buyurtmachiga soat belgilashni boshlaydi. Agar sizda shartlar (to'lov muddati) bo'lsa, siz to'lovni qachon amalga oshirishi haqida hamma bilishi uchun sanani qo'shishni xohlaysiz.
- Xaridor va etkazib beruvchining nomi va manzili . Agar siz buxgalterlik dasturida hisob-fakturani yaratmoqchi bo'lsangiz, faqat mijozning elektron pochta manzilini talab qilishingiz mumkin, ammo haqiqat xatini yoki hujjatni jo'natishingiz kerak bo'lsa, jismoniy manzilni to'plash va kiritish uchun yaxshi fikr.
- Ikkita korxonada (yoki biznes va individual) shaxslar bilan bog'laning. Bu sizning nomlarni to'g'ri talaffuz qilish uchun yaxshi mijoz munosabatlari qoidasidir.
- Xarid qilingan mahsulotlarning tavsifi, mahsulot yoki xizmatlar, jumladan narx va miqdor. Ko'pincha standart elementlar va inventar raqamlari bo'ladi. Lekin fakturani yaratgandan so'ng, iloji boricha batafsil va aniqroq bo'lishi kerak. Bu chalkashliklar va "bilmasdim" masalalaridan xalos.
- To'lov shartlari. Misol uchun, provayder "aniq 30 kun" ni belgilashi mumkin, ya'ni bu summa 30 kun ichida amalga oshirilishi kerak.
Xaridorni qanday qilib taqdim etish kerak
Siz onlayn buxgalterlik dasturini ishlatishingiz mumkin yoki siz o'zingiz to'ldirmoqchi bo'lgan oldindan chop etgan hisob-kitobdan foydalansangiz bo'ladi. Jarayon ham billing jarayonlari uchun ham xuddi shunday ishlaydi.
Xaridorga mahsulot yoki xizmatni yuborganingizdan keyin yoki taqdim qilganingizdan so'ng, hisob-fakturani tayyorlaysiz.
- Xaridorni aniqlash orqali boshlang. Ba'zi hollarda, siz ushbu mijozning faylidagi kichik mijozni yoki ishni aniqlashni xohlaysiz.
- Ushbu sotish bilan bog'liq oldingi hujjat raqamlarini , jumladan, sotib olish tartibi yoki sotish shartnomasi yoki hisob-kitobni qo'shing.
- Sotilgan va topshirilgan narsalarni aniqlang. Odatda mahsulot yoki xizmat nomini, miqdor (yoki xizmat uchun vaqt) va stavka (har bir element yoki soatiga) kiritasiz. Onlayn dasturiy ta'minotdan foydalanayotgan bo'lsangiz, har bir element uchun jami hisoblanadi. Ushbu elementni " orqa buyurtma " deb tasniflashingiz mumkin bo'lgan joy.
- Har bir element o'z satrini oladi va barcha qatorlar jami qo'shiladi.
- Keyinchalik, siz xaridorlar tomonidan yaratilgan har qanday depozitlar yoki bu hisob-kitobga tegishli har qanday chegirmalar haqida ma'lumot kiritasiz.
- Siz xaridorlarga turli to'lov usullarini taklif qilishingiz mumkin, ehtimol naqd pul berish uchun chegirmangiz.
- Taqdim etilgan mahsulotlarga jo'natish shartlarini kiriting . FOB yuk nuqtasi yoki FOB manzillari ikki xil: mavjud. (F OB "bortda bepul" degan ma'noni anglatadi ). Agar shartlar FOB yuk nuqtasi bo'lsa, yuboruvchi (sotuvchi) yukni to'laydi. Agar shartlar FOB manzil bo'lsa, xaridor yukni to'laydi. Shuningdek, buyurtmachining ob'ekt yoki buyumlarni tanlab olishini bilish, agar qabul qilinayotgan narsa haqida biror narsa bo'lsa, e'tiborga olish kerak.
- Sotish shartlarini qo'shing . Ya'ni, qachon sotib oluvchini to'lashni xohlaysiz va siz avvaldan to'lov uchun chegirmalar berasizmi? Atamalar bu 2/10 aniq / 30 kabi ifoda etiladi. Ya'ni, 10 kun ichida to'lov amalga oshirilganda 2% chegirmani berasiz, va butun balans 30 kun ichida amalga oshiriladi.
Xarajatlarni mijozga pochta yoki elektron pochta orqali yuborish yoki fakslash mumkin.
Xaridor to'laydigan bo'lsa, hisob-faktura raqami sotuv qog'ozi bo'yicha qayd etilishi va buxgalteriya dasturingizdagi savdo hisobiga to'g'ri kelishi kerak, shuning uchun hisob-faktura to'langanligi aniq. To'lov sizning debitorlik hisobingizdan to'lanmagan summalarni oladi.
Xarajatlar va boshqalar. Buyurtma
Xarajatlar ba'zan xarid qilish buyurtmasi bilan aralashtiriladi. Buyurtma buyurtmalari (PO) tranzaksiya oldidan hisoblanadi va hisobvaraqlar bitimdan keyin. Sotib olish buyurtmalari mijoz tomonidan sotuvchi yoki yetkazib beruvchiga buyurtmani yozib qo'yadi.
Boshqa tomondan, faktura mahsulot va xizmatlarning olinganligini va yuqorida aytib o'tilganidek, to'lov shartlarini qayd qiladi. Buyurtma buyurtmalari ko'plab kompaniyalar tomonidan tasdiqlash jarayonining bir qismi sifatida ishlatiladi. Ba'zi kompaniyalar muayyan miqdorda mahsulot yoki xizmatlarga buyurtma berishni talab qiladilar.
Xarajatlar va boshqalar
Faktura va qonun loyihasining orasidagi farq diqqat va nuqtai nazardir. Hisob-faktura yetkazib beruvchi tomonidan yaratilgan bo'lib, u mijozga ishlab chiqarilgan va etkazib berilgan xizmatlar va mahsulotlarning, shu jumladan qarzdorning summasidan iborat. Mahsulot yoki xizmat olinganidan oldin yoki undan keyin taqdim etgan bo'lishi mumkin. Qabul qiladigan mahsulotlar bilan birga taqdim etiladigan hisob-kitoblar uchun odatiy holdir, shuning uchun qabul qiluvchi narsalarni tekshirishi mumkin, chunki u erda hamma narsa bor.
Loyihani to'lash talabi. Qonun loyihasi odatda mijozning nuqtai nazari bilan hisobga olinadi. Restoran yoki chakana savdo do'konida bo'lgani kabi, hisob-fakturasiz hisob-kitoblarni qabul qilish odatiy holdir. To'g'ridan-to'g'ri to'lovni kutish bilan odatda qonun loyihasi beriladi.
Xarajatlarni ayrim misollari
Ushbu misol hisob-varag'i Kanadadagi ma'lumotni o'z ichiga oladi, ammo u sizning hisob- fakturaingiz haqida ma'lumot beradi .
Bunda, hisob-fakturani yaratishda bir necha qadam ko'rsatmalar mavjud .