Freelancerlarni ishga olish, tashqi shartnomaviy kompaniyalar, ish beruvchilar
Sizning biznesingizda ishlash uchun mustaqil pudratchini ishga olish kerakmi? Mustaqil pudratchilar uchun ishga yollashga oid hujjatlar faqat bir nechta hujjat bilan ishlaydiganlarga qaraganda ancha soddadir, ammo bu muhim hujjatlardir. Ish munosabatlarining boshida ularni ishga olish ishni yoki shartnomani bajarishdan ko'ra osonroqdir va siz uni topa olmaysiz.
Mustaqil pudratchini yollash
Mustaqil pudratchini yollash ishchini yollashdan farq qiladi. Bordi-yu, sizda ish haqi solig'i (daromad solig'i va FICA solig'i) ni o'rnatishga majbur bo'lmasligingiz uchun kamroq hujjat mavjud. Lekin siz hali ham shaxsning soliq identifikatorini tasdiqlashingiz va shaxsning ish uchun malakali ekanligiga ishonch hosil qilishingiz va ishonchli va yaxshi obro'ga ega bo'lishingiz kerak. Siz shuningdek, pudratchining muhim kompaniya ma'lumotlarini oshkor qilmasligini yoki kompaniyangizni tark etmasligingiz va mijozlar yoki xodimlarni qabul qilishlariga ishonch hosil qilishingiz mumkin.
Mustaqil pudratchi nima?
Mustaqil pudratchi sizning alohida ishingiz bo'lgan bir yoki bir nechta shaxs bo'lishi mumkin. Bunga freelancerlar (rassomlar, rejalashtiruvchilar yoki veb-dizaynerlar, tashqi kompaniya (masalan, tozalash ishlarini bajarish), advokat yoki soliq to'lovchi kabi xizmatlar ko'rsatuvchi va xizmatlar uchun pul to'laydigan har qanday xodim kabi xodimlar kiradi.
Hujjat № 1 - A -9 shakl
Tashqi ishchilarni yollash vaqtida yodda tutish kerak bo'lgan eng muhim narsa siz ularga to'lovlarni hujjatlashtirishingiz kerak.
Agar har biriga (bir necha istisnolardan tashqari ) yiliga 600 yoki undan ko'proq pul to'lamoqchi bo'lsangiz, ushbu shaxsni yoki kompaniyani pudratchining soliq to'lovchi identifikatsiyalash raqamini, ismini va manzilini o'z ichiga olgan W-9 formasi bilan ta'minlashingiz kerak. Siz har bir mustaqil pudratchi uchun W-9 faylida bo'lishi kerak, shunda siz ushbu shaxsdan daromad solig'ini to'lamaslik shart emas.
Keyinchalik, siz soliq yili uchun ushbu shaxs uchun 1099-MISC shaklini yaratish uchun ma'lumotlarga egasiz (xodimlar uchun W-2 shakliga o'xshash).
Davlatingiz tomonidan talab qilinadigan daromad solig'i ushlab turish shakli bo'lishi mumkin. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun davlatning daromad solig'i bo'yicha vakolatli organiga murojaat qiling.
Hujjat # 2 - Arizalar, rezyumelar yoki talablarga hujjatlari
Hech kimni yollamasdan oldin, ushbu shaxsning malakasini ko'rsatadigan hujjatning nusxasini talab qilishingiz va saqlashingiz kerak.
Agar shaxsdan ariza blankini to'ldirishni so'rasangiz, u ish beruvchi sifatida ishga yollamasligini anglashi kerak. Shaxsdan batafsil ma'lumot olish, jumladan, ta'lim va avvalgi ish tarixini o'rganish yaxshiroqdir.
Avvalgi ish beruvchilar va bu shaxsni biladigan ish bilan bog'liq shaxslardan (shaxsning pastori yoki qaynisi yaxshi ma'lumot olmagan) murojaatlarga murojaat qiling.
