Auditni rejalashtirish
Ishchingizning kompensatsiya si- fatining amal qilish muddati tugashi bilan sizning ishchingizning sug'urta qoplamasi sug'urtalovchi , ehtimol, audit jarayonini boshlashi mumkin.
Sug'urtalangan shaxsdan yoki auditni o'tkazishga tayinlangan shaxsdan telefon orqali xat olishingiz mumkin. Tasdiqlangan auditoringiz siz uchun mos bo'lgan bir vaqtda auditni rejalashtirishi kerak. Bu sana kelajakka etishi kerak, chunki auditorga kerak bo'lgan ma'lumotlarni to'plash uchun etarli vaqt topasiz. Auditorni auditni amalga oshirishi kerak bo'lgan ma'lumotlarning qisqacha mazmunini taqdim etishini so'rang.
Sizning berilgan auditoringiz sug'urtalovchining xodimi bo'lishi mumkin yoki bo'lmasligi mumkin. Ayrim sug'urtalovchilar o'z xodimlari bilan birga ishlaydigan ichki audit bo'limini yuritadilar. Boshqalari auditorlik funktsiyasini mustaqil auditorlik tashkilotiga aylantiradi. Jarayonni sug'urtalovchining yoki pudratchining xodimi tomonidan amalga oshiriladiganmi yoki yo'qmi shunga o'xshash bo'lishi kerak.
Sizga kerakli yozuvlar
Auditor tekshirilayotgan siyosatning muddati davomida auditorga turli xil moliyaviy axborot kerak bo'ladi. Quyidagilardan sizga taqdim etilishi mumkin bo'lgan ma'lumot turi:
- Buxgalterlik hisoboti
- Soliq shakllari, xususan, 941 va 944 shakllar, ish beruvchilar Federal Soliq qaytarish (choraklik va yillik)
- Pul mablag'lari hisob-kitoblari
- Mustaqil pudratchilar tomonidan ko'rsatiladigan xizmatlar uchun to'lovlar. Auditor bu ishchilar sizning xodimlaringiz emasligini tasdiqlashi kerak.
- Pudratchilar tomonidan taqdim etilgan xizmatlar uchun to'lovlar
- Siz yollagan har bir subpudratchi uchun sug'urta guvohnomasi
- W-2 va 1099 shakllari
- Har bir ishchi uchun ish tavsifi. Ishchining vazifalarini aniq belgilab qo'yganligiga ishonch hosil qiling.
- Sizning biznesingizning tavsifi
- Siyosat muddati uchun ish haqi yozuvlari. Auditor har bir ishchi uchun to'lanadigan barcha to'lov manbalarini (ish haqi, bonuslar va h.k.) tekshirishlari kerak.
- Siyosat doirasida ishlaydigan rahbarlar, sheriklar, yagona mulkdorlar va hokazolar uchun ish haqi cheklovlari
- Tajribangiz baholash varaqangiz
Kerakli ma'lumotlarni yig'ib olgach, siz uni tashkil qilishingiz kerak bo'ladi. Ma'lumotlaringiz osongina mavjud bo'lishi uchun barcha ish haqi yozuvlaringizni (W-2 shakllari, to'lash tartib-qoidalari va qo'shimcha ish haqi yozuvlari) birgalikda joylashtiring. Xuddi shu tarzda, pudratchilar bilan bog'liq barcha ma'lumotlarni, shu jumladan to'lovlar miqdori va sug'urta guvohnomalarini bir joyda joylashtiring. Sizning sa'y-harakatlaringiz nazoratni osonroq va tezroq bajarib boradi.
Bordroga nima kiradi?
Sizning ishchingizning tovon puli sizga ish haqi miqdorini ko'paytirish va keyin natijani 100 ga bo'lish orqali hisoblab chiqiladi. NCCI va ko'plab davlat xizmatchilarining tovon organlari ish haqi haqini to'lov sifatida baholaydilar . Ushbu atamalar ko'pincha bir-birining o'rniga ishlatiladi. Har ikkisi ham sizning xodimlaringizning tashkilotingizga ko'rsatadigan xizmatlari pul qiymatini anglatadi.
Ish haqi bilan bog'liq bo'lgan xarajatlar biroz davlatdan davlatga bog'liq. Biroq, odatda, quyidagilarni o'z ichiga oladi:
- Brüt ish haqi va ish haqi, shu jumladan orqaga qarab ish haqi va ish haqi
- Komissiyalar. Bunga ishchi tomonidan olinadigan jami komissiyalar kiradi va har qanday komissiyaga qarshi olinadi.
- Bonuslar, shu jumladan aktsiyalar bonuslari rejalari
- Dam olish, bayram va kasallik haqi
- Ko'pincha ish haqi. Faqat bir nechta davlatlarda, ish haqi to'g'ri ish vaqtida hisoblab chiqilgan qo'shimcha ishni o'z ichiga oladi. Misol uchun, ishchi soatiga o'rtacha soatiga 20 dollar. Agar ishchi 20 soatlik qo'shimcha ish vaqtida 600 dollar to'lasa, ortiqcha ish haqining atigi 400 dollaridan iborat bo'ladi.
- Ijtimoiy sug'urta, Medicare yoki pensiya rejasi talablariga binoan xodimlarning ish haqidan ushlab qolingan to'lovlar
- Mehnatkashlarga vaqtdan tashqari asosda haq to'lash. Misollar, parcha ishi, foyda ulushi yoki rag'batlantirish rejalari.
- Ishchilarning ishlarini bajarish uchun qo'l asboblari yoki qo'lda ishlaydigan elektr asboblari uchun to'lov yoki nafaqa
- Xodimga beriladigan xonadon yoki uyning ijara qiymati. Bundan tashqari, boshqa to'lov va ish haqi, ishchi tomonidan uning ish haqi hisobiga olinganligi
- To'lovlar pensiya, kafeterya yoki jamg'arma rejalari uchun ishchilarning yalpi to'lovidan tushdi
- Sug'urta qilmagan subpudratchilar xodimlariga ish haqi (quydagi izohlarga qarang)
Bordrodan nimalar bekor qilinadi?
Baholovchilarning ish haqini sug'urtalashni sug'urtalash maqsadida ish haqi hisob-kitoblari aniqlanganda, odatda, bir qator sarf-xarajatlar mavjud. Holbuki, ular davlatga ko'ra o'zgarib turadi, ko'pincha quyidagilarni o'z ichiga oladi:
- Ishchilar tomonidan olingan maslahatlar va boshqa sovg'alar
- Krematorlik to'lovi (ishlagan vaqtdan tashqari)
- Ish beruvchidan xarid qilingan tovarlar bo'yicha chegirmalar
- To'lanadigan biznes xarajatlari
- Faol harbiy xizmatni to'lang
- Bir tomonlama nafaqa
Tasnifi
Auditorning asosiy vazifalaridan biri sug'urta biznesining to'g'ri tasniflanganligini ta'minlashdir. Xodimlarning tovon kompensatsiya tasnifi tizimlari individual ishchilarni emas, balki biznesni tasniflash uchun mo'ljallangan. Auditoringiz sizning kompaniyangizni siyosatingizda ko'rsatilgan asosiy tasnifning to'g'riligini aniqlash uchun ko'rib chiqadi.
Asosiy tasniflash sizning umumiy biznesingizni eng yaxshi ifodalaydigan tasnifdir. Bu ko'pincha boshqaruvchi tasniflash bilan bir xil (ko'pchilik ish haqini belgilash tasnifi). Misol uchun, siz mashina do'konini ishlating. Ba'zi xodimlar tezgahlar bilan ishlaydilar, boshqalari matkap bosish yoki shtamplash mashinalari bilan ishlaydi. Sizning xodimlaringiz tomonidan amalga oshiriladigan tadbirlar ishchi-xodimdan farq qilishi mumkin. Shunga qaramay, ularning barchasi asosiy tasnifi, Mashina do'koniga mos keladi.
Ayrim xodimlar alohida tasnif talab qiladigan vazifalarni bajarishlari mumkin. Misol uchun, sizning mashinasozlik do'konida ishlaydigan ishchi ishchi ishlaydi, u o'z ishini boshqa xodimlardan uzoqda joylashgan ofisda amalga oshiradi. Ushbu xodim, ehtimol, Mashina do'koni o'rniga tasniflashning Klerical Office Employee tayinlanishi mumkin.
Ishchilar tovon kompetentsiyasi tizimi juda murakkab. Sizning auditoringiz sizning biznesingizni tushunmaydigan yoki siz uchun mantiqsiz tarzda qayta tasniflashi mumkin. Bu holatda auditorni tushuntirish uchun murojaat qiling. O'zgarishlar haqida siz hali ham shubhalanayotgan bo'lsangiz, yordamchi yoki brokeringizdan yordam so'rang.
Auditor bilan uchrashuv
Auditni o'tkazish uchun auditor siz bilan yoki kompaniyangizning ishonchli vakili bilan uchrashishi kerak. Agar siz bu vazifani boshqasiga topshirsangiz, unda u:
- biznesingizni yaxshi biladi
- firmaning barcha bosqichlarini tushunadi
- har bir xodim tomonidan qanday vazifalar bajarilishini biladi
- kompaniyangizda ishlaydigan xodimlarga kompensatsion siyosatini , jumladan, tasniflarini tushunadi
- firmaning moliyaviy yozuvlarini, shu jumladan ish haqi ma'lumotlarini tushunadi, shuning uchun auditorning savollariga javob berishi mumkin
Auditoriya bilan uchrashuvda, Siz yoki sizning sherikingiz siz bilan hamkorlik qilishi va auditorning savollariga javob berishlari kerak. Talab qilinmagan ma'lumotni taklif qilmang.
Ko'pgina korxonalar singari sizning firmaningiz ham buxgalteriya hisobini yuritish va vazifalarni bajarish uchun off-market hisob-kitob firmasini yollashi mumkin. Agar buxgalter sizning nomingizdan audit bilan uchrashishi kerak bo'lsa? Javob yo'q. Sizning buxgalter auditorni auditorlik tekshiruvi uchun kerak bo'lgan moliyaviy hisoblarni taqdim etishi mumkin. Shunga qaramay, auditorlik jismoniy audit o'tkazish uchun sizning xonangizga tashrif buyurishi kerak.
Subpudratchilar
Ko'pgina davlatlar pudratchilarni sug'urta qilmagan subpudratchilarni yollaganlikda javobgarlikka tortadigan qonunlarga ega. Sizning biznesingiz pudratchi sifatida ishlayotgan bo'lsa, ushbu qonunlar siz uchun amal qiladi va boshqalarga ishlaydilar.
Misol uchun, ABC Construction kompaniyangiz, P & J Tesisat deb nomlanuvchi subpudratchini ishga tushirgan holda, ta'mirlash ishlarini olib boradigan binoda quvur ishlarini bajarish uchun ishlaydi. P & J xodimi ishda jarohat olgan va ishchilarga nisbatan tovon puli talab qilmoqda. Shunga qaramay, P & J ishchilar tovon qoplashini sotib olmadi. Ko'pgina davlatlarda jarohat olgan ishchi sizning ishchingizning tovon puli bo'yicha nafaqa olishi mumkin.
Sug'urtalovchilar tomonidan sug'urtalanmagan subpudratchilar xodimlariga imtiyozlar berish qonun tomonidan talab qilinadi. Shunday qilib, auditoringiz soliq hujjatlarini ko'rib chiqadi va subpudratchilarga berilgan 1099 blanklarni qidiradi. U ishga yollagan har bir subpudratchidan sug'urta guvohnomasini olganingizni tekshiradi. Siz yollagan pudratchi ishchilarning tovon puli to'lash dalillarini taqdim qilmagan bo'lsa, auditor sizni pudratchining sug'urta qoplamasi uchun qo'shimcha haqni to'laydi.
Sug'urta qilmagan subpudratchilar uchun belgilangan stavka subpudratchilar bajaradigan ish turiga bog'liq. Masalan, agar subpudratchi tom yopish ishlarini bajargan bo'lsa, unda tegishli tom yopish tasnifi uchun tarif qo'llaniladi. Tezligi subpudrat ishlarining barcha yoki bir qismiga qo'llaniladi. Agar subpudratchiga pul berganingiz faqat mehnat uchun qilingan bo'lsa, unda barcha xarajatlar (100ga bo'linadi) mukofotning asosi sifatida ishlatiladi.
Pudratchi Versus Subpudratchilari
Agar sizning biznesingiz pudratchi bo'lmasa, siz yollagan mustaqil pudratchilar xodimlarining shikastlanishlaridan mas'ul ekansiz? Javob odatda yo'q. Pudratchi sizning ishingizdan mustaqil bo'lgan biznesni boshqaradi. Shunday qilib, pudratchi o'z jarohati olgan xodimlariga ishchilarga tovon puli berishga mas'uldir.
Misol uchun, siz chakana do'konga egasiz deb hisoblang. Siz do'kondagi eski linoleumlarni yirtib tashlash va uni yangi joyga qo'yish uchun ulkan taxta, taxta pudratchi ishni bajarasiz. Istagan natijani (yangi qavat) va buyuk ishni qiladi. Ajablanarlisi, bir mutaxassis, taxta ishchilarni nazorat qiladi. Murabbiy ish rejalarini o'rnatadi va xodimlarning ishlarini qanday bajarishini belgilaydi. Agar yangi maydonni o'rnatish paytida Fabulous xodimlar yaralangan bo'lsa, Fabulous (sizning firmangiz emas) ishchidan javobgar bo'lishi kerak.
Kompaniyaning mustaqil pudratchilar xodimlariga etkazilgan zararlar uchun javobgar bo'lishi mumkin bo'lgan ayrim holatlar mavjud. Shunday qilib, siz mustaqil ravishda ishga yollanadigan barcha mustaqil pudratchining ishchilarga ish haqi sug'urtasini sotib olganligini isbotlashingiz kerak.