Xodimlarni ko'chirish xarajatlari Siz to'lashingiz kerak
IRS tomonidan ma'qullangan xarajatlarni nafaqat ish beruvchining soliq deklaratsiyasidan tushgan daromad sifatida qoplash yaxshiroq.
IRSga ko'ra, xodimlar uchun ko'chiriladigan xarajatlar faqatgina o'z ichiga oladi
"o'rtacha xarajatlar:
Uy-ro'zg'or buyumlarini ko'chirish va eski uydan yangi uyga ko'chirish
Eski uydan yangi uyga sayohat qilish (shu jumladan turar joy).
Cheklanmagan xarajatlarni qoplash har doim ham xodimga soliq to'lashi mumkin, hatto qaytarish to'lov rejasi deb hisoblanishi mumkin (quyida aytib o'tilganidek).
Xodimlarni ko'chirish xarajatlari uchun qaytariladigan mablag'larning soliq imtiyozlari
Umuman olganda, xodimlarga bergan har qanday to'lov soliqqa tortilishi mumkin va xodimning ko'chirish xarajatlarini to'lash soliqqa tortiladigan foyda hisoblanadi. Biroq, xodimga foydani soliqqa tortishning imkoni yo'q.
Agar xodimning ko'chirish xarajatlari xodimga soliq solinmasliklarini istasangiz (IRS «soliqqa tortish» so'zidan foydalansa), ularni IRSning hisobot rejasi deb atagan pulni to'lashingiz kerak.
Bunday holda, xodim xarajatlarni qoplaydi va siz ularni to'laysiz.
Hisobga olinadigan rejani baholash mezonlarini qondirish uchun xarajatlarni qoplash kerak va faqat maxsus xarajatlar to'lanishi mumkin. Xarajatlar ham biznes maqsadlarida bo'lishi kerak.
Sizning kompaniyangiz xodimi sifatida xizmatlarni amalga oshirayotganda xodim xarajat yoki ketadigan xarajatlarni to'lashi kerak. Sizning biznesingizning harakatini talab qilishini hujjatlashtirishingiz kerak bo'lishi mumkin.
Bundan tashqari, to'lov rejasi uchun ba'zi hisob-kitob tartib-qoidalari ham bor
- Ishchi " bu xarajatlarni oqilona vaqt ichida yetarli darajada hisoblab chiqishi " kerak. Ya'ni, ishchi sizning barcha xarajatlaringiz uchun sizning daromadingiz kerak.
- Agar siz xodimga ushbu xarajatlar bo'yicha avans taqdim qilsangiz, xodim ortiqcha pulni o'rtacha vaqt ichida qaytarishi kerak.
Misol uchun, keling, siz ko'chma xarajatlarni 5000 dollargacha oshirishingiz mumkin va ishchi sizga 3,660 dollarga tushiradi. Ishchi Sizga ($ 1,350) muvozanatni tekshirish kerak. Agar javobgarlik rejasining barcha mezonlari bajarilmasa, reja hisobot rejasi emas. « Xo'jalik yurituvchi sub'ektlarga ajratilgan xarajatlar uchun to'lovlar » (xodimga) va har xil yoki aniqlanmagan xarajatlar uchun nafaqa xodimga soliq solinadi.
Faqat aniq bo'lishi uchun: Ish beruvchiga hisoblab chiqilishi mumkin bo'lgan harajatlar uchun bo'lsa ham, hisobga olinmagan rejada xodimlarga berilgan har qanday to'lovlar soliqqa tortilishi mumkin (shu jumladan, ushlab qolish). Va agar ular hisob-kitob rejasining bir qismi bo'lsa ham, tushumlar bo'yicha asoslanmagan har qanday to'lovlar soliqqa tortiladi va ushlab qolinadi.
Ishchilarga o'tkaziladigan xarajatlarni qoplash bo'yicha daromad solig'ini ushlab qolish
To'lovlar hisob-kitob rejasi mezonlari bo'yicha amalga oshirilgan bo'lsa va barcha zarur shart-sharoitlar qondirilgan bo'lsa, xodimlarga ko'chirish xarajatlari uchun to'lovlar to'lanmaydi.
Hisobga olinadigan rejaga muvofiq (yuqorida tavsiflangan) me'yorlarga muvofiq o'tkazilmaydigan xarajatlarni qoplash uchun federal daromad solig'i, FICA solig'i (Ijtimoiy himoya va Medicare) va federal ishsizlik bo'yicha soliqlarni to'lash kerak.
Xodimning W-2 formasiga ko'chirish xarajatlari haqida hisobot
Agar xodim yuqorida ko'rsatilganidek, javobgar bo'lgan rejaning barcha shartlariga javob bersa, ushbu to'lovlarni xodimning W-2 ga kiritishingiz shart emas. Agar xodim sizning xarajatlaringizni etarli darajada hisoblab chiqsa, ortiqcha xarajatlar qoplanmaydi, soliqqa tortiladigan va soliqqa tortilmagan summalarni qanday qilib hisoblashni belgilash uchun ish haqi xizmati yoki soliq to'lovchingiz bilan tekshirishingiz kerak bo'ladi. Agar siz o'tgan yilgi W-2 yillik soliq hisobotini to'ldirsangiz, ushbu foyda miqdorini xabar qilishingiz kerak.
Patriot Programma bu xarajatlarning W-2 shaklida qanday ishlayotganligi haqida batafsil ma'lumot beradi. Yuqorida keltirilgan misolni qo'llaymizki, u erda ishchi ketadigan xarajatlar uchun 5000 dollar oladi, 3,660 dollarga tushadi va qolgan $ 1,350ni saqlaydi. Xodim ushlab turadigan miqdor xodimga soliq solinadi. Ushbu to'lov yuqorida tavsiflanganidek, hisob-kitob rejasi talablariga muvofiq bajarilgan deb taxmin qilamiz:
- Taxminan 1,350 AQSh dollari W-2 qutisi 1 qutiga kiritilgan (va agar davlat yoki shahar tomonidan soliqqa tortilsa, 3, 5 va 16-qutilarda).
- Federal va davlat daromadlariga soliqlarni to'lash va FICA solig'i soliqqa tortiladigan $ 1,350 miqdorida hisoblab chiqilishi va W-2 bo'yicha tegishli qutilarga kiritilishi kerak.
- $ 3,660 ("L" kodi bilan Form W-2 ning 12-qutisidagi tasdiqlangan miqdorga teng miqdor (masalan, nosoz bo'ladigan qism) kiritilishi kerak.
Buning qanday ishlashi haqida batafsilroq ma'lumot olish uchun, IRS-nashr 15 (Yuvarlak E) ga qarang .
Xodimlarni qo'shimcha xarajatlarni sarflash uchun qo'shimcha pul berish
Ba'zi korxonalar xodimlarga ko'chirish turiga va masofaga qarab harakatlanadigan harajatlar uchun belgilangan miqdorni beradi. To'lov, sizning biznesingizga ishchi sarf sifatida kamayishi mumkin.
Agar siz ishchilarga pul sarflash uchun pul sarflashni istasangiz va xodimingiz ushbu pul qanday sarflanishiga qaror qilsangiz, siz IRS qoidalariga muvofiq hisobga olinmaydi. Bunday holda, yuqorida aytib o'tilganidek, agar xizmatchining pulligizni ko'rsatishini istamasangiz, barcha to'lovlar xodimga foyda sifatida beriladi. Bunga qo'shimcha ravishda, federal daromad solig'i va FICA solig'i to'lov bo'yicha ushlab turilishi kerak.
Bunday holatda, qo'shimcha soliq to'lashi kerak bo'lgan qo'shimcha soliq to'lashi mumkin. Bu "chegirma" deb ataladi va soliqdan so'ng xodimga to'lovning aniq miqdorini berish uchun qilingan.
Misol uchun, agar siz xodimingizni ko'chirish xarajatlarida 2000 dollarga to'layotgan bo'lsangiz, ortiqcha soliqlarni to'lash uchun $ 2,000 dan ortiqroq miqdorda ortiqcha hisob-kitob qilishingiz mumkin. Patriot dasturiy ta'minotida bu sizga yordam beradigan naqd pulsiz kalkulyator mavjud.
Xodimlarning harakatlanadigan xarajatlari kamaytiriladi
Xodimlarning ko'chirish xarajatlarini to'lash biznesingizga sarflanadigan biznes xarajatlardir. Xodimlarga xizmat ko'rsatish uchun sarflangan xarajatlarni kamaytirish ish beruvchining o'z soliq deklaratsiyasida tushishi mumkin bo'lgan cheklovlar bilan cheklanishi kerak. Ya'ni, uy-ro'zg'or buyumlarini ko'chirish xarajatlari va ishchi va uning oilasi uchun yangi joyga sayohat xarajatlari .
Harakatlanuvchi xarajatlarni qoplash rejasi haqida xodimlarni xabardor qilish
Boshqa xodimlarga berilgan foyda kabi, barcha xodimlarga bir xil munosabatda bo'lish kerak. Reja uchun saralash mezonlarini ish beruvchining turi bo'yicha belgilashingiz mumkin (masalan, oylik ish haqi soatiga nisbatan), lekin bitta xodimni bir xil tasnifda boshqasiga qaraganda ko'proq foyda bera olmaysiz.
Ushbu turdagi foydani yozma ravishda yozish va uni xodimlar bilan muloqotda bo'lish uchun har doim yaxshi fikr. Sizning ishchilaringiz uchun qo'llanma yoki siyosat va protseduralar qo'llanmasi rejani tasvirlash uchun yaxshi joy. Ushbu foydaning soliq oqibatlari haqida ma'lumotni kiritishni unutmang.
Xodimlarni o'zlarining ko'chib ketgan xarajatlarini kamaytirishga yordam berish
Agar malakali soliq to'lovchi bo'lmasangiz, xodimlarga daromad solig'i bo'yicha soliq imtiyozlari to'g'risida soliq maslahati berish - bu yaxshi ish emas. Xodimlaringizni professional soliq maslahati yoki professional soliq dasturidan foydalaning . Xodimlarga ushbu xarajatlarni tushunishlariga va ularning soliqlariga qanday ta'sir qilishiga yordam beradigan ba'zi narsalar quyida keltirilgan:
- Xodimlarga ko'chirish xarajatlarini kompaniyangiz qanday qilib va qachon to'layotganligini tushuntirib bering.
- Xodimlarga dastlabki tovon to'lashni hisobga olish uchun ularni to'lashni o'zgartirish ( V-4 formasi).