Siz ushbu shaxsga fonni tekshirishni xohlashingiz mumkin. Barcha pudratchilarga fonni tekshirishni talab qilgan ekan,
Agar shaxs sirli, moliyaviy yoki boshqa muhim ishlarni qilsa, siz fonni tekshirishingiz va arizalar olishingiz kerak. Agar shaxs yoki kompaniyani bog'lash (sug'urtalanish) bo'lsa, o'sha sug'urta nusxasini olishingiz mumkin.
Hujjat № 3 - Yozma shartnoma
Kompaniyangiz uchun ishlaydigan har bir mustaqil pudratchi uchun siz ikki tomon imzolagan faylda shartnoma nusxasini olishingiz kerak. Bu har bir mustaqil pudratchi munosabatlariga shartnoma tuzishni talab qilish uchun sizning ustuvorligingiz kabi bo'lishi mumkin, lekin yozma ravishda yozilishi kerak bo'lgan ba'zi bitimlar mavjud. Shartnoma nizo yuz berganda ham sizni himoya qiladi.
Ushbu shartnoma va ba'zi bir shartlarni o'z ichiga olishi kerak bo'lgan ayrim masalalar :
- Ish doirasi, shu jumladan ishni bajarish va qachon tugash kerakligi
- To'lovlarni amalga oshirishda to'lovlar miqdori va muddati, agar to'lovlar amalga oshirilmasa nima bo'ladi.
- Ishni kim egasi - pudratchi yoki ishga yollovchi kompaniya?
Ushbu kontraktning eng muhim qismi ushbu shaxsning ishchi emas, mustaqil pudratchi ekanligi haqidagi bayonot bo'lishi kerak.
Siz qo'shimcha kelishuvlarni ham xohlaysiz
Tegishli ishlarga va kompaniyangizning ma'lumotlariga nisbatan sezgir bo'lishiga qarab, siz ikkita boshqa kelishuvni olishingiz mumkin: konfidentsiallik (kontrafakt) to'g'risidagi shartnoma va raqobatbardosh bo'lmagan bitim. Ushbu hujjatlarni har qanday davlat idorasi talab qilmasa ham, sizning biznes turingiz va ishga yollagan mustaqil pudratchining turiga qarab hisobga olinadigan yaxshi narsa bo'lishi mumkin.
Maxfiylik to'g'risidagi bitim shartnoma xodimi sizning kompaniyangiz haqida sizning axborotingiz oshkor bo'lganda siz uchun zararli bo'lishi mumkin bo'lgan har qanday ma'lumotni maxfiy saqlashni talab qiladi.
Bevosita bo'lmagan shartnomada sizning kompaniyangizdan chiqib ketish va mijozlaringizni yoki mijozlaringizni boshqa kompaniyaga topshirishingiz haqidagi shartnoma xodimiga nisbatan cheklovlar belgilanadi.
Ko'pincha mustaqil pudratchi ish beruvchiga malakali va tajriba orttirish uchun bir muddat ishlay oladi va keyin chiqib ketadi, ko'chaga chiqadi va ish beruvchining mijozlaridan bir qismini oladi. Buning oldini olish uchun mustaqil pudratchilarning ko'plab ish beruvchilari raqobatbardosh bo'lmagan bitimni talab qiladilar.
Birorta raqobatchilik sobiq ishchi yoki pudratchining ish beruvchidan chiqib ketganidan va ma'lum egasi bilan to'g'ridan-to'g'ri raqobat qiladigan ishni bajarishdan ma'lum vaqt ichida muayyan hududda raqobat qiluvchi biznesga ega bo'lish imkoniyatini cheklaydi.
Shartnoma bo'yicha ishlaydigan xodimlarning rekvizitlari
Biznes egasi sifatida siz ushbu hujjatlarni hech kimga topshirishingiz shart emas, lekin siz IRS tomonidan tekshirilgan bo'lsangiz yoki siz munosabatlarni tekshirishingiz kerak bo'lsa, ularni ishlab chiqarishingiz kerak bo'ladi. Ushbu hujjatlar bilan siz yollagan har bir mustaqil pudratchi uchun fayl yarating